International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
Après plus d’une décennie de conflit et d’instabilité sociopolitique, la situation humanitaire au Mali continue d’être dramatique, caractérisée par des déplacements massifs de population fuyant l’insécurité, des services de base dysfonctionnels, déjà structurellement défaillants, qui aggravent les vulnérabilités des populations. Les régions du Nord (dont Tombouctou et Gao) et du centre (Mopti) sont les plus touchées par les crises humanitaires.
International Medical Corps met en œuvre un programme intégré et multisectoriel pour fournir une assistance d’urgence aux personnes affectées par les conflits en cours dans les régions du nord (Tombouctou et Gao) et du centre (Mopti et Douentza) du Mali. L’intervention répond aux besoins immédiats de la population – notamment des déplacés internes, des femmes et des enfants – et améliore la résilience des communautés vulnérables. Considérant les besoins importants en matière de santé, de santé mentale et de soutien psychosocial, de nutrition et de violences basées sur le genre, et surtout l’accès limité ou perturbé à ces services dans les régions du nord et du centre du pays, IMC a étendu l’année dernière son intervention au district sanitaire de Bourem dans la région de Gao.
A Ségou et Sikasso, International Medical Corps soutient un projet de développement axé sur la santé sexuelle et reproductive et l’égalité des sexes en étroite collaboration avec les ministères concernés. Ce projet favorise l’autonomisation des femmes et des adolescentes et l’accès aux services de base.
RÉSUMÉ DU POSTE : Le coordinateur de site sur le terrain supervise le développement du programme de pays sur le site sur le terrain assigné et est responsable de la mise en œuvre rapide et de haute qualité du programme et du soutien opérationnel de ce site sur le terrain respectif. Le coordinateur de site sur le terrain assure la supervision et le leadership du personnel du programme et des opérations sur le site sur le terrain, garantissant le respect des plans de travail et des calendriers de rapport convenus ainsi que le respect total des politiques de l’IMC dans les domaines des finances, des ressources humaines, de la logistique et de la gestion de l’information. Le coordinateur de site sur le terrain travaille en étroite coordination avec le directeur de pays, les cadres supérieurs des finances, des ressources humaines et de la logistique, ainsi qu’avec le personnel technique pour garantir que les stratégies programmatiques et opérationnelles sont mises en œuvre sur le site sur le terrain.
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion de programme
• Coordonner sur le terrain entre les responsables de programme sectoriels et l’équipe technique pour assurer un impact maximal des programmes
• Maintenir les outils de gestion de programme spécifiques au site, à savoir, mais sans s’y limiter, les plans de travail, les plans d’approvisionnement, les plans RH et les filières en consultation avec les responsables concernés sur le terrain
• Gestion du budget du programme au niveau du site – décide des allocations budgétaires en consultation avec les points focaux du programme du site, guidés par les responsables techniques
• S’assurer que le site sur le terrain respecte les limites du budget et les dépenses prévues
• Coordonner avec les équipes des programmes pour suivre les réalisations spécifiques au site par rapport aux objectifs outils développés
• Suivre la mise en œuvre du programme au niveau du site conformément aux engagements des donateurs – responsable des livrables du programme
• S’assurer que toutes les installations sur le terrain sont bien entretenues et équipées
• Jouer un rôle de leadership au niveau du site sur le terrain et favoriser un environnement de travail positif
• Identifier les opportunités de développement de programme et contribuer à la conception de nouveaux concepts de programme et au soutien du développement du programme national.
• Coordonner avec l’équipe MEAL pour suivre les réalisations spécifiques au site par rapport aux objectifs
Gestion du personnel et renforcement des capacités
• Superviser directement les points focaux des programmes et des opérations au niveau du site de terrain
• Contribuer à l’augmentation des connaissances du personnel ; faciliter la formation et l’échange de connaissances
• Recruter, former et superviser le personnel national si nécessaire ; participer au recrutement du personnel international si nécessaire
• Assurer le respect des lois du travail locales, y compris les heures de travail
• S’assurer que tout le personnel du site de terrain connaît et comprend les politiques et normes RH mondiales et nationales d’IMC en matière de conduite professionnelle.
• Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain
• Assurer un soutien mutuel au sein de l’équipe et contribuer à la consolidation d’équipe
Rapports
• Faciliter et assurer des rapports précis et bien documentés en interne, au siège de l’IMC et aux donateurs
• Garantir que ces rapports contribuent à la gestion efficace du programme et répondent aux normes de qualité des donateurs et aux réglementations de conformité
Suivi, évaluation, reddition de comptes et apprentissage
• Responsabilité globale de garantir les engagements du site de terrain envers les donateurs et les exigences de l’IMC en matière de suivi, d’évaluation, de reddition de comptes et d’apprentissage (MEAL).
• Intégrer le MEAL dans les stratégies, cadres, politiques et plans du site pour le site de terrain.
• Inclure les rôles et responsabilités liés au MEAL à tout le personnel qui travaille sur le terrain et qui est responsable de la gestion et de la mise en œuvre du programme.
• Diriger la direction au niveau du site pour qu’elle budgétise adéquatement les activités MEAL pour toutes les subventions.
• S’assure que le mécanisme de retour d’information et de rétroaction communautaire au niveau du pays (CBFRM) fonctionne et dispose de ressources adéquates.
• S’assure que toutes les plaintes et tous les retours d’information très sensibles du CBFRM sont traités et clos de manière appropriée.
• Augmente le profil/la sensibilisation et l’importance du MEAL auprès des autres membres de la haute direction par le biais d’examens de routine et de séances d’information.
Sécurité
• Superviser la gestion de la sécurité du programme sur le site
• Gérer les activités et les déplacements du personnel
• Assurer l’application et le respect des protocoles et politiques de sécurité
Représentation
• En collaboration avec le personnel sur le terrain et l’équipe de gestion du pays, faciliter la réussite des visites des donateurs et des visites de suivi et évaluations internes
• Servir de point de contact lors des visites des donateurs sur le site et en coordination avec les parties prenantes du programme au niveau du site
• Représenter l’IMC et assurer la liaison avec les autorités locales et nationales, l’ONU, les ONG et les agences donatrices pour promouvoir les programmes de l’IMC, faciliter la coordination réussie des activités et assurer la transparence
• Assurer une interaction positive et de bonnes relations avec les partenaires de la région
• Assurer une visibilité maximale de l’agence au sein de la communauté des ONG
Accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées. Les tâches et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
• En règle générale, une licence en sciences sociales, en santé ou dans un domaine connexe est préférable. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée, le cas échéant.
• En règle générale, 7 années ou plus d’expérience progressive pertinente dans le secteur/contexte humanitaire ou de développement. Une expérience des programmes et projets d’ONG avec des responsabilités croissantes, y compris un minimum de 3 années d’expérience professionnelle internationale dans un rôle de gestion des opérations, est requise.
• Familiarité avec les opérations humanitaires internationales, les structures de coordination et les mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et des ONG
• Capacité à vivre et à travailler dans des environnements précaires
• Extrêmement flexible et capacité à faire face aux situations stressantes et aux frustrations
• Compétences et connaissances en matière de durabilité des programmes et de renforcement des capacités, de partenariats public-privé et de suivi et d’évaluation des projets (méthodes quantitatives et qualitatives)
• Connaissance et expérience de la préparation et de la gestion du budget et des exigences des donateurs
• Profonde sensibilisation interculturelle
• Capacité à travailler efficacement avec le gouvernement, les dirigeants communautaires, les organisations internationales/nationales, les donateurs, les partenaires et d’autres relations IMC.
• Capacité à exercer un jugement éclairé et à prendre des décisions de manière indépendante à la suite de processus consultatifs
• Capacité à communiquer efficacement avec le personnel local et à le motiver
• Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées
• Esprit d’équipe et solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise des applications informatiques, en particulier de MS Word, MS Excel et MS PowerPoint
