Créée en 1895, la Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation internationale à but non lucratif qui protège la faune et les espaces sauvages du monde entier par le biais de la science, de l’action de conservation, de l’éducation et de l’incitation des populations à valoriser la nature. L’ONG américaine WCS recrute un Responsable logistique et infrastructures. Présente au Cameroun depuis 1988, la WCS a travaillé en étroite collaboration avec le gouvernement camerounais pour créer de multiples aires protégées, former des écologistes et promouvoir une gestion durable des ressources naturelles. Aujourd’hui, le programme WCS Cameroun concentre ses efforts de conservation sur trois principaux paysages : le paysage de Takamanda-Mone, le paysage de Mbam & Djerem et le paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué (BNB).
Résumé du poste
WCS recherche un Responsable Logistique & Infrastructure (LIM) dynamique, axé sur les résultats et expérimenté, pour diriger et gérer le département logistique et infrastructure de BNB Landscape. Constituant l’épine dorsale de la mise en œuvre réussie des programmes WCS dans le Nord du Cameroun, le LIM sera chargé de superviser, coordonner et diriger la planification, la mise en œuvre et le suivi efficaces de tous les besoins logistiques et de construction, de l’approvisionnement local, de la logistique, de la gestion de flotte, de l’entreposage, du soutien aérien aux infrastructures : construction, réhabilitations et maintenance. Il/elle le fera en étroite collaboration avec tous les autres départements, tout en garantissant le plein respect des politiques et procédures des donateurs de WCS et de la législation camerounaise. Le LIM travaillera sous la supervision directe du directeur du paysage et sera techniquement soutenu par le directeur national de la logistique et le responsable régional des opérations.
Le candidat retenu sera basé à Garoua, avec des déplacements réguliers sur les sites de terrain.
Responsabilités :
Généralités :
- Identifier et surveiller les indicateurs clés de performance du service et s’assurer que chaque équipe a des objectifs clairement définis.
- Veiller à ce que toutes les fonctions logistiques et d’infrastructure soient soutenues par des outils fonctionnels, des SOP, des politiques et des systèmes, ainsi que par la clarté des processus et des procédures pour permettre leur gestion efficace (planification, mise en œuvre, suivi, contrôle et suivi).
- Participer activement aux réunions de révision et de réflexion du programme pour assurer une planification réaliste et alignée des activités nécessitant un soutien logistique.
Ressources humaines
- Superviser, gérer et soutenir le personnel supervisé pour qu’il s’acquitte avec succès des responsabilités clairement assignées.
- Identifier les besoins en capacités du personnel et assurer la tenue d’évaluations régulières de performance.
- Superviser les mouvements du personnel, des partenaires et des visiteurs du WCS dans le paysage conformément aux protocoles de sécurité standardisés et aux procédures du WCS.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Gestion des achats et des entrepôts :
- Assurer tous les achats et fournitures locaux pour le Paysage, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) et aux politiques (WCS et donateurs).
- Assurez-vous que les plans d’approvisionnement sont à jour, régulièrement partagés et révisés avec les services exigeants.
- Veiller à ce que des systèmes efficaces de suivi des achats, de communication et de contrôle de la qualité soient en place.
Gestion d’actifs
- Assurer et superviser la mise en œuvre efficace d’un système de gestion des actifs sur tous les sites, y compris la tenue des dossiers, les inventaires et la gestion du cycle de vie.
- Assurer la mise en œuvre efficace des systèmes de gestion des actifs et d’entreposage, en mettant l’accent sur une gestion optimale des stocks, y compris le suivi, les inventaires, les éliminations et les remplacements.
Infrastructures et entretien (nb. Les projets d’infrastructures comprennent, sans s’y limiter, la construction et la réhabilitation de maisons, de routes/sentiers touristiques, de pistes d’atterrissage) :
- Travailler avec le coordonnateur des infrastructures pour assurer :
- Les projets d’infrastructures sont mis en œuvre conformément aux normes sociales et environnementales du parc, du WCS, du gouvernement et des donateurs, ainsi qu’aux spécifications, contrats, croquis et meilleures pratiques.
- Les problèmes de qualité ou les retards sont identifiés, évités et/ou résolus en temps opportun.
- Planification globale des activités basée sur une évaluation claire des besoins.
- Assurer l’entretien efficace et continu des immeubles de bureaux sur tous les sites.
- Veiller à ce que des systèmes robustes de gestion des déchets soient en place et correctement mis en œuvre sur chaque site.
- Assurez-vous que les systèmes d’eau et d’électricité sont en bon état de fonctionnement.
Gestion de flotte et aviation
- Assurer la gestion et l’entretien efficaces de la flotte et des générateurs, conformément au manuel de procédures WCS, y compris le suivi de la consommation de carburant.
- Assurer la coordination efficace du transport et des déplacements du personnel, des partenaires et des visiteurs, conformément aux protocoles de sécurité et à la politique de voyage de WCS Cameroun.
- S’assurer que tous les permis, licences et autorisations et autres documents administratifs renouvelables sont en place et à jour, selon les besoins.
- Soutenir le programme d’aviation dans des domaines clairement définis liés à la logistique.
Autre :
- Veiller à ce que les outils, équipements et systèmes Internet et de communication (des ordinateurs portables aux VSAT, HF, VHF, GPS) soient fonctionnels et utilisés et entretenus conformément aux procédures et politiques établies.
- En support au directeur Paysage, contribuer à l’identification, à la réponse et à la gestion des besoins de sécurité (évacuation, hibernation, incidents de sécurité, sécurité du personnel au bureau et sur le terrain).
- Suivi des besoins administratifs liés au transport et au dédouanement des matériaux achetés pour l’aménagement paysager.
Exigences de qualification
Exigences :
- Titulaire d’un master pertinent avec au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions logistiques, dont au moins 5 ans à un poste de direction au sein d’une organisation internationale ou du secteur privé.
- Connaissances approfondies et compétences et expérience démontrables dans la gestion et la supervision des besoins logistiques et opérationnels dans des contextes complexes (y compris l’approvisionnement, la gestion de flotte, la maintenance, l’informatique, la construction et l’infrastructure).
- Excellentes compétences organisationnelles, techniques et de coordination avec une attitude de travail pratique et positive et une forte capacité à communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
- Chef d’équipe dynamique et inspirant, sensible à la culture, avec de solides compétences en communication (orale et écrite)
- Connaissance approfondie des procédures des donateurs. La connaissance des procédures des donateurs de l’UE et de la KFW est un avantage.
- Connaissances approfondies, applicables et complètes des outils de gestion logistique et opérationnelle, de la planification au suivi en passant par les évaluations de performance.
- Maîtrise de l’anglais et du français. La langue locale est une valeur ajoutée.
- Une expérience de travail dans des contextes africains similaires est un avantage.
- Engagement envers la vision, la mission et les valeurs du WCS.
Comment postuler
Les candidats intéressés, qui répondent aux qualifications, compétences et expériences ci-dessus, doivent postuler via l’onglet de candidature ci-dessous avant le 15 septembre 2024.
