Lutheran World Relief est membre de la famille Corus International, un ensemble d’organisations confessionnelles qui travaillent ensemble dans les environnements les plus fragiles du monde pour fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour surmonter les défis interdépendants de la pauvreté, de l’accès aux soins de santé et du changement climatique.
LWR travaille avec les petits exploitants agricoles pour améliorer leur sécurité alimentaire, leur participation aux chaînes de valeur agricoles et leurs revenus, tout en les aidant à s’adapter aux effets du changement climatique. LWR répond aux besoins immédiats des ménages touchés par des crises humanitaires en leur fournissant une aide alimentaire, matérielle et financière, ainsi qu’un soutien pour créer, diversifier et consolider leurs moyens de subsistance.
La famille Corus est une organisation inclusive qui croit que la diversité et les différences nous rendent plus forts. Nous encourageons l’interconnexion, car les problèmes complexes exigent des solutions globales et intégrées. Nos plus de 800 employés à travers le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à mener une vie saine. Nous valorisons l’expertise de chaque employé et encourageons son développement professionnel. Nous favorisons un environnement de travail stimulant et bienveillant, où les employés se sentent responsabilisés et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos entreprises fonctionnent souvent en partenariat, nos employés ont la possibilité de travailler au sein de notre groupe.
LWR/Corus s’engage à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de son environnement de travail mondial, et nous croyons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux pour tout ce que nous faisons en tant qu’organisation.
Vous trouverez plus d’informations sur l’organisation sur les sites suivants : https://corusinternational.org ; https://lwr.org
LWR recherche des candidatures pour le recrutement d’un responsable administratif et financier pour son projet TRACE ( Traceability and Resilience in Agriculture and Cocoa Ecosystems ) basé à Akure, au Nigéria.
Description du poste :
Le/La responsable des finances et de l’administration sur site dirige l’équipe des finances et de l’administration afin d’assurer le suivi, la gestion et le reporting de qualité de tous les fonds du projet du Département de l’Agriculture des États-Unis (USDA). Il/Elle supervise l’administration, la logistique et la gestion du bureau pour la mise en œuvre du projet TRACE (Traceability and Resilience in Agriculture and Cocoa Ecosystems) au Nigéria. Il/Elle veille à ce que chaque transaction financière ou administrative soit conforme aux conditions générales du donateur, à la réglementation américaine, à la législation fiscale locale et aux autres réglementations, aux politiques et procédures de Corus, et aux budgets approuvés. Il/Elle apporte son soutien au/à la directeur/directrice des finances et de l’administration. Les candidats doivent posséder une solide expérience en gestion de subventions, en comptabilité et en audit, ainsi qu’une bonne connaissance de la réglementation américaine.
Résumé du poste :
Le/La responsable des finances et de l’administration, basé(e) à Ikom, dans l’État de Cross River, sera chargé(e) de la gestion financière et de la conformité du projet. Il/Elle veillera à ce que tous les documents soient prêts pour un audit, mettra en place des contrôles budgétaires et financiers, et apportera son soutien au/à la directeur(trice) des finances et de l’administration.
Principaux domaines de résultats :
- Afin d’assurer une comptabilisation correcte des actifs et passifs de Corus conformément aux pratiques comptables reconnues et à la législation du gouvernement américain.
- Afin de garantir que les systèmes et procédures relatifs à l’administration de bureau, aux achats et à la gestion des ressources humaines soient en place et mis en œuvre conformément aux politiques et procédures de Corus sur le site.
Rôles et responsabilités :
Gestion financière et comptabilité
- Appui à l’élaboration des budgets annuels, des budgets d’activité et des budgets des partenaires en vue de leur approbation.
- S’assurer que tous les coûts du projet sont raisonnables, admissibles et imputables au projet.
- Suivre les budgets et les dépenses des projets, communiquer les problèmes et formuler des recommandations sur les mesures à prendre.
- S’assurer que toutes les politiques et procédures de Corus et des donateurs en matière de gestion financière, de comptabilité, de voyages et autres politiques pertinentes sont respectées.
- Veillez à ce que les questions relatives aux impôts soient traitées et que tous les impôts soient payés à leur échéance.
- Veillez à ce que les transactions et les rapprochements soient correctement enregistrés en collaboration avec l’équipe des finances et de l’administration avant la date limite mensuelle.
- Préparer en temps voulu les demandes de fonds et les rapports.
- Gérer les procédures d’audit interne et externe requises. Veiller à ce que le soutien financier et le suivi des sous-bénéficiaires soient effectués en temps opportun et de manière exhaustive, y compris la préparation et la gestion du budget, les demandes de fonds, le contrôle de la conformité, la soumission des rapports et autres actions pertinentes.
Fonctions administratives
- Assurez-vous que les baux des sous-bureaux sont à jour.
- Superviser l’acquisition des biens et services du projet conformément à la politique de LWR et aux réglementations des donateurs sur le site. Vérifier la qualité des biens et services livrés et s’assurer que les fournisseurs sont payés conformément à leurs contrats.
- Veillez à ce que tous les inventaires de biens reflètent fidèlement et en tout temps l’état des actifs de LWR.
- Superviser les opérations de paie mensuelles. S’assurer que les formalités administratives et de résidence sont en règle pour le personnel expatrié participant au projet.
- Superviser le soutien apporté aux sous-bénéficiaires afin de garantir que leurs fonctions administratives soient conformes aux exigences des donateurs, notamment en matière d’approvisionnement et de gestion des ressources humaines.
Supervision :
Sous la supervision du directeur des finances et de l’administration, il assurera le leadership et la supervision technique relatifs aux fonctions financières et administratives du projet dans les antennes locales.
- Assurer la supervision quotidienne de l’assistant financier et du responsable administratif, avec une supervision indirecte et à distance des responsables financiers et administratifs des sous-bureaux.
- Effectuer la planification des performances et les évaluations annuelles des collaborateurs directs.
- Identifier les axes de développement et offrir des opportunités de perfectionnement aux collaborateurs directs.
Formation et expérience :
- diplôme d’études supérieures en comptabilité, finance et/ou administration des affaires (BAC + 4 ou supérieur).
- Certificat officiel de comptabilité attestant d’une maîtrise des compétences comptables de haut niveau.
- 5 à 8 ans d’expérience en gestion financière et administration de projets de développement, dont au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de grands projets financés par le gouvernement américain.
- Expérience en comptabilité/finance dans un bureau de terrain à l’étranger, sur des projets de développement dont les budgets dépassent 15 millions de dollars.
- Bonne connaissance pratique des logiciels/progiciels comptables.
Qualifications:
- Adhésion aux valeurs de Corus et capacité à les incarner dans les relations avec les collègues et partenaires : accompagnement, reconnaissance, vocation, responsabilité et innovation. Compréhension et engagement en faveur du développement et de l’agriculture au Nigéria.
- Connaissance approfondie des politiques, procédures, pratiques d’approvisionnement, règles, réglementations et exigences de déclaration du gouvernement américain. En particulier, maîtrise des pratiques de comptabilité analytique et des directives de l’OMB relatives aux subventions et accords (2 CFR 200).
- Expérience avérée en matière de gestion/supervision d’équipes de terrain, notamment sur le plan financier.
- Connaissance et expérience des logiciels comptables et des modules de création de rapports associés. Maîtrise des bases de données, des logiciels comptables et de Microsoft Office.
- Connaissances générales en matière de droit fiscal et de pratiques locales en matière de finances, de comptabilité et de ressources humaines.
- Souci du détail, excellentes aptitudes analytiques et organisationnelles.
- Capacité à se déplacer sur les sites de projet au Nigéria au moins 25 % de son temps .
Autres tâches :
Cette description de poste n’est pas exhaustive et ne couvre pas l’ensemble des activités, tâches et responsabilités liées à ce poste. Ces dernières peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis. Tous les titulaires de ce poste sont tenus d’effectuer les tâches supplémentaires qui leur seront confiées par leur supérieur hiérarchique.
Conditions de travail, déplacements et environnement
- Les fonctions de ce poste exigent une présence régulière d’au moins 5 jours par semaine. L’employé doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou les week-ends, selon les besoins.
- Adhérez aux valeurs fondamentales de l’organisation : inclusion, innovation, interconnexion et agilité.
