Responsable des achats
Jhpiego recrute un(e) chargé(e) des achats pour un programme de santé maternelle et néonatale au Sénégal, financé par le gouvernement américain. Ce programme assure des accouchements sans risque pour les mères et les bébés, vaccine les enfants, traite les maladies graves et la malnutrition, et lutte contre les épidémies.
Le/La chargé(e) des achats est responsable du soutien aux opérations d’approvisionnement du bureau du Sénégal. Cela comprend la recherche, la négociation, l’achat et la coordination avec un large éventail de fournisseurs, dans le respect des règles et politiques des bailleurs de fonds et de l’organisation. Il/Elle sera responsable de la mise en œuvre quotidienne des systèmes et procédures d’approvisionnement de Jhpiego. En étroite collaboration avec les équipes techniques et de programme, il/elle veillera à l’efficacité et à la rapidité des processus d’approvisionnement et identifiera et corrigera proactivement toute lacune du système, en recommandant des améliorations si nécessaire.
Tous les membres du personnel de Jhpiego, quel que soit leur niveau de responsabilité, sont tenus de :
- Modéliser la mission et les valeurs de Jhpiego.
- Montrez l’exemple.
- Contribuer au processus de partage et de transfert des connaissances.
- Prenez des décisions responsables qui permettent de maîtriser les délais et les coûts et d’établir une responsabilité claire.
- Participer au processus de développement commercial.
- Respectez le code de conduite, les politiques et les procédures de Jhpiego.
Responsabilités
- Fournir un soutien en matière d’approvisionnement au bureau de pays du Sénégal
- Effectuer les tâches d’achat, notamment : obtenir des devis et négocier les prix, les conditions, la livraison et les services après-vente avec les fournisseurs.
- Préparation des éléments de base pour la sélection des fournisseurs (BVS, justifications) et transmission à Jhpiego Baltimore pour approbation, le cas échéant.
- Préparation de la documentation pour approbation préalable et émission des bons de commande à transmettre aux fournisseurs.
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs afin de garantir la livraison des biens et services dans les délais impartis.
- Collaborer avec le personnel de Jhpiego pour déterminer les spécifications des biens et services
- Maintenir et mettre à jour les systèmes et les dossiers d’approvisionnement, en veillant au respect des normes d’approvisionnement de Jhpiego Baltimore.
- Aider à la coordination et à la livraison des reçus des fournisseurs au bureau.
- Participer à l’évaluation, à l’appréciation et à la sélection des fournisseurs préqualifiés.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats pour assurer des processus d’approvisionnement fluides et rapides, en identifiant et en corrigeant de manière proactive toute lacune dans les procédures.
- Assurer le classement et l’archivage appropriés des documents d’approvisionnement.
- Effectuer d’autres tâches et responsabilités selon les besoins
Qualifications requises
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion des achats et de la logistique ou dans un domaine connexe
- Minimum de six (6) ans d’expérience pertinente dans le domaine des achats ou de l’administration
Qualifications souhaitées
- Connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain
- Expérience de travail dans un environnement de bureau dynamique
- Maîtrise de MS Word, MS PowerPoint et MS Excel
- Large éventail de compétences administratives, de gestion de bureau et informatiques
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec un souci du détail.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes et des parties prenantes diverses.
- Coopératif, flexible, fiable et engagé à respecter les valeurs de l’organisation
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, capable d’instaurer la confiance et de garantir la confidentialité.
- Volonté d’assumer des responsabilités supplémentaires pour atteindre les objectifs organisationnels
- Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches, à établir des priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Maîtrise des applications Microsoft Office et des outils Internet.
- Disposition et capacité à voyager fréquemment au Sénégal
- La maîtrise du français écrit et parlé est requise et l’anglais est un atout.
