L’ONG américaine JSI recrute pour ce poste (15 Décembre 2024)

World Education, une division de JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI/WE), se consacre à améliorer la vie des gens dans le monde entier grâce à une meilleure santé, à l’éducation et à l’équité socio-économique pour les individus et les communautés, et à fournir un environnement où les personnes passionnées peuvent poursuivre cette cause.

JSI/WE est à la recherche d’un directeur des finances et des opérations (DFO) pour le programme d’éducation protectrice des filles au Mali de l’USAID, qui vise à éliminer les obstacles multiformes auxquels sont confrontés les apprenants vulnérables, en particulier les filles, au Mali en se concentrant sur l’amélioration de l’accès à une éducation de qualité, le renforcement des capacités des enseignants et la fourniture d’un soutien ciblé aux filles. En mettant en œuvre une approche globale qui comprend des centres d’apprentissage accéléré, le développement professionnel des enseignants et un soutien communautaire, le programme cherche à améliorer considérablement les résultats scolaires et à faire en sorte que les enfants en âge d’aller à l’école primaire, en particulier les filles, terminent leur éducation avec les aptitudes et les compétences nécessaires.

Le directeur des finances et des opérations est un poste à temps plein sous la direction du COP et sera responsable de la gestion financière globale et des opérations de l’activité de programme. Il/elle est responsable d’assurer le leadership et la direction de l’équipe de direction ainsi que la gestion quotidienne des fonctions financières et administratives du projet. Ce poste permettra de renforcer et de maintenir les capacités de l’équipe des finances, de l’administration et des opérations et d’assurer une intendance exemplaire par l’établissement, la surveillance et l’amélioration des systèmes et procédures comptables, financiers, opérationnels, informatiques et administratifs.

• Etablir, maintenir et surveiller les systèmes financiers du programme qui remplissent et se conforment à toutes les exigences de l’USAID, aux exigences financières du gouvernement malien et aux politiques et procédures financières et administratives de JSI/WE ;
• Soutenir et guider les équipes de projet pour assurer la conformité avec les contrôles financiers et les systèmes d’exploitation, en renforçant les capacités des partenaires et du personnel financier si nécessaire ;
• Superviser une équipe de personnel pour effectuer les tâches quotidiennes, financières, humaines, administratives et opérationnelles ;
• Gérer le cycle comptable mensuel, y compris le paiement des salaires du personnel et le suivi et le rapprochement des relevés bancaires ;
• S’assurer que toutes les dépenses engagées sont payées en temps opportun (y compris le personnel, les impôts sur le revenu et les assurances sociales) ;
• Veiller à ce que les dépenses et les prévisions du bureau sur le terrain soient soumises en temps opportun et précises au siège et travailler avec l’équipe des finances et de la comptabilité du siège pour résoudre rapidement tout problème de dépenses sur le terrain ;
• S’assurer que les politiques opérationnelles des bureaux provinciaux et des sous-traitants, y compris la sécurité, les ressources humaines, l’approvisionnement, l’inventaire ; et l’informatique, sont conformes aux politiques du projet et des donateurs et sont effectivement mises en œuvre ;
• Collaborer avec l’équipe technique pour diriger la préparation du plan de travail annuel et pour préparer et suivre les plans de travail chiffrés ;
• Établir et tenir à jour le budget, la gestion financière et les systèmes de suivi de JSI/UNIS afin d’assurer une solide responsabilisation financière ;
• Fournir des informations financières exactes et opportunes à la direction et à l’équipe de projet pour la prise de décision ;
• Superviser et renforcer la capacité des sous-traitants et/ou des subventions sous contrat pour assurer une bonne gestion des fonds du gouvernement américain conformément aux politiques et procédures de l’USAID, du gouvernement du Mexique et de JSI/WE ;
• Etablir et suivre la mise en place et le maintien des procédures de contrôle comptable (documentation, administration et reddition de comptes des transactions financières).

• Minimum d’un baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires, une maîtrise ou l’équivalent est préférable ;
• Solide expérience des opérations et des finances : a travaillé dans un rôle de haute direction pendant 6+ ans au sein d’une organisation internationale avec une expérience progressive menant à au moins trois ans d’expérience de haute direction en gestion opérationnelle/administrative et financière, de préférence dans un cadre d’ONG ;
• Connaissance approfondie et expérience directe de travail avec les règles et réglementations de gestion financière de l’USAID et les exigences de conformité ;
• Solides compétences en gestion, en organisation et en résolution de problèmes, ainsi qu’une maturité professionnelle ;
• Expertise technique dans tous les aspects des opérations, y compris la comptabilité, la gestion financière, la conformité réglementaire, les lois et règlements fiscaux et les ressources humaines ;
• Connaissance et expérience démontrées de travail avec le gouvernement du Mali sur les questions d’enregistrement, de conformité des entreprises, d’exigences légales, d’audit et de lois fiscales, de préférence ;
• Compétences avérées en développement organisationnel, en gestion des sous-traitants, en gestion des ressources humaines, en développement du budget et des ressources ; Succès avéré dans l’élaboration et le suivi de systèmes de gestion du travail opérationnel et programmatique qui impliquent des niveaux élevés de collaboration ;
• Maîtrise des logiciels et des bases de données comptables pertinents, en particulier Microsoft Excel et Quickbooks, une expérience est fortement souhaitée ;
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Expérience démontrée de la supervision, du mentorat et de la formation du personnel et du renforcement des capacités des organisations locales ;
• Doit être en mesure de maintenir la confidentialité de toutes les questions de propriété du projet et du personnel ;
• Les ressortissants maliens sont vivement encouragés à postuler ;
• Maîtrise du français exigée ; une maîtrise professionnelle de l’anglais et du bambara est souhaitée.
• Les ressortissants maliens sont vivement encouragés à postuler.