Chez Santé Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays
Missions Principales :
Le/La Finance Manager participe activement auprès du DAF à la préparation et à l’exécution du processus de planification annuelle et l’élaboration des projets de budget, sous la supervision du DAF. Facilite la réalisation des audits internes et externes par la production de toutes les informations financières demandées par les auditeurs, réalise régulièrement le suivi budgétaire des projets et s’assure que les responsables de budget et ou projets donnent les explications sur les écarts budgétaires.
Poste à Pourvoir :
Le/La Finance Manager sera basé(e) à Conakry avec des déplacements à l’intérieur du pays.
Le salaire de base annuel est élaboré selon la grille salariale de Santé Intégrée. Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% de cotisation sociale patronale requis.
En outre, l’employé (é) bénéficiera d’une assurance médicale pour lui-même ainsi que ses ayants droit.
Superviseur Hiérarchique :
Le/La Finance Manager, sera sous la supervision hiérarchique du Directeur Administratif et Financier (DAF).
Responsabilité Générale :
Avec l’appui de son superviseur hiérarchique Le/ La Finance Manager veille au respect des procédures de gestion financière et comptable de Santé Intégrée, participe à la préparation des états financiers annuels de Santé Intégrée en Guinée, contribue à l’amélioration du contrôle interne, reçoit et vérifie les demandes de fonds des bureaux districts avant validation par les responsables désignés, participe à l’élaboration des rapports financiers périodiques de tous les projets.
Responsabilité/Tâches Spécifiques :
– Prépare les demandes de paiement par banque et transmet à l’assistante administrative et financière pour la préparation des paiements par chèque ou ordre de virement ;
– Supervise techniquement les comptables des bureaux districts et des projets ;
– Analyse les comptabilités soumises par les bureaux districts ou les projets dans le système d’information comptable de l’organisation ;
– Analyser régulièrement les comptes de créances et tient à jour un fichier de suivi à cet effet ;
– Analyser régulièrement les comptes d’engagement (dettes) et tient à jour un fichier de suivi ;
– Réalise, sous la supervision du DAF, les travaux de clôture annuelle des comptes ;
– Procède à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents relatifs à la comptabilité du bureau pays de Santé Intégrée ;
– Fait part au DAF à travers des rapports mensuels ou circonstanciés des anomalies constatées sur la comptabilité des bureaux districts et des projets;
– S’assure que toutes les pièces comptables sont numérisées et archivées sur la plateforme Dropbox ;
– Etabli les réconciliations bancaires des comptes du bureau pays de Santé Intégrée en Guinée;
– S’assure que les réconciliations bancaires sont établies à temps par les comptes de bureaux districts et des projets ;
– S’assure de la disponibilité des chéquiers pour tous les comptes de l’organisation
– Réalise un suivi régulier de l’utilisation des chéquiers ;
– Suit les mouvements sur la carte visa de l’organisation et s’assure que toutes les transactions sont saisies dans le système comptable de l’organisation ;
– Sur autorisation du DAF, soumet les paiements sur la plateforme Orange Finance Mobile et s’assure que toutes les transactions qui y sont effectuées sont saisie dans le système comptable.
Qualifications Supplémentaires
– Licence (Bac+3) minimum en Gestion, et/ou Finance, et/ou comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent.
– Minimum trois (3) ans d’expérience dans les domaines de la gestion, des finances et de la comptabilité.
– Connaissances approfondies dans les domaines des finances et de la comptabilité des organisations internationales non gouvernementales.
– La maitrise d’un logiciel de comptabilité est un atout.
– Bonne maîtrise du Pack Office.
– Expérience dans la rédaction des rapports périodiques.
– Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (un atout).
– Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence.
Langues :
– Maîtrise du français ;
– La maitrise de l’anglais est un atout ;
– Le malinké et toutes autres langues locales sera un atout.
Engagement Envers La Diversité, l’Equité et l’Inclusion
Chez Santé Intégrée, nous accordons une grande valeur à la diversité et aux avantages qui découlent du fait d’avoir des employés issus d’une grande variété d’horizons et d’expériences. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Les candidats d’origine ouest-africaine, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler.
Pour Postuler :
Veuillez soumettre les documents suivants :
– Curriculum Vitae ;
– Lettre de Motivation adressé au Directeur Pays ;
– Copie du Diplôme.
– A l’adresse suivante : [email protected] en indiquant » Finance Manager » dans la ligne d’objet. La date limite de dépôt des candidatures est le 31 Janvier 2025. Les candidats intéressés sont vivement encouragés à postuler dès que possible.
Procédure d’Embauche
La procédure d’embauche comprend les étapes suivantes :
- Examen des candidatures soumises ;
- Organisation d’entretiens de présélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés ;
- Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation technique ;
- Organiser des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats ;
- Demander des références ;
- Procéder à l’entretien final ;
- Faire une offre ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passent à l’étape 2 seront informés s’il ne sont pas retenus pour l’étape 3.
