L’ONG américaine IMC recrute pour ces 11 postes (13 Juin 2024)

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion du programme
-Promouvoir un leadership positif sur le terrain grâce à des réunions de coordination interne régulières et efficaces.
-Gérer les activités de programmation pour la mise en œuvre en temps opportun de toutes les activités énumérées dans la proposition.
-Assister les équipes dans l’élaboration et l’exécution des plans de travail.
-Suivre les dépenses mensuelles et projeter les dépenses futures en référence aux activités mises en œuvre sur les sites de terrain.
-Coordonner les activités avec les agences d’exécution dans la région pour éviter les duplications et combler les lacunes dans les services.
-Informer régulièrement le bureau de pays de la progression des programmes conformément au protocole.
Le cas échéant :
-Avec le soutien de l’équipe MEAL du pays, garantir que des systèmes de suivi et d’évaluation sont en place pour un reporting efficace du programme, à utiliser en coordination avec le personnel du programme.
-Assurer la disponibilité d’informations à jour sur la communauté affectée et ciblée et coordonner les listes et les numéros de bénéficiaires avec les différentes parties prenantes.
-Veiller à ce que la mise en œuvre du programme respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant les systèmes de S&E disponibles pour atteindre l’impact souhaité.
-Assurez-vous que les données du programme sont mises à jour régulièrement.
– Travailler avec le personnel pour soumettre des données et des rapports en temps opportun et de haute qualité.

Gestion des ressources humaines et renforcement des capacités 

-Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
-Le cas échéant, superviser les actions logistiques et administratives des programmes sur le terrain.
-Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations régulières des performances.
-Soutenir les RH du bureau de pays dans le recrutement et l’orientation des nouveaux membres de l’équipe, si nécessaire, en collaboration avec la direction du programme.
-Promouvoir une compréhension commune des règles et réglementations de l’IMC grâce à une formation continue du personnel.
-Aider au développement des capacités du personnel et assurer/surveiller la mise en œuvre du plan.
-Contribuer aux efforts de constitution d’équipes nationales, aider les membres de l’équipe à identifier
les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.

Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage

-Intégrer les approches et activités MEAL dans les plans et opérations du programme, en décrivant comment MEAL sera mis en œuvre à chaque étape du cycle du programme.
-Aider l’équipe nationale MEAL à établir un système MEAL, des outils de collecte de données et un mécanisme formel pour capturer, surveiller, répondre et agir en fonction des commentaires et des plaintes des communautés.
-Veiller à ce que tout le personnel et les bénévoles reçoivent une formation de base en matière de communication et de gestion des plaintes.
-Veiller à ce que leur personnel sache comment recevoir, enregistrer et transmettre (au CBFRM) les commentaires et les plaintes s’ils sont contactés par un membre de la communauté.
-S’assurer que leur personnel sait comment fournir un consentement éclairé de base (en expliquant ce qui arrive aux commentaires/plaintes, le calendrier, comment ils peuvent contacter IMC, comment/quand ils doivent recevoir une réponse d’IMC, les droits/limites concernant les plaintes anonymes, etc.).
-Sur la base des résultats, des leçons, des commentaires et des données d’évaluation générés par le système MEAL, identifier et utiliser les meilleures approches pour fournir aux communautés des activités et des informations pertinentes et exploitables pour sauver et améliorer la vie.

Sécurité 

– Assurez-vous que le personnel connaît et est capable de suivre les procédures opérationnelles standard.
-Comprendre et surveiller les changements dans l’environnement et alerter les responsables de la sécurité des changements.
-Développer un réseau pour obtenir des informations de sécurité pertinentes. Développer de bons contacts pour vérifier les changements contextuels.

Représentation
-Promouvoir le travail d’IMC et assurer la liaison avec les parties prenantes externes concernées, les dirigeants locaux et les représentants du gouvernement.
-Générer une image positive d’IMC et de son personnel sur le terrain.
-Représenter IMC auprès de la communauté des Nations Unies et des ONG internationales et établir des partenariats de collaboration avec les ONG partenaires, les sous-bénéficiaires et d’autres parties prenantes.

Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS MINIMALES

-Généralement, un baccalauréat dans un domaine connexe est préférable. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
-Généralement, plus de 5 ans d’expérience pertinente et progressive en gestion de projets et de personnel d’ONG dans des contextes humanitaires ou de développement, dont un minimum de 2 ans d’expérience de travail international dans un rôle de gestion des opérations
-Expérience en gestion de projet dans le secteur humanitaire
-Familiarité avec les relations internationales opérations humanitaires, structures de coordination et mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et d’autres ONG
-Bonne compréhension de la gestion financière et de la planification stratégique
-Compréhension et capacité à travailler dans un environnement instable et multiculturel (sensibilité culturelle)
– Conscience interculturelle profonde et une compréhension des problèmes de soins de santé,
-Capacité à exercer un jugement sûr et à prendre des décisions de manière indépendante, extrêmement flexible et capacité à faire face à des situations stressantes et à des frustrations
-Capacité à établir des relations avec le personnel et à le motiver efficacement
-Créativité et capacité à travailler avec ressources limitées
-Excellentes compétences en matière de prise de décision, esprit d’équipe et solides compétences en communication, tant orale qu’écrite.
-Maîtrise des applications informatiques, notamment avec MS Word et MS Excel, MS PowerPoint