L’IMC – International Medical Corps est une ONG internationale basée aux États-Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
L’IMC recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Responsable des partenariats et des sous-subventions LN – Nigéria
RÉSUMÉ DU POSTE
Travaillant au sein de l’équipe pays, en étroite collaboration avec le personnel technique et opérationnel du pays (y compris le département des finances et de la conformité), et avec le soutien du siège du GCM, le responsable des partenariats et des sous-attributions est chargé de gérer les sous-attributions du « berceau à la tombe » pour garantir que les étapes soient atteintes conformément aux termes et conditions de l’accord de sous-attribution, en coordination avec les départements techniques et opérationnels.
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
-Point focal pour les partenariats et les sous-subventions dans le bureau de pays assigné.
-Collabore avec l’équipe technique pour cartographier et réseauter avec des partenaires potentiels, cultiver et gérer des relations de travail efficaces et faciliter les évaluations techniques et administratives.
-Administre le cycle complet des activités de gestion des sous-subventions, y compris la planification, la facilitation, la sélection, les évaluations préalables à l’attribution, la négociation, la soumission, les orientations, l’examen des rapports mensuels, les visites de suivi/conformité.
-Supervise la publication des appels à candidatures et fournit des conseils à l’équipe sur place pour garantir l’intégrité du processus de proposition des partenaires potentiels. Supervise la sélection et l’exécution des sous-subventions conformément aux politiques de l’IMC et aux exigences des donateurs.
-Responsable de la collecte de toute information nécessaire à des fins de vérification, telle que conçue par l’IMC et/ou les donateurs.
-Utilise les systèmes de gestion des sous-subventions requis pour l’émission et la gestion des sous-subventions. S’assure que toute la documentation requise est fournie au siège du GCM, finalisée conformément aux directives du siège du GCM et aux exigences des donateurs, et stockée conformément à la politique de l’IMC et aux règles des donateurs.
-Effectue une évaluation des risques organisationnels préalable à l’attribution afin d’identifier les domaines de risque et élabore un plan de gestion de l’atténuation des risques en étroite collaboration avec le personnel technique et opérationnel ; et s’assure que le plan de gestion de l’atténuation des risques est mis en œuvre et fournit des mises à jour écrites sur les progrès au directeur de pays (CD).
-Facilite les réunions de lancement de projet en s’assurant que le personnel et les partenaires concernés sont conscients de leurs obligations/exigences programmatiques, financières et de conformité.
-Suit l’avancement de la subvention par rapport aux plans initiaux, au calendrier/au calendrier et au budget tout au long du cycle de sous-attribution en s’assurant que les informations et la documentation pertinentes sont diffusées au personnel technique et opérationnel en temps opportun ; et identifie les domaines de préoccupation et s’assure que des mesures correctives sont prises.
-Effectue des audits périodiques des sous-subventions et rédige des rapports de visite sur site. S’assure que le personnel technique d’IMC effectue régulièrement un suivi de la conformité et des performances. Assure le suivi de tous les problèmes de conformité et des audits des sous-subventions en temps opportun et documente les résolutions.
-Soutient la supervision de la gestion du budget des subventions, suit les décaissements financiers par rapport aux subventions signées et traite les demandes de décaissements financiers des partenaires conformément au calendrier de la subvention.
-Aide le personnel technique et opérationnel à assurer la mise en œuvre ponctuelle des activités de formation et de partage des capacités pour les partenaires.
-En consultation avec le service financier, consolide et/ou assure le contrôle qualité des rapports financiers, conformément aux exigences des donateurs.
-Suite aux audits et aux discussions ultérieures avec le personnel technique et la direction du projet, recommande des activités de formation financière, administrative et programmatique pour les partenaires.
-Capture les enseignements tirés du cycle de vie des sous-subventions et des retours des partenaires ; documente les réussites des partenariats et les opportunités d’amélioration pour une diffusion interne afin d’améliorer continuellement l’approche partenariale d’IMC.
-Responsable du remplissage papier et électronique des documents originaux signés du projet et de l’administration des subventions, et s’assure que les dossiers sont complets en vue de la clôture de la subvention.
-S’assure que les procédures de clôture des prix sont mises en œuvre et surveille la conformité aux étapes/jalons de clôture des prix.
Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
-Un diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe
-Plus de 7 ans d’expérience en gestion de subventions et en finances, y compris la budgétisation et l’établissement de rapports,
-Une expérience préalable au sein d’une ONG est préférée, en particulier avec une expérience dans les soins de santé primaires
-Excellentes compétences orales et écrites en anglais
-Solides compétences analytiques associées à une solide compréhension des processus financiers, d’approvisionnement et d’administration des subventions
-Doit être capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d’initiative, ainsi que de collaborer étroitement avec les équipes techniques supervisant la mise en œuvre de l’activité de subvention, et le personnel opérationnel soutenant la mise en œuvre de l’activité de subvention
-Rédaction de rapports ; compétences informatiques (MS Office), classement et organisation
-Bonne compréhension des politiques et procédures des principaux donateurs internationaux (c.-à-d. UE, DG ECHO, ONU et USAID)
-Volonté de voyager dans tout le pays et/ou la région du projet pour effectuer la supervision des subventions.
Assistant, saisie de données S&E
Responsable du site de santé sur le terrain
