JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI), une organisation à but non lucratif, fondée en 1979, travaille pour améliorer la santé des personnes mal desservies et les communautés dans le monde entier, et de créer un environnement où les personnes passionnées et engagées peuvent poursuivre cette cause. L’ONG américaine John Snow, Inc. (JSI) recrute un Responsable de programme. JSI travaille dans une gamme complète de domaines de santé publique et communautaire, renforçant les systèmes de santé pour améliorer les services et, en fin de compte, la santé des personnes. Nous travaillons en partenariat avec nos clients pour développer des approches flexibles et innovantes qui résolvent des problèmes de santé publique complexes. Des systèmes de gestion solides rendent nos programmes plus effectifs, durables et rentables.
TACHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
Le Responsable du Programme relève directement du Conseiller Résident. Il/Elle a la charge de la planification, la formation, le suivi avec les partenaires d’exécution, les autorités locales, les autres acteurs dans les zones d’intervention du programme.
Elle/il contribuera au renforcement du Système National d’Information Sanitaire (SNIS) pour la production, l’analyse et l’utilisation des données de qualité à tous les niveaux de la pyramide sanitaire ainsi qu’aux acteurs et décideurs pour une prise de décision basés sur les données.
Le/La responsable de programme participera aux tâches suivantes :
- Maintenir un registre détaillé et précis des réunions, y compris les ordres du jour, les procès-verbaux, les points de suivi et d’action. Les détails des réunions tenues ou annulées doivent également être conservés ;
- Fournir des documents à toutes les parties intéressées et recevoir de la même manière des documents provenant de parties externes et internes ;
- Veiller à ce que le suivi des approbations de documents par l’autorité concernée soit effectué en temps voulu et de manière cohérente, et tenir le superviseur informé si nécessaire ;
- Aider à la préparation des correspondances relatives à la communication du programme, y compris la formulation des documents/invitations/TDR connexes, le cas échéant ;
- Promouvoir l’égalité des sexes dans la mise en œuvre du programme
- Soutenir la préparation de rapports et d’autres documents pertinents en français ou en anglais ;
- En coordination avec l’équipe, assurer un suivi efficace des résultats du projet et assurer le suivi nécessaire ;
- Servir de coordinateur d’événements ;
- Mettre en place et organiser des réunions pour CHISU avec les principales parties prenantes et avec toute autre agence ou personne si cela est demandé, y compris l’organisation desespaces de réunion ;
- Servir de contact principal pour les hôtels et les salles de réunion pour toutes les actions liées à l’administration du projet ;
- Solliciter et collecter des offres en collaboration avec le service financier ;
- S’assurer que les hôtels et les fournisseurs de lieux de réunion comprennent les politiques et procédures d’approvisionnement de JSI, ainsi que les exigences en matière de rapports ;
- Travailler en équipe avec d’autres membres du personnel de JSI CHISU afin de garantir des services de qualité et dans les délais impartis ;
- Autres tâches compatibles avec l’objectif général de la mission, telles qu’assignées par le conseiller résident.
Qualifications
Savoir :
- La capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision dans un environnement en évolution rapide est requise ;
- D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale, d’analyse, de prise de décision, de résolution de problèmes et d’administration sont requises ;
- Des compétences informatiques, notamment en MS Office (expérience minimale en Word et Excel) et en Internet ;
- D’excellentes compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails.
Savoir-être :
- Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité de travailler en étroite collaboration et de manière intégrée avec une équipe multidisciplinaire ;
- Capacité à prendre des initiatives pour produire les résultats attendus ;
- Solides compétences en leadership pour travailler de manière autonome et avec une supervision directe limitée dans la gestion des activités quotidiennes.
Aptitudes spécifiques requis à ce poste
- Être engagé de travailler sous pression et dans des terrains difficiles ;
- Très bon esprit de créativité, d’innovation, et de vision
- Forte capacité à prendre des initiatives
- Excellente expression écrite et orale
- Aptitude à travailler en équipe.
Dépôt des candidatures
Les candidats intéressés qui remplissent les conditions ci-dessus doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse électronique [email protected] au plus tard le 27 août 2024 avant 17 h 00 en mentionnant dans l’objet du mail : Candidature Responsable du Programme.
