Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux États-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
« Quel est notre objectif ? » C’est la question que notre premier président, Daniel Coit Gilman, a posée lors de son investiture en 1876. Quel est le but exact de cet endroit ? Sa réponse : « Encourager la recherche… et favoriser l’avancement des chercheurs, qui, par leur excellence, feront progresser les sciences qu’ils étudient et la société dans laquelle… »
Conducteur de projet (Bauchi, Sokoto, Ekiti, Gombe)
Aperçu
- Le chauffeur de projet travaillera en étroite collaboration avec l’assistant logistique et l’agent administratif de l’État au bureau de pays et au bureau d’État, respectivement, pour garantir que les véhicules sont correctement utilisés et respectent la politique de flotte de JHPIEGO.
- Il assurera également le suivi et veillera à ce que les programmes d’entretien préventif de routine des véhicules soient strictement respectés de manière à assurer un transport fiable du personnel, des actifs et des autres marchandises de JHPIEGO.
Responsabilités
Gestion de flotte de véhicules :
- Coordonner avec l’assistant logistique du bureau de pays et l’administrateur du bureau d’État, faire des recommandations et mettre en œuvre des mesures pour protéger les véhicules et l’équipement des véhicules de JHPIEGO, améliorer l’efficacité et réduire les risques de vol ou de dommages.
- Assurez-vous que les demandes de véhicules sont bien traitées.
- Reçoit toutes les demandes de transport pour les déplacements.
- Coordonner avec l’assistant logistique/l’administrateur de l’État et s’assurer que tous les trajets et déplacements (aussi courts soient-ils) sont enregistrés à l’aide du carnet de bord du véhicule fourni dans chaque véhicule.
- Coordonner avec l’assistance logistique et l’agent administratif de l’État pour assurer la tenue d’un dossier de journaux de bord des véhicules à des fins d’audit.
- Responsable de s’assurer que les véhicules JHPIEGO sont propres à tout moment
- Responsable de l’utilisation de tous les outils de gestion des véhicules, de la feuille de journal et de la liste de contrôle des véhicules pour surveiller l’utilisation, le comportement et l’entretien du véhicule.
- Familiarisez-vous avec les politiques et les directives des manuels d’utilisation et d’entretien des véhicules et assurez-vous de les respecter.
- Assurez-vous que toutes les procédures de planification des voyages sont suivies par le personnel voyageant dans les véhicules JHPIEGO et que tous les formulaires pertinents sont remplis.
- Tenir un dossier pour tous les formulaires de demande de véhicule interne
- Participer au diagnostic approprié des pannes du véhicule et recommander des réparations.
- Responsable de s’assurer que les procédures d’approvisionnement et la documentation sont terminées avant que les véhicules ne soient remis en état de réparation par les ateliers
- Surveiller et fournir en permanence des commentaires sur la qualité du service des garages extérieurs utilisés par JHPIEGO
Autres
- Conduisez les véhicules JHPIEGO sur demande
Qualifications requises
- Diplôme pertinent, SSCE ou autre formation pertinente combinée à une expérience professionnelle pertinente.
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des ONG internationales. Connaissances, expérience, compétences et aptitudes :
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples tâches, des délais courts et une pression intense pour performer.
- Expérience de conduite défensive
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Bonnes capacités de négociation
- Maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels embarqués
- Capacité à voyager au moins 25 % du temps de travail.
