International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager les souffrances par le biais de formations en soins de santé et de programmes d’aide et de développement.
Nous aidons les personnes qui en ont un besoin urgent partout et à tout moment, quelles que soient les conditions, en leur fournissant des soins de santé vitaux et des services d’urgence liés aux soins de santé, souvent en quelques heures. À mesure que les conditions s’améliorent, nous travaillons avec les dirigeants locaux pour reconstruire plus fort. Dans les situations non urgentes, notre objectif est le développement.
RÉSUMÉ DU TRAVAIL
- Le spécialiste du programme régional pour le projet LEARN supervisera et fournira des conseils techniques et de gestion essentiels pour le développement des capacités des organisations non gouvernementales locales et nationales (ONGL) dans la réponse aux épidémies de maladies infectieuses. Ce rôle est essentiel pour assurer le développement des capacités des ONGLN sélectionnées à l’appui de réseaux efficaces de premiers intervenants locaux dans les pays prioritaires de LEARN. Fort de son expertise en communication des risques et en engagement communautaire, ainsi qu’en programmation de réponse aux maladies infectieuses, le spécialiste contribuera à améliorer la préparation des ONGLN et la réponse multisectorielle aux épidémies.
- Le spécialiste du programme régional fournira un soutien technique sur la conception et la mise en œuvre du programme, en adhérant aux principes de qualité d’International Medical Corps (IMC) et aux directives des donateurs. Ils contribueront activement à la préparation des plans et rapports annuels du programme et soutiendront la coordination du programme au sein du consortium du projet LEARN. Les capacités de gestion de programme et l’expertise technique du spécialiste joueront un rôle crucial dans la réalisation des livrables et des objectifs du projet tout en améliorant la rapidité, la portée et la couverture des réponses multisectorielles aux épidémies de maladies infectieuses en Afrique subsaharienne.
- Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Aider la direction du projet LEARN à administrer et gérer efficacement les opérations dans les domaines des ressources humaines, des finances, de la conformité, de l’informatique, de la logistique, des achats, de l’engagement des bénévoles, des communications et de la qualité du programme, garantissant ainsi une mise en œuvre très efficace du programme.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre et assister aux réunions de lancement du projet d’IMC avec les LNNGO sélectionnées ainsi qu’aux réunions mensuelles et trimestrielles de gestion du projet LEARN, et à d’autres réunions sous la direction du DCoP et de l’équipe de direction du programme.
- Aider les membres du consortium à comprendre les politiques et procédures requises conformément aux exigences des donateurs et aux meilleures pratiques (achats, rapports financiers, protection de l’enfance, etc.)
- En collaboration avec la CoP et la DCoP, servir de liaison principale avec les membres d’autres départements d’International Medical Corps qui ne sont pas affectés à l’équipe régionale mais qui assurent la supervision de la programmation, de la logistique, des lois, de la sécurité, des ressources humaines et de la communication, la contribution et/ou supervision, y compris les équipes de programme pays.
- Rehausser le profil d’International Medical Corps, de son travail et du programme LEARN grâce à une participation active à des forums, des conférences, des ateliers, des événements de sensibilisation et des opportunités de communication, selon les besoins.
- Favoriser d’excellentes relations de travail avec les parties prenantes, y compris les membres du consortium.
- Agir en tant que liaison pour le programme LEARN avec les partenaires et les ONGLN, en défendant les besoins du programme.
- Favoriser une compréhension continue de l’environnement opérationnel du programme.
- Collaborer de manière transparente avec le personnel du siège et du programme régional pour garantir la mise à jour, l’exactitude et la pertinence en temps opportun de tous les rapports, données de programme et informations financières.
- Fournir un soutien solide au projet LEARN et à la direction nationale assignée, en assurant un suivi, une évaluation et un apprentissage efficaces pour les programmes planifiés et mis en œuvre grâce à une communication régulière et, si nécessaire, des visites sur le terrain.
- Soutenir, selon les besoins, le déploiement de l’expertise technique, en aidant à assurer la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation méticuleux des programmes dans tous les programmes de pays assignés.
- Collaborer avec la direction du programme pour élaborer des budgets et des plans de travail complets, en maintenant une approche vigilante en matière de suivi budgétaire, de reporting et de gestion financière efficaces pour les pays assignés.
- Soutenir une coopération opportune et adéquate avec les équipes des subventions et des finances concernant l’examen et l’approbation des accords (MOU, contrats, etc.).
- Faciliter l’équipe du programme avec, en consultation avec les équipes des subventions et des finances, les relations avec les sous-partenaires, y compris la gestion des sous-traitances et l’examen/approbation des sous-rapports.
- Faciliter la liaison avec le département de marketing et de développement, en assurant un examen approfondi de toutes les communications médiatiques sortantes pour les pays assignés.
- Promouvoir la mise en œuvre de politiques robustes de gestion de la sûreté et de la sécurité, conformément aux politiques mondiales pertinentes en matière de sûreté et de sécurité du personnel d’IMC. Collaborer avec les conseillers en sécurité pour recevoir et surveiller les rapports d’incidents des programmes nationaux, en assurant un suivi et une conformité diligents.
- Fournir un soutien essentiel à la direction de projet sur des questions juridiques complexes, nécessitant un examen organisationnel et une gestion des risques.
- Effectuer la résolution et l’atténuation des problèmes si nécessaire.
- Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences de l’emploi
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Baccalauréat dans un domaine pertinent
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur humanitaire/avec des ONG, avec au moins 3 ans d’expérience sur le terrain dans les secteurs de la santé et de la gestion de programmes.
- Bonnes compétences et expérience dans tous les aspects de la gestion du cycle de programme : conception et développement, mise en œuvre, suivi et évaluation.
- Expérience en développement des capacités organisationnelles, formation, mentorat et coaching
- Expérience avérée en matière de représentation sur le terrain auprès des principales parties prenantes et de coordination avec d’autres ONG/ONU.
- Solides compétences analytiques et conceptuelles et capacité de penser et de planifier de manière stratégique.
- Excellent joueur d’équipe avec de bonnes compétences en travail d’équipe et une approche consultative de la prise de décision.
- Excellentes compétences en communication, tant orale qu’écrite, y compris de bons antécédents en matière de rédaction de rapports
- Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais, tant parlé qu’écrit ; la maîtrise professionnelle de l’arabe est un plus.
- La capacité et la volonté d’être extrêmement flexibles et accommodants dans des circonstances de travail difficiles et parfois précaires.
- Engagement envers les valeurs, la mission et les principes d’International Medical Corps
- Généralement, un baccalauréat en santé publique, travail social, relations internationales, administration des affaires, développement international. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
- Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions de la direction et des programmes de terrain.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles.
- Excellentes compétences en communication, tant orale qu’écrite.
- Excellentes capacités d’auto-motivation.
- Expérience dans les relations efficaces avec le personnel international et du siège, et capacité à traiter avec un large éventail de personnes.
- Capacité à exercer un bon jugement et à prendre des décisions de manière indépendante.
- Excellente capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution.
- Être flexible et posséder la capacité de faire face à des situations stressantes.
- Être créatif et posséder la capacité de travailler avec des ressources limitées.
- Solides compétences analytiques et de recherche.
- Capacité à évaluer les besoins du programme de terrain.
- 75% de déplacements requis.
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