John Snow, Inc. et notre institut à but non lucratif JSI Research & Training Institute, Inc. sont des organismes de conseil en gestion de la santé publique et de recherche qui se consacrent à l’amélioration de la santé des individus et des communautés à travers le monde. La mission de JSI est d’améliorer la santé des personnes et des communautés mal desservies et de fournir un lieu où les personnes défavorisées peuvent se sentir en sécurité et en bonne santé.
1. Responsable informatique
Département/Unité : Opérations pays JSI/Nigéria
Relève de : Directeur pays de JSI/Nigéria
Niveau FSN : 7
DESCRIPTION:
Le responsable informatique de JSI/Nigeria jouera un rôle clé dans le soutien de la fonction informatique pour tous les projets de JSI Research & Training Institute, Inc (« JSI ») au Nigeria. Le responsable informatique soutiendra les besoins informatiques du bureau de pays de JSI/Nigeria pour atteindre les buts et objectifs du/des projet(s) de JSI. Le responsable informatique sera le point de contact principal pour tous les besoins informatiques de JSI et mettra en place et maintiendra le fonctionnement des équipements, logiciels et systèmes informatiques, ainsi qu’assistera tout le personnel de JSI/Nigeria dans le développement et l’utilisation efficace des technologies de l’information et fournira un soutien informatique continu au bureau.
Basé au bureau JSI/Nigeria à Abuja, le responsable informatique travaillera en étroite collaboration et sous la supervision du directeur du pays.
RESPONSABILITÉS:
- Fournir un support technique pour les problèmes matériels, logiciels et réseau
- Dépannez et résolvez les problèmes techniques par téléphone, par courrier électronique ou en personne
- Configurer et entretenir des systèmes informatiques, des ordinateurs portables et des appareils mobiles
- Installer et mettre à jour les logiciels et le matériel
- Surveiller les performances du système et signaler rapidement les problèmes à la direction
- Collaborer avec l’équipe du Helpdesk du siège social pour résoudre des problèmes techniques complexes
- Documenter les problèmes techniques et leurs résolutions
- Coordonner et maintenir la mise en place de systèmes de données sécurisés
- Assurez-vous que le matériel, les logiciels et les équipements de communication nécessaires sont acquis, installés et entretenus. Cela comprend le dépannage des erreurs et des problèmes.
- Coordonner avec les différentes équipes au sein du bureau la mise en place d’un système de partage de fichiers via AO Docs et/ou Google Docs pour permettre une collaboration et un partage de fichiers efficaces et efficients
- Établir et appliquer des politiques, des normes, des pratiques, des manuels de logiciels et des mesures de sécurité informatiques
- Configurer, entretenir et prendre en charge le serveur du programme, tous les ordinateurs individuels et les systèmes réseau.
- Assurez-vous que tout l’équipement de visioconférence fonctionne correctement et aidez à la configuration de la réunion et au dépannage des problèmes de tournage si nécessaire.
- Travaillez avec le fournisseur Internet pour garantir une fonctionnalité et un service Internet optimaux
- Assurez-vous que toutes les licences et tous les logiciels, y compris les antivirus, sont à jour
- Faciliter la sauvegarde en temps réel de tous les fichiers du programme, des bases de données et des disques durs chaque semaine
- Mettre à jour le système informatique avec les avancées pertinentes en matière de technologies de l’information et de la communication
- Fournir un soutien informatique à tout le personnel selon les besoins ; former le personnel du programme à fonctionner efficacement et à utiliser efficacement les systèmes informatiques lorsque cela est nécessaire
- Fournir une assistance technique au personnel pour améliorer la qualité des activités et des produits livrables, tels que les présentations et les rapports.
- Travailler avec la haute direction pour élaborer des objectifs informatiques à court et à long terme afin d’identifier correctement les besoins du bureau.
- Autres tâches assignées.
QUALIFICATIONS:
- Licence en informatique, en génie logiciel, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe
- Au moins 4 années d’expérience pertinente dans le domaine des technologies de l’information
- Connaissances et compétences approfondies dans l’utilisation de Microsoft Word et Excel et à l’aise dans un environnement PC Windows ainsi qu’avec les applications Google/Google
- Solide connaissance des applications métier et des opérations informatiques
- Connaissances techniques approfondies du matériel informatique
- Excellentes compétences en matière de priorisation, de résolution de problèmes et d’analyse ; capacité à travailler sous pression avec divers collègues
- Excellent anglais oral et écrit
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe et individuellement
- Doit être capable de maintenir la confidentialité de toutes les questions relatives au projet et au personnel.
- Maîtrise des systèmes d’exploitation Windows, MacOS et Mobile
- Expérience avec les logiciels de gestion des services informatiques
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en communication
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Expérience avec les technologies basées sur le cloud (AWS, Azure, Google Cloud)
- Connaissance des meilleures pratiques ITIL
- Certification en cybersécurité et réseautage
Note
- JSI applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’abus, d’exploitation ou de violence. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour prévenir de tels incidents et garantir le respect de nos engagements envers nos donateurs. Nous attendons de tous nos employés/consultants/stagiaires/volontaires qu’ils s’engagent à protéger les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables contre tout préjudice et qu’ils respectent notre politique de protection.
- JSI est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les personnes d’horizons divers à postuler.
2. Spécialiste en Partenariat Public-Privé
Niveau FSN : 8
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la supervision du conseiller en partenariats public-privé, le spécialiste en partenariats public-privé travaillera à :
- Créer et soutenir des solutions innovantes du secteur privé (pour les cliniques, les hôpitaux, les pharmacies, les laboratoires) pour mettre en œuvre des modèles de soins différenciés, au service de clients accédant à des services en dehors du système de santé public ou nécessitant une prestation de services hybride publique et privée.
- Développer des modèles innovants de partenariat public-privé (PPP) pour une prévention, des soins et un traitement durables du VIH dans les États du projet ACE et à l’échelle nationale.
- Soutenir la génération, l’analyse et l’utilisation des données pour la prise de décision sur toutes les activités ACE_6 dans le secteur privé.
- Mobiliser le soutien public et privé pour un financement durable de la lutte contre le VIH dans les États participant au projet, en fixant des objectifs clairs. Dans le même esprit, mettre en place et renforcer le mécanisme de documentation du financement du secteur privé de la lutte contre le VIH dans les États participant au projet et au niveau national.
- Mettre en place et renforcer le mécanisme de documentation du financement du secteur privé dans la lutte contre le VIH dans les États du projet et au niveau national. Cela se fera en collaboration avec les principales parties prenantes des secteurs privé et public, y compris les organisations nationales et multinationales privées identifiées dans chacun des États soutenus.
RESPONSABILITÉS
Le spécialiste des partenariats public-privé servira de responsable technique dans les États soutenus par le projet pour mener à bien les activités suivantes :
- Identifier/cartographier les organisations privées engagées dans l’impact social/la RSE pour soutenir des services complets de lutte contre le VIH.
- Soutenir le plaidoyer auprès des gouvernements des États (SMOH, gouvernement local et SACA) pour augmenter l’allocation budgétaire aux services complets de lutte contre le VIH.
- Former les prestataires privés aux tests d’index axés sur les services de notification des partenaires non assistés et faciliter les sessions de formation en ligne mixtes aux prestataires ciblés
- Former les prestataires de soins de santé privés à identifier les clients dont la charge virale n’est pas supprimée et à examiner les données de la sous-cascade du HIVST pour garantir que les tests sont distribués aux personnes à haut risque et que les clients nouvellement diagnostiqués sont confirmés/liés au traitement
- Former les prestataires privés à étendre les renouvellements d’ART et la collecte d’échantillons de CV aux pharmacies du secteur privé, aux réseaux de laboratoires et aux pratiques de stockage des produits, de documentation et d’assurance qualité
- Superviser la décentralisation des clients des établissements de santé publics vers les différents modèles DSD
- Promouvoir l’intégration de la tuberculose et du VIH dans les sites du secteur privé et des modèles DSD
- Intégrer le feedback client dans les différents modèles DSD pour assurer des services de qualité.
- Contribuer aux exigences de rapports réguliers tels que les rapports mensuels et trimestriels.
- Participer aux réunions techniques du projet
- Effectuer d’autres tâches assignées.
QUALIFICATIONS:
- Formation : Maîtrise en santé publique, politique de santé, financement ou domaine connexe. Une qualification clinique serait un atout supplémentaire.
- Expérience : Cinq à sept (5-7) ans d’expérience dont trois (3) ans d’expérience directe en tant que formateur et en tant qu’assistance technique pour le renforcement des services de santé, l’engagement des parties prenantes et l’analyse des politiques dans les secteurs public et privé.
- Déplacements : Capacité et volonté de voyager dans les États soutenus par le projet.
- Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
COMPÉTENCES :
- Expérience en tant que conseiller auprès de ministères de la santé, d’agences internationales et/ou de programmes de santé publique d’ONG.
- Expérience en tant que facilitateur et formateur avec une solide compréhension des approches d’éducation des adultes et des approches d’amélioration continue de la qualité.
- Expérience professionnelle préalable dans la mise en œuvre de programmes nationaux ou infranationaux de lutte contre le VIH.
- Familier avec le renforcement des capacités du secteur de la santé, la conception de stratégies axées sur la communauté pour accroître la couverture, l’équité et la durabilité.
- Expérience dans l’utilisation des données à des fins de suivi et de prise de décision. Une expérience spécifique en matière de reporting PEPFAR est préférable.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité démontrée à gérer efficacement les relations professionnelles avec les experts techniques, les autres partenaires et les organismes donateurs.
- Une expérience de travail avec les règles et réglementations de l’USAID est hautement souhaitable.
- A démontré sa capacité à analyser, évaluer et organiser l’information et à communiquer efficacement avec un public diversifié.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais en portant une attention particulière aux détails et à la qualité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et en informatique (y compris avec diverses plateformes électroniques)
- Une forte initiative et une forte motivation personnelle sont requises, ainsi qu’un engagement envers le travail d’équipe et l’efficacité dans un environnement de gestion non hiérarchique et participatif.
Note
- JSI applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’abus, d’exploitation ou de violence. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour prévenir de tels incidents et garantir le respect de nos engagements envers nos donateurs. Nous attendons de tous nos employés/consultants/stagiaires/volontaires qu’ils s’engagent à protéger les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables contre tout préjudice et qu’ils respectent notre politique de protection.
- JSI est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les personnes d’horizons divers à postuler.
3. Responsable des finances
Niveau FSN : 6
DESCRIPTION
Le responsable financier de JSI/Nigeria jouera un rôle clé dans le soutien de la fonction financière de tous les projets de JSI Research & Training Institute, Inc (« JSI ») au Nigeria. Le responsable financier soutiendra les besoins financiers du bureau de pays de JSI/Nigeria en vue de la réalisation des buts et objectifs du/des projet(s) de JSI. Le responsable financier travaillera en étroite collaboration avec le responsable financier de la comptabilité pour tous les besoins financiers de JSI et mettra en place et maintiendra des systèmes financiers et des logiciels fonctionnels, ainsi qu’assistera tout le personnel de JSI/Nigeria dans l’élaboration et l’utilisation efficace des règles et réglementations financières dans l’exercice de ses fonctions pour rester en conformité. Le responsable financier jouera le rôle de conformité dans l’exercice de ses fonctions.
Basé au bureau JSI/Nigeria à Abuja, le responsable financier travaillera en étroite collaboration avec et sous la supervision du responsable financier de la comptabilité, tout en soutenant le responsable financier du programme lorsque le besoin s’en fait sentir.
Principales responsabilités :
Budget, comptabilité et gestion financière. Ce poste sera basé à
Bureau de pays d’Abuja, pour soutenir tous les projets, y compris les bureaux d’État.
- Assurez-vous que toutes les finances sont gérées conformément aux réglementations du gouvernement nigérian, aux politiques et procédures financières de l’entreprise et du client.
- Assistance à la publication dans le logiciel QuickBooks de JSI
- Soutenir les prévisions de dépenses du projet.
- Communiquer et assurer le suivi avec les fournisseurs, consultants, vendeurs, entrepreneurs et employés concernés en ce qui concerne les factures, les paiements, les avances ou les finances.
- Rapprocher et réviser les factures pour les paiements.
- Assurez-vous de l’examen, des livrables et des approbations nécessaires avant d’émettre des paiements. Écrire des chèques/paiement électronique
- Assurez-vous que les retenues à la source et les déductions fiscales applicables sont prises en charge conformément aux lois et réglementations nigérianes.
- Tenir à jour les registres des transactions bancaires et des comptes de petite caisse ainsi que les documents justificatifs.
- Enregistrer toutes les transactions financières dans les modèles financiers fournis par le siège, avec précision et en temps opportun. Préparer, examiner et soumettre régulièrement les bons de terrain et les rapports financiers aux superviseurs pour examen et transmission au siège,
- Obtenez les relevés bancaires des comptes bancaires, examinez le livre de caisse et rapprochez les comptes.
- Examiner les rapports financiers mensuels et informer/mettre à jour les prévisions de dépenses/le budget sur une base régulière.
- Téléchargez les paiements approuvés sur la plateforme bancaire.
- Effectuer des rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels pour respecter les délais du siège social.
- Assurer et maintenir des systèmes de contrôle interne adéquats.
- Travailler en étroite collaboration avec l’unité d’exploitation pour garantir que tous les documents de paiement sont prêts pour l’audit.
- Assurer un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers sur une base mensuelle.
- Assurer la liquidation en temps voulu des avances en cours et des paiements dus par le personnel, conformément aux politiques de JSI.
- Veiller à ce que toutes les règles des donateurs relatives à la gestion des fonds soient strictement respectées.
- Préparer le rapport financier si nécessaire et fournir le soutien financier nécessaire aux projets.
- Processus d’exonérations fiscales applicables et de remboursements de TVA pendant ou après les achats en collaboration avec le responsable de la conformité du Nigéria.
- Participer à l’audit financier de fin d’année, selon les besoins.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
- Fournir des subventions de soutien à la gestion.
- Examiner les bons de financement des bénéficiaires.
- Traiter les factures et les paiements des destinataires.
Exigences relatives aux candidats (qualifications, expérience et compétences)
- Un diplôme en comptabilité ou en gestion financière.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle avec un minimum de 3 ans dans la gestion financière, comptable et opérationnelle au sein d’une organisation internationale et de contrats USG préférés (y compris la gestion de bureau, les ressources humaines, les finances, l’informatique et la logistique) ;
- Une bonne compréhension des systèmes financiers, des pratiques comptables généralement reconnues, de la fiscalité et des contrôles comptables.
- Capable de communiquer efficacement et d’excellentes compétences interpersonnelles pour former des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;
- Niveau élevé de connaissances informatiques (connaissance de QuickBooks, un plus) ;
- Capacité à traiter de manière appropriée des questions sensibles et à maintenir un niveau élevé de confidentialité à tout moment ;
- Joueur d’équipe interfonctionnel;
- Orienté vers les résultats et soucieux du détail;
- Expérience avérée dans la gestion des dépenses dans le cadre du budget.
Note
- JSI applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’abus, d’exploitation ou de violence. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour prévenir de tels incidents et garantir le respect de nos engagements envers nos donateurs. Nous attendons de tous nos employés/consultants/stagiaires/volontaires qu’ils s’engagent à protéger les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables contre tout préjudice et qu’ils respectent notre politique de protection.
- JSI est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les personnes d’horizons divers à postuler.
