Jhpiego, affilié à l’Université Johns Hopkins, est un employeur qui respecte l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l’état civil, la grossesse, la race, la couleur, l’origine ethnique, la nationalité, l’âge, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’ancien combattant, toute autre caractéristique protégée par la loi ou tout autre critère non pertinent à l’emploi. Jhpiego encourage la discrimination positive en faveur des minorités, des femmes, des personnes handicapées et des anciens combattants.
Le responsable de programme senior travaille en collaboration avec le responsable de portefeuille senior pour soutenir et administrer la programmation au sein du portefeuille assigné.
Le /La responsable de programme senior représente le/la responsable du domaine de programme qui lui est assigné et est un partenaire clé de la direction et des équipes de direction du pays. Il/Elle est chargé(e) d’identifier et de définir les priorités générales du domaine de programme qui lui est assigné. Il/Elle contribue à l’élaboration, au développement et à la mise en œuvre de solutions répondant aux besoins du programme.
Ce poste consiste à gérer, développer et entretenir des relations avec le bureau de pays au Nigéria et les équipes de direction et de gestion basées aux États-Unis, les donateurs et les sous-bénéficiaires afin de mener des activités de travail en accord avec des stratégies plus larges et grâce à l’application d’une méthodologie, de pratiques et d’outils de gestion de projet robustes.
Responsabilités
Prospects et propositions
- Fournit des conseils et un soutien spécialisés en matière de génération de pistes pour les opportunités de développement de nouveaux programmes (DNP) dans les pays soutenus.
- Si le pays apporte son soutien, il agit en tant que responsable de programme pour l’élaboration de nouvelles propositions complexes (par exemple, à forte valeur ajoutée, impliquant de multiples partenariats) au sein du portefeuille qui lui est attribué et dans d’autres pays, selon les besoins, notamment en fournissant des éléments budgétaires, en effectuant des revues budgétaires et en élaborant des plans de gestion.
- Encadre les jeunes collaborateurs dans le rôle de responsable de programme pour les nouvelles propositions
- Appuie les directeurs pays et les autres parties prenantes au sein des bureaux pays ou des projets mondiaux en matière de développement de pistes (réunions avec les donateurs, établissement de relations entre les directeurs pays et les interlocuteurs du NPD). Contribue à l’élaboration des plans pays du NPD et à la rédaction des notes conceptuelles.
- Favorise les relations avec les équipes locales et le service client afin d’identifier et de répondre aux besoins.
Activités de démarrage
- Élabore et supervise le plan de démarrage des nouveaux projets dans les pays/projets mondiaux soutenus
- Anime des formations en gestion de projet et des ateliers de démarrage locaux pour les équipes de projet nationales ou mondiales.
- En partenariat avec les équipes de direction nationales/de projet et le gestionnaire de portefeuille principal, adapter, améliorer et mettre en œuvre les programmes, processus, politiques et procédures afin de répondre à l’évolution des priorités et des besoins du programme assigné.
- Agit en tant que partenaire et fournit un soutien spécialisé aux bureaux de pays dans l’élaboration de plans de travail et de chartes de projet de haute qualité, conformément à la stratégie et au périmètre du programme.
- Collaborer avec les membres de l’équipe de projet multidisciplinaire pour établir les paramètres et les lignes directrices de travail
- Lance les activités de démarrage et les bilans après action
- Analyse la faisabilité et l’impact potentiel des nouvelles initiatives, des améliorations de processus et des solutions ; propose une ligne de conduite recommandée.
Activités de mise en œuvre et de contrôle
- Fournit des conseils, un soutien, des rapports et des services de conseil hautement spécialisés aux membres de l’équipe de direction et aux dirigeants de l’organisation.
- Détermine les exigences relatives aux travaux du domaine de programme assigné et dirige les efforts de planification conformément à la gestion de projet et aux meilleures pratiques de l’industrie dans le domaine de programme assigné.
- Contribue à l’élaboration et à la présentation de communications destinées à la direction, aux cadres supérieurs ou à un public plus large.
- Agit comme principal point de contact pour la résolution des problèmes complexes ou des questions sensibles et confidentielles présentant un risque et un impact modérés sur le programme, et signale les risques élevés à graves au gestionnaire de portefeuille principal.
- Interprète et conseille les équipes de projet sur l’application efficace des pratiques et méthodologies de gestion de projet, en veillant au respect des exigences des programmes de formation internes de Jhpiego en matière de gestion de projet (PM@Jhpiego).
- Encadrer les jeunes collaborateurs qui travaillent en étroite collaboration avec la mise en œuvre du projet.
Gestion des relations
- Fournit un soutien axé sur les services aux équipes pays/projets en fonction de leurs besoins et demandes ; modifie et adapte les processus et procédures pour répondre à l’évolution des besoins et des priorités.
- Fournit des commentaires à l’équipe et aux partenaires sur la qualité du programme et les livrables.
- Collabore avec les parties prenantes internes pour établir et/ou améliorer les paramètres/directives/processus de travail.
- Établit des réseaux de collaboration avec des parties prenantes externes (y compris des partenaires et des donateurs) qui approfondissent la perspective commune sur les approches de programme grâce à la compréhension et à la prise en compte des facteurs opérationnels, y compris les stratégies plus larges.
Activités de clôture
- Garantit le bon déroulement du processus de clôture, conformément aux procédures internes et aux directives des donateurs.
- Effectue des bilans après action pour les projets clôturés.
- Garantit la livraison d’un rapport final de qualité.
Surveillance
- Supervise les chargés de projet et de programme
- Responsable de la gestion des membres de l’équipe, assurant le leadership, l’encadrement, le coaching, le mentorat et le soutien nécessaires.
- Développe l’expertise de l’équipe pour l’aligner sur les besoins et la stratégie de l’organisation, tout en évaluant les compétences et les capacités de l’équipe et en recherchant constamment des moyens d’apporter ou d’améliorer la valeur ajoutée.
- Dirige une équipe performante et fournit des retours d’information et des évaluations de performance continus.
- Suit, contrôle et gère efficacement les performances des membres de l’équipe
- Gère les employés conformément à toutes les politiques, procédures et directives de conduite des RH.
- Partage ses connaissances, informations, compétences et expertises au sein de l’équipe et assure la communication rapide des problèmes, tout en favorisant de bonnes relations de travail avec les autres fonctions et équipes.
- Recrutement pour garantir une main-d’œuvre hautement diversifiée et qualifiée, dotée des compétences nécessaires à la réalisation des objectifs.
Qualifications requises
- Diplôme d’études supérieures, par exemple MBA, MPA, MPH (ou expérience professionnelle équivalente).
- Un minimum de 9 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Certifié(e) en PM@Jhpiego (programme de formation interne en gestion de projet de Jhpiego) ou en Gestion de projet pour les professionnels du développement (DPro). Si le/la candidat(e) retenu(e) ne possède pas ces certifications, il/elle devra les obtenir dans les 60 jours suivant son embauche.
- Expérience avérée en matière d’élaboration de plans de travail, d’examen des rapports trimestriels et annuels, de contribution à l’élaboration du budget et de clôture des programmes.
- Solide compréhension des principes de gestion financière et de budgétisation
- Jhpiego possède une solide compréhension de plusieurs domaines techniques dans lesquels il travaille.
- Solides compétences organisationnelles
- Solides compétences rédactionnelles
- joueur d’équipe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale avec des groupes diversifiés
- Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes
- Office 365
- Déplacements : Capacité à voyager à hauteur de 30 %
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Les ressortissants nigérians sont fortement encouragés à postuler.
Jhpiego offre des salaires compétitifs et un ensemble complet d’avantages sociaux.
Veuillez postuler sur www.jhpiego.org/careers.
Les candidats doivent soumettre un seul document à télécharger comprenant : lettre de motivation, CV et références.
Pour plus d’informations sur Jhpiego, veuillez consulter notre site web à l’adresse www.jhpiego.org
Remarque : Le candidat retenu pour ce poste fera l’objet d’une enquête de sécurité préalable à l’embauche.
Jhpiego est un employeur qui pratique l’action positive et l’égalité des chances.
