Asmae est une ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous et intervient au Burkina Faso depuis 1995.
L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines la protection de l’enfance et de l’éducation.
Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions :
Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ; Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ; Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ; Expérimenter, essaimer et diffuser.
II- CONTEXTE DU POSTE
Le poste concerne le bureau d’Asmae au Burkina Faso, qui met en œuvre des projets de renforcement de l’accès et de la qualité des services de développement de la petite enfance, et des projets d’accompagnement de l’adolescence, dans la région du Centre, de la Boucle du Mouhoun, des Hauts-Bassins et du Nord.
III-TACHES ET RESPONSABILITES
Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à Asmae et sous la responsabilité de la Représentante Pays Burkina Faso, le/la Responsable Projet Partenariat met en œuvre la stratégie de l’ONG dans le pays, au travers de la coordination et de la supervision des activités des équipes projets, sur un portefeuille de projets défini. Il assure le suivi des actions d’accompagnement des partenaires locaux, et anime les relations de partenariat. Il/Elle capitalise et promeut les actions réalisées au sein du pays, et contribue à l’obtention et au suivi des cofinancements privés ou publics.
1. Coordination de projets relevant de son périmètre :
• Coordonne et supervise les projets mis en œuvre par les équipes d’Asmae et les partenaires locaux et les partenaires institutionnels, • Garantit la qualité du suivi-évaluation, définit et veille à la collecte des indicateurs et à la mise à jour continue des Project Management Forms sous sa responsabilité • Assure les relations de partenariat des projets dont il.elle assure la coordination, et veille à leur qualité (connaissance parfaite des conventions et de leurs annexes, visites régulières, participation aux cadres) • Assure le suivi de la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des partenaires locaux acteurs des projets, et participe à ce renforcement au travers de l’animation de session de formations et de sensibilisation • Valide les prévisionnels, les chronogrammes, et rédige les demandes de financement des projets sous sa coordination, • Elabore les chronogrammes de reporting bailleurs et interne, supervise le reporting, et l’évaluation des projets, et la qualité de celui-ci • Appuie la mobilisation des ressources pour le développement du portfolio du bureau pays (élaboration de projet et de budget)
2. Management des ressources humaines :
• Assure l’encadrement de l’équipe constituée de Chargés de Projet (2) et de Conseillers Techniques (2) • Contribue au recrutement et à l’intégration de nouveaux collaborateurs projets et des stagiaires projet • Contribue à la conformité des pratiques d’Asmae avec le cadre réglementaire du pays • Veille au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité
3. Gestion financière et budgétaire :
• Maitrise parfaitement les contrats de subventions bailleurs et les lignes budgétaires des projets sous sa responsabilité • Garantit la qualité du suivi budgétaire et de la consommation des ressources des projets dont il.elle assure la coordination • Contribue à la préparation et au bon déroulement des audits financiers des projets des partenaires et des actions d’accompagnement d’Asmae, en lien avec la Chargée Administrative et Financière • Assure la cohérence entre le suivi opérationnel et le suivi financier des projets en lien avec la Chargée Administrative et Financière • Participe à la révision à mi-année du Budget Pays et au processus budgétaire de l’année n+1 • Elabore, en collaboration et sous le pilotage de la Chargée Administration Finances, l’élaboration des budgets des projets avec les partenaires
4. Animation des relations internes et externes :
• Contribue à l’organisation/ animation et participe activement aux groupes thématiques, cadre de concertation, séminaire et conférences externes et internes liés à l’éducation et de la protection de l’enfance • Participe à l’organisation et à la gestion des visites des collaborateurs du Siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels en lien avec les projets dont il.elle assure la coordination • Participe à la réalisation des supports de communication externes, notamment sur le financement-parrainage • Contribue à l’animation des réunions d’équipe • Communique régulièrement et périodiquement et assure la visibilité des interventions relevant des projets et partenariats dont il.elle assure la coordination
IV-PROFIL REQUIS
Formation(s) et expériences requises :
• Master 1 ou 2 en coopération au développement, gestion des projets humanitaires, • Diplôme de professionnel dans les domaines de la protection, du travail social, ou tout autre domaine pertinent avec les domaines d’intervention d’Asmae • En sus d’une expérience documentée en gestion de projet (3 ans), disposé d’un minimum de 3 ans d’expérience en coordination de projets/programmes, • Une expertise solide en éducation ou/et protection de l’enfance, et avoir occupé des postes à responsabilité stratégique, • Expérience significative en développement et gestion de partenariats avec des associations, et/ou des acteurs institutionnels, y inclus des bailleurs institutionnels • Expérience confirmée en management d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle • Expérience en suivi-évaluation • Expérience en gestion financière des projets et programmes
Compétences professionnelles requises :
• Connaissance avérée du système, des acteurs, et des politiques de protection et/ou de l’éducation au Burkina Faso • Maîtrise des règles de bailleurs de fonds institutionnels (AFD, UE, USAID) • Animation et coaching d’équipe • Compétences en renforcement de capacités et animation de formation • Excellentes capacités d’élocution, rédactionnelles et de synthèse • Excellente maîtrise du français (oral/écrit) • Maîtrise du Pack Microsoft Office • Connaissance de l’approche Genre, et/ou de l’approche basée sur les droits est un avantage • Expérience professionnelle dans un contexte dégradé/volatile ou une connaissance de la gestion sécuritaire des projets serait un atout • Excellentes compétences sociales : diplomatie, pédagogue, patience • Excellent sens de l’analyse • Etre force de proposition • Forte autonomie et rigueur (respect des délais) • Esprit d’équipe développé • Adaptabilité et flexibilité
V- MODALITES PRATIQUES
Localisation : Ouagadougou – Burkina Faso Statut : Contrat à durée déterminée de droit burkinabè Date de prise de poste : 6 janvier 2022 Durée : 2 ans, renouvelable Rémunération : 895’000 et 1’100’000 francs CFA brut par mois, selon expérience préalable sur le même niveau de responsabilité Autres avantages : Assurance santé couvrant 80% des frais médicaux
VI- COMMENT POSTULER ?
Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected] sous la référence RPP/BF/2022
