L’ONG américaine John Snow, Inc. (JSI) recrute pour ce poste (29 Mai 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Directeur des Finances et des Opérations

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 10 ans

Lieu du Travail : Lagos, Nigéria

Description de l'emploi

John Snow, Inc. et notre organisme à but non lucratif JSI Research & Training Institute, Inc. sont des organismes de conseil et de recherche en gestion de la santé publique qui se consacrent à l’amélioration de la santé des individus et des communautés à travers le monde. La mission de JSI est d’améliorer la santé des personnes mal desservies et d communautés et de fournir un lieu où des personnes passionnées et engagées peuvent poursuivre cette cause. Depuis 35 ans, JSI, basée à Boston, et nos filiales fournissent une assistance technique et managériale de haute qualité aux programmes de santé publique du monde entier. JSI a mis en œuvre des projets dans 106 pays et opère actuellement à partir de huit bureaux aux États-Unis et de 81 bureaux internationaux, avec plus de 500 professionnels basés aux États-Unis et 1 600 employés des pays hôtes. JSI est profondément engagé à améliorer la santé des individus et des communautés du monde entier. Nous travaillons en partenariat avec des gouvernements, des organisations et des experts des pays hôtes pour améliorer la qualité, l’accès et l’équité des systèmes de santé dans le monde entier. Nous collaborons avec des agences gouvernementales, le secteur privé et des organisations locales à but non lucratif et de la société civile pour réaliser des changements dans les communautés et les systèmes de santé.

Description

  • Le directeur des finances et des opérations (MPO) sera responsable de la gestion financière, contractuelle et opérationnelle du projet. Les fonctions de gestion comprennent la supervision des finances du projet (comptabilité, gestion budgétaire, reporting), la gestion des sous-traitances et des sous-traitances, les achats et la gestion logistique, y compris les voyages, l’équipement et la flotte.
  • Le directeur des finances et des opérations (DFO) sera supervisé par le directeur national des finances et des opérations (CFOD) de JSI avec une ligne hiérarchique indirecte avec le chef de projet/directeur de projet. Le MPO supervisera le personnel chargé des finances et des opérations du projet.

Responsabilités

  • Superviser la gestion financière, contractuelle et opérationnelle de la bourse conformément aux politiques et procédures de JSI et aux réglementations des donateurs ;
  • S’engager avec le directeur des finances et des opérations du JSI/pays pour assurer un soutien coordonné dans les fonctions de logistique, d’approvisionnement, de ressources humaines et de technologie de l’information ;
  • Coordonner avec le directeur des finances et des opérations de JSI/pays pour garantir la conformité du projet aux exigences légales, fiscales et de travail locales. Soutenir les audits dans le pays selon les besoins ;
  • Soutenir le chef de projet/directeur de projet avec les demandes régulières et ponctuelles de rapports de projet/préparation de budget/activités ;
  • Coordonner avec l’équipe F&O centralisée pour superviser les besoins en matière d’approvisionnement du projet et le soutien logistique ;
  • Diriger l’élaboration et le suivi des budgets des projets, y compris les prévisions financières, le suivi des dépenses et l’examen de toutes les factures ;
  • Approuver les rapports et outils financiers mensuels du projet (y compris le suivi du budget, le suivi des obligations, les comptes financiers, les rapports de régularisation, les rapports des donateurs) et assurer leur soumission en temps opportun au JSI/US ou au donateur ;
  • En coordination avec l’équipe comptable du pays, approuver les dépenses du projet (Quickbooks), faciliter les rapports de projet de fin de mois aux États-Unis ; assurer la documentation complète et la responsabilité de toutes les transactions financières conformément aux politiques de JSI ;
  • Gère les aspects financiers et administratifs de tous les sous-accords dans le cadre de la subvention/du projet, en soutenant et en surveillant les sous-récipiendaires locaux pour garantir une bonne gestion financière, des opérations et une conformité ; contribuer au renforcement des capacités des partenaires locaux en matière de conformité et de gestion financière ;
  • Superviser le suivi de la génération, du suivi et des rapports de partage des coûts du projet ;
  • Veiller à ce que des informations financières et contractuelles précises et opportunes sur le projet soient facilement disponibles pour l’équipe JSI/US, les donateurs et la direction du projet pour la prise de décision ; et
  • Garantir des économies/efficacité et caractère raisonnable dans toutes les dépenses allouées au projet.

Qualifications

  • Maîtrise requise en administration des affaires, finance, comptabilité ou autre domaine pertinent. Certification professionnelle en comptabilité préférée.
  • Au moins 10 ans d’expérience professionnelle à un poste de direction dans les finances et les opérations au sein d’une organisation internationale travaillant avec l’USAID sur des projets complexes à grande échelle (25 millions de dollars). Connaissance et expérience avancées du logiciel de comptabilité QuickBooks.
  • Connaissances, compétences et expérience démontrées en matière de comptabilité, de planification et de gestion financières et d’approvisionnement, entre autres domaines/fonctions de soutien à la gestion, selon les besoins.
  • Expérience dans le développement et la gestion d’un programme de subventions financé par des donateurs.
  • Expérience démontrée en supervision.
  • Une expérience antérieure dans la mise en œuvre de programmes de santé ou de développement au Nigeria est préférable.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, orales et écrites en anglais et en langue nationale.

 

 

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