La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895 qui sauve la faune et les lieux sauvages en comprenant des problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité.
Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience dans la création de plus de 150 aires protégées à travers le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats pour garantir que des lieux et une faune sauvages dynamiques prospèrent aux côtés des communautés locales.
En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes essentiels à l’amélioration de la qualité de vie des populations rurales pauvres dont les moyens de subsistance dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.
Résumé du poste
Le Directeur Financier rend compte au Directeur Financier Pays. Il/elle est responsable de l’ensemble des systèmes comptables pour les bureaux de Kinshasa et de Goma.
Responsabilités
Gestion du personnel
- Gère directement l’équipe comptable à Kinshasa et Goma.
- Sur demande, remplacer les chefs des finances des sites pendant leur absence.
- Fournir une formation au personnel administratif, financier et technique sur les politiques et procédures financières et comptables.
Comptabilité
- Examiner quotidiennement les documents comptables et les pièces justificatives pour toutes les transactions dans le chargement de la coentreprise avant de les comptabiliser dans le système SAP afin de minimiser les erreurs.
- Participer à la préparation et à la supervision de la clôture financière mensuelle et annuelle et s’assurer de la réconciliation en temps opportun.
- Faire un suivi auprès des employés et suivre les missions ouvertes et autres avancées.
- Assurer le suivi et la réconciliation mensuelle des comptes de bilan et des comptes de régularisation.
- Aider le directeur des finances à préparer l’allocation mensuelle des coûts communs.
- S’assurer que toutes les lois et réglementations fiscales locales sont strictement respectées et que les impôts sont payés aux autorités fiscales comme prescrit par la loi.
- Assurer l’exhaustivité et la conformité de la documentation sur toutes les transactions financières.
- Assurer la mise en œuvre d’un système de dépôt physique et électronique approprié de la documentation financière
Gestion du budget et des subventions
- Assister le Directeur Financier dans la gestion des ententes de financement en fournissant des indicateurs réguliers et adéquats pour suivre la santé financière de la mission.
- Assister le Directeur Financier dans la préparation des rapports financiers.
- Assurer les corrections et ajustements (dans SAP) découlant des recommandations et observations faites lors du suivi budgétaire et des rapports financiers.
- Aider le directeur financier à travailler avec les chefs de projet et les comptables sur le terrain pour générer des rapports financiers.
Gestion de la trésorerie et de la trésorerie
- Effectuer une vérification hebdomadaire de la petite caisse pour le bureau de Goma.
- Préparer le rapprochement bancaire mensuel pour les comptes bancaires de Kinshasa et de Goma.
- Assurer le dépôt électronique de tous les comptes d’espèces et le rapprochement bancaire.
Audit, conformité et documentation.
- Gérer les archives comptables et mettre en place un système d’archivage physique et électronique clair.
- Assurer l’exhaustivité et la conformité de la documentation sur toutes les transactions financières.
- Aider à la préparation des documents requis pour les audits.
- Faire le suivi des recommandations de vérification pour s’assurer que les constatations sont closes conformément au calendrier.
- Autres tâches assignées par le Directeur financier.
Exigences de qualification
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires, majeure en comptabilité de préférence. MBA, CPA ou autre certification équivalente un atout.
- Aptitude avérée à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures financières.
- Français et maîtrise de l’anglais.
- Une expérience significative de la gestion financière de subventions et de contrats gouvernementaux et d’agences, une expérience des subventions du gouvernement américain et de l’UE est un atout.
- Au moins cinq ans d’expérience, dont au moins 3 ans de gestion d’un secteur financier pour une société internationale ou une organisation à but non lucratif.
- Excellentes compétences en informatique et en systèmes requises en ce qui concerne les applications MS Office (compétences avancées en MS Excel requises) et les principaux logiciels de comptabilité et de rapports financiers (SAP ou équivalent)
- Volonté de se déplacer sur les terrains.
- Expérience de travail dans un pays en développement.
- De bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que de solides compétences analytiques.
- Compétence avérée en gestion et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés, qui répondent aux qualifications, compétences et expériences ci-dessus, doivent postuler via l’onglet de candidature ci-dessous avant le 16 septembre 2024, mais les candidatures seront examinées au fur et à mesure.
WCS est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui se consacre à l’embauche et au soutien d’une main-d’œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons de futurs membres de l’équipe qui partagent cette même valeur.
