L’ONG Américaine IMC recrute pour ces 02 postes (26 Novembre 2023)

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Planification stratégique
-Fournir une orientation stratégique et entreprendre une analyse des tendances en matière de VBG, des lacunes dans les services et des capacités d’IMC à guider la programmation d’IMC dans le pays

-Contribuer aux stratégies nationales et inter-agences
-Diriger les évaluations de VBG selon les besoins, en maximisant les sources d’informations disponibles et les opportunités de coordination et assurer le respect des normes de sécurité et d’éthique
-Identifier et construire des partenariats stratégiques avec des partenaires nationaux et locaux
-Veiller à ce que les programmes soient dirigés par des femmes et des filles et planifiés avec les parties prenantes communautaires
-Identifier les emplacements et l’orientation appropriés pour les services
-Élaborer des notes conceptuelles/propositions /fait appel au besoin

Mise en œuvre et renforcement des capacités

-Travailler en étroite collaboration avec le conseiller technique en matière de VBG, la haute direction au niveau national et l’équipe du programme pour atteindre les objectifs du programme
-Assurer le respect des normes minimales de l’IMC en matière de VBG, ainsi que des directives et normes interinstitutions pertinentes
-Superviser les interventions du programme, y compris établissement et prestation de services ciblés de réponse à la VBG
-Renforcer les capacités du personnel/des partenaires du programme dans les domaines techniques pertinents pour fournir des services et diriger des interventions
-Organiser/soutenir/faciliter des formations techniques selon les besoins, y compris la gestion des cas de VBG et la réponse clinique au viol et à la violence conjugale
-Établir et surveiller les systèmes de supervision et de soutien pour les services de gestion des cas de VBG
-Établir et maintenir des systèmes appropriés pour la gestion de l’information
-Assurer une participation communautaire efficace tout au long de la mise en œuvre, y compris le leadership des femmes et des filles
-Superviser des stratégies appropriées de prévention et de sensibilisation/changement de comportement
-Mener suivi régulier du programme et assurance qualité et appliquer l’apprentissage pour l’amélioration continue des interventions
-Produire des rapports réguliers sur le programme, à temps et avec des données précises

Coordination, représentation et plaidoyer de haut niveau

-Coordonner avec d’autres prestataires de services pour assurer un soutien holistique aux survivants, y compris la participation au renforcement des SOP et des voies d’orientation en matière de VBG
-Représenter la programmation VBG d’IMC dans les réunions de coordination pertinentes et avec un éventail de parties prenantes
-Contribuer aux efforts inter-agences renforcer la prévention et la réponse à la VBG grâce à une participation active aux mécanismes de coordination et à la promotion des principes, normes et lignes directrices du secteur.
-Coordonner et renforcer les capacités d’autres secteurs dans la mesure du possible pour garantir l’intégration des préoccupations liées à la VBG dans divers services et une réponse humanitaire plus large.
-Plaider si nécessaire avec les autorités compétentes, les acteurs humanitaires, les donateurs et autres parties prenantes

Gestion des ressources humaines
-Sélectionner et orienter le personnel/les bénévoles/les partenaires du programme pour une mise en œuvre efficace
-Soutenir, encadrer et superviser le personnel pour renforcer les capacités et renforcer la qualité des interventions
-Développer des stratégies de soutien pour le personnel, favoriser la constitution d’équipes et introduire des principes de soins personnels
-Fournir des commentaires positifs et constructifs et effectuer des évaluations régulières des performances

Gestion financière
-Élaborer des plans de travail conformément aux pipelines financiers
-Planifier et acheter les fournitures nécessaires aux activités du programme, conformément au budget et aux délais du projet
-Assurer le respect des réglementations des donateurs

Sécurité et conduite

-Assurer le respect des protocoles et des politiques de sécurité
-Prendre en compte les implications des programmes en matière de sécurité, en examinant les plans avec les équipes et les parties prenantes appropriées
-Favoriser un environnement de travail sûr et favorable pour tout le personnel/bénévoles/partenaires en matière de lutte contre la violence sexiste
-Illustrer les principes fondamentaux de la programmation en matière de VBG, y compris respect, non-discrimination, usage responsable du pouvoir, non-violence et promotion de l’égalité des sexes.
-Contribuer à l’image positive et à la crédibilité globale du programme et de l’organisation, notamment par le respect du Code de conduite et d’éthique, y compris le respect des mesures anti-harcèlement. , politiques de sauvegarde et de PEAS

Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS MINIMALES

-Généralement un baccalauréat en travail social, santé publique, développement international, études de genre ou dans un domaine connexe.

-Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
-Généralement, plus de 8 ans d’expérience progressive dans des projets liés à la VBG, dont au moins 5 ans de conception et de gestion de programmes VBG, et 1 an d’expérience humanitaire internationale.

-Application démontrée des compétences de base en matière de VBG et engagement envers les principes fondamentaux de la programmation VBG.
-Pertinent expérience régionale préférée
-Expérience de l’architecture humanitaire et connaissance des mandats/rôles des donateurs, des agences des Nations Unies et d’autres ONG
-Solide connaissance des normes et directives pour la programmation, la coordination et la gestion des données sur la VBG
-Connaissance des normes et orientations liées à la protection contre l’exploitation et les abus sexuels
-Expérience avec les services de gestion de cas de VBG
-Expérience de facilitation requise

-Conscience interculturelle profonde
-Expérience de supervision requise
-Expérience de travail avec des partenaires locaux et de mobilisation communautaire préférée
-Capacité à exercer un bon jugement, à rester flexible et à appliquer son expérience et ses conseils à des défis en évolution
-Solides compétences en communication, tant orale qu’écrite

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 Gestion du programme

-Travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour identifier une stratégie pour le maintien et le renforcement des services et systèmes essentiels.
-Participer à la rédaction et à l’examen des candidatures.
-Le cas échéant, fournir des apports techniques et une assistance aux programmes avec une référence particulière aux systèmes de gestion financière et de reporting.
-Coordonner et diriger l’examen mensuel des pipelines et suivre l’adéquation entre les dépenses et la mise en œuvre du programme.
-Faire régulièrement rapport au siège, en fournissant des mises à jour en temps opportun de tous les développements de la situation opérationnelle et de la gestion de projet.
-Assurer le suivi, l’évaluation et le reporting de toutes les activités et progrès du programme au siège social et aux donateurs.

Conformité

-Superviser les opérations et les rapports du programme, en garantissant le respect des normes techniques, politiques et procédures de l’agence, des réglementations des donateurs et des lois locales.
-Faciliter les enquêtes sur les violations des politiques, le cas échéant.
-Superviser la préparation des plans de travail et des budgets annuels.
-Assurer le respect des lois locales sur le travail, les ONG et les aspects techniques ou présenter vos préoccupations au directeur principal/juridique du siège.
-Déployer l’évaluation des risques de protection sur tous les projets et mettre en œuvre les plans d’actions ultérieurs.
-Soutenir la mise en œuvre des mécanismes de rétroaction et de réponse communautaires à travers la mission.

Développement du programme

-Élaborer une stratégie claire de mobilisation de financement et de ressources.
-Maintenir et élargir le portefeuille de donateurs et de financement du pays en fonction des besoins.
-Leadership dans la conception et l’élaboration des propositions, garantissant une soumission dans les délais et fournissant des contributions le cas échéant.
-Rester informé des intentions de financement des donateurs.
-Établir des partenariats nationaux pour permettre les efforts collectifs des organisations à travers des consortiums.

Ressources humaines

-Superviser le recrutement et la sélection du personnel de terrain qualifié et pertinent, recommander les promotions, les mesures disciplinaires et le licenciement du personnel en consultation avec les superviseurs.
-Collaborer avec l’équipe de sécurité dans le pays pour maintenir la sécurité du personnel sur le terrain.
-Si nécessaire, effectuer des visites sur place dans les installations pour fournir un soutien opérationnel au personnel sur le terrain et garantir que les programmes sont menés en temps opportun et conformément au plan du projet.
-Planifier et gérer tout incident critique du programme, y compris l’évacuation médicale.
-Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain.
-Signez tous les contrats de travail.

Formation/Renforcement des capacités

-Déterminer les besoins de formation du personnel de terrain en coordination avec les superviseurs concernés.
-Veiller à ce que les cadres nationaux soient formés pour accroître leurs responsabilités afin de renforcer les capacités et d’assurer la durabilité des programmes.
-Plaider et planifier le développement professionnel du personnel expatrié et national.

Relations de travail

-Maintenir une communication fréquente avec le superviseur direct pour garantir que les activités et les objectifs du programme sont communiqués.
– Travailler avec l’équipe de haute direction (SMT) pour assurer la coordination des programmes.
-Assurer la recherche et faire pression pour obtenir des ressources pour le bien-être du personnel.

Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage

-Responsabilité globale de garantir les engagements de la mission envers les donateurs et les exigences de l’IMC en matière de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL).
-Intégrer MEAL dans les stratégies, cadres, politiques et plans nationaux.
-Inclure les rôles et responsabilités liés à MEAL à tout le personnel responsable de la gestion et de la mise en œuvre du programme.
-Diriger la direction au niveau national pour budgétiser de manière adéquate les activités MEAL pour toutes les subventions.
-S’assure que la procédure du Mécanisme communautaire de retour d’information et de réponse (CBFRM) au niveau national est en place, fonctionne et dispose de ressources adéquates.
-S’assure que toutes les plaintes et commentaires très sensibles du CBFRM sont traités et clôturés de manière appropriée.
-Augmente le profil/la sensibilisation et l’importance de MEAL auprès d’autres membres de la haute direction par le biais d’examens de routine et de séances d’information.

Représentation

-Servir de principal agent de liaison avec les donateurs sur les questions liées au programme afin d’assurer la responsabilité financière et programmatique envers les donateurs.
-Établir et mettre à jour les coordonnées des donateurs potentiels dans le pays.
-Participer aux réunions des donateurs et communiquer les informations pertinentes au siège.
-Travailler avec le personnel clé des donateurs pour développer et maintenir des relations financières et programmatiques optimales.
-Assurer une visibilité maximale de l’Agence parmi la communauté des ONG.
-Diriger la production de rapports et garantir l’actualité et l’exactitude des informations fournies, ainsi que la confidentialité des informations sensibles.

Sécurité

-Le directeur pays est en dernier ressort responsable de la gestion de la sécurité du personnel, des opérations et des actifs et dirige la réponse spécifique au pays aux menaces et incidents de sécurité, jusqu’à et y compris la gestion de l’évacuation.
-Surveiller le niveau de sécurité en collaboration avec la direction de la sécurité du pays et consulter la haute direction de la sécurité mondiale du siège pour mettre à niveau ou rétrograder le niveau.
-Responsable de s’assurer que les formulaires de rapport d’incident sont remplis et soumis à la sécurité du siège en temps opportun.
-Responsable de veiller à ce que tout le personnel reçoive un briefing de sécurité et les documents requis à son entrée dans le pays.

-Assurer l’application et la conformité des protocoles et politiques de sécurité.

-En coopération avec la direction de la sécurité, surveiller la situation en matière de sécurité et informer la direction de la sécurité du siège au moyen de rapports de sécurité hebdomadaires.
-Veiller à ce qu’un financement adéquat pour la sécurité soit budgétisé.
-Nommer des points focaux de sécurité sur chaque site opérationnel du pays.
-Établir une chaîne de communication fiable pour diffuser les informations importantes, dans laquelle une fois que le CD communique un message, celui-ci est systématiquement transmis d’une personne à l’autre, chacun sachant qui il est chargé d’informer. (arbre téléphonique).
-Collaborer avec les agences locales pour faciliter la gestion de la sécurité.

Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS MINIMALES

-Généralement, une maîtrise dans un domaine lié aux affaires, à la santé ou aux services sociaux. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
-Généralement, plus de 12 ans d’expérience progressive et significative avérée dans les programmes humanitaires et/ou de secours d’urgence, principalement dans le domaine de la santé ou dans un domaine connexe (politique de santé, réformes de la santé) ;

dont plus de 10 ans d’expérience en gestion de projet (gestion, planification, développement et formation du personnel), compétences en programmes d’urgence/développement ;

dont plus de 5 ans d’expérience dans un poste de direction de niveau supérieur dans un poste sur le terrain.
-Connaissances approfondies et expérience professionnelle avec l’USAID/BHOFDA, le CDC, l’ONU, la Banque mondiale, l’UE, le DFID et d’autres donateurs clés.

-Sens de la gestion financière, y compris la gestion des budgets, des activités bancaires, des contrats et des négociations.

-Expérience dans la gestion des procédures et politiques d’approvisionnement et de logistique.
-Connaissance de la durabilité des programmes et du renforcement des capacités, des partenariats public-privé et du suivi et de l’évaluation des projets (méthodes quantitatives et qualitatives). •
Solides compétences en matière de rédaction, de présentation et de développement de programmes.
– Vaste expérience en matière de collecte de fonds et de représentation.
-Capacités avérées en leadership requises.
-Forte compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation.