International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
Description de l’emploi
RÉSUMÉ DE L’EMPLOI :
Le coordonnateur des sites sur le terrain supervise l’élaboration des programmes de pays sur le terrain et est responsable de la mise en œuvre rapide et de la qualité du programme et de l’appui opérationnel de ce site sur le terrain. Le coordonnateur du site sur le terrain assure la supervision et la direction du personnel des programmes et des opérations sur le terrain, en veillant à ce qu’il respecte les plans de travail convenus et les calendriers de rapport ainsi que le respect intégral des politiques de l’IMC dans les domaines des finances, des ressources humaines, de la logistique et de la gestion de l’information.
Pour s’acquitter avec succès de ce travail, une personne doit être en mesure d’exercer chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable:
PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des programmes
-Coordonner au niveau local les directeurs de programme et les équipes techniques spécifiques au niveau des activités afin d’assurer un impact maximal des programmes
-Tenir des outils de gestion des programmes spécifiques au site, à savoir des plans de travail, des plans d’achat, des plans de gestion des ressources humaines et des filières, en consultation avec les responsables concernés sur le terrain
Gestion du budget du programme au niveau des sites – décide des allocations budgétaires en consultation avec les points focaux du programme du site, en s’inspirant des responsables techniques
-Veiller à ce que le site soit dans les limites du budget et les dépenses prévues
Coordonne avec les équipes des programmes en matière de suivi des réalisations spécifiques au site par rapport aux outils conçus pour atteindre des objectifs
-Suivi de la mise en œuvre des programmes au niveau du site conformément aux engagements des donateurs – responsables des résultats des programmes
-Veiller à ce que toutes les installations sur le terrain soient bien entretenues et équipées
-Jouer un rôle de chef de file au niveau des sites sur le terrain et favoriser un environnement de travail positif;
Identifier les possibilités de développement des programmes et contribuer à la conception de nouveaux concepts de programme et à l’appui de l’élaboration des programmes de pays.
-Coordonne avec l’équipe MEAL pour suivre les réalisations spécifiques des sites par rapport aux objectifs.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
-Superviser directement les responsables des programmes et les coordonnateurs opérationnels au niveau des sites sur le terrain;
-Contribuer à accroître les connaissances du personnel; faciliter la formation et l’échange de connaissances;
-Recruter, former et superviser le personnel recruté sur le plan national selon que de besoin; participer au recrutement du personnel recruté sur le plan international, selon que de besoin ;
-Veiller à ce que les lois locales du travail, y compris les heures de travail, soient respectées;
-Veiller à ce que l’ensemble du personnel du site sache et comprenne les politiques et les normes mondiales et nationales de l’IMC en matière de comportement professionnel;
-Maintenir des lignes de communication ouvertes avec l’ensemble du personnel sur le terrain ;
-Assurer un soutien mutuel au sein de l’équipe et contribuer à la constitution d’équipes.
Établissement de rapports
-Faciliter et assurer des rapports précis et bien documentés en interne, au siège du CMR et aux donateurs
-Veiller à ce que ces rapports contribuent à la gestion efficace du programme et aux normes de qualité et aux règles de conformité des donateurs.
Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage
-Intégrer le MEAL dans les stratégies, cadres, politiques et plans du site.
-Inclure les rôles et responsabilités liés à la réunion de la réunion de l’intention de tous les membres du personnel qui travaillent sur le terrain et sont responsables de la gestion et de la mise en œuvre des programmes.
-La gestion directe au niveau des sites pour financer comme il convient les activités du MEAL dans toutes les subventions.
-Veiller au fonctionnement du mécanisme communautaire de retour d’information et d’intervention (CBFRM) au niveau des pays et doté de ressources suffisantes.
– Veiller à ce que toutes les plaintes très délicates et les réactions du CBFRM soient traitées et classées de manière appropriée.
-Rehausse le profil/sensibilisation et l’importance du MEAL avec d’autres hauts responsables dans le cadre de sessions d’examen de routine et d’information.
Sécurité
-Superviser la gestion de la sécurité pour le programme sur le site ;
-Gérer les activités et les mouvements du personnel ;
-Veiller à l’application et au respect des protocoles et politiques de sécurité.
Représentation
-Avec le personnel sur le terrain et l’équipe de gestion des pays, faciliter le succès des visites des donateurs et des visites de suivi interne et des évaluations ;
Servir de point de contact lors des visites des donateurs sur le site et en coordination avec les parties prenantes du programme au niveau du site ;
-Assurer une interaction positive et de bonnes relations avec les partenaires de la région;
-Assurer une visibilité maximale de l’Agence auprès de la communauté des ONG;
Exécuter d’autres tâches telles qu’elles sont attribuées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assignés et ne sont pas nécessairement tout à fait accessibles.
QUALIFICATIONS MINIMALES
– En règle générale, un baccalauréat en sciences sociales, en santé ou dans un domaine connexe est préféré. Une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes peut être substituée selon les besoins.
En général, sept ans et plus d’expérience dans le domaine de l’aide humanitaire ou du développement dans le secteur/le contexte.
-Aptitude à vivre et à travailler dans des environnements précaires;
– Extrêmement flexible et avoir la capacité de faire face à des situations et des frustrations stressantes ;
Connaissance et expérience de l’élaboration et de la gestion du budget et des besoins des donateurs ;
-Sensibilisation interculturelle profonde;
-Aptitude à faire preuve de discernement et à prendre des décisions en toute indépendance à l’issue de consultations ;
-Capacité d’établir des liens avec le personnel local et d’en les motiver efficacement ;
-La créativité et la capacité de travailler avec des ressources limitées;
-Responsable de l’équipe et compétences de communication, tant orale qu’écrites;
– Maîtrise des applications informatiques, en particulier avec MS Word et MS Excel, MS PowerPoint.
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