International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Département Éthique et Conformité Responsabilités générales
- Favorise et encourage une culture de conformité dans toute l’organisation.
- Encourage la transparence, la communication et le travail d’équipe en lien avec la Charte d’éthique et de conformité et les objectifs de son Département.
Leadership et supervision de la gestion
- Examine les échantillons préparés par les agents de conformité avant le début de l’examen de conformité.
- Surveille les progrès du personnel, effectue des contrôles de qualité et approuve les livrables de travail effectués par les agents de conformité comme l’exige le plan de travail du pays.
- Fournit des conseils et des orientations aux agents de conformité si nécessaire.
- En l’absence de responsables de la conformité, effectue des examens de conformité conformément au plan de travail du pays.
- Publier en temps opportun des rapports mensuels et trimestriels à la direction du pays.
- Veille à ce que les progrès réalisés en vue de respecter les recommandations de conformité et les plans d’action convenus soient régulièrement vérifiés.
- Fournit des services consultatifs à la direction du pays sur les améliorations à apporter et collabore avec d’autres départements pour soutenir les améliorations des contrôles internes.
- Assure que la tenue des registres des examens de conformité conservés dans un fichier partagé est opportune, précise et complète.
- Participe au processus de recrutement des responsables de la conformité.
- Évalue la performance des agents de conformité.
Communication
- Communique de manière proactive les résultats des examens de conformité et les lacunes identifiées avec la direction du pays et prend en charge les mesures correctives en temps réel pour éviter la non-conformité.
- Prépare et fournit les mises à jour et les rapports nécessaires sur les travaux de conformité sur le terrain, selon les besoins.
- Organise des réunions régulières avec les responsables de la conformité pour discuter du plan de travail, des tâches, des défis et d’autres questions, selon les besoins.
- Maintient une communication régulière avec les principales parties prenantes au niveau du pays et du siège, selon les besoins.
Renforcement des capacités et formation
- Fournit une formation et un soutien sur le terrain aux agents de conformité.
- Travaille avec d’autres départements concernés pour développer et fournir des formations sur la fraude, la corruption, les conflits d’intérêts et autres au personnel et aux partenaires de l’International Medical Corps.
- Effectue des recherches sur les sources disponibles et se tient au courant des tendances et des activités pertinentes dans le domaine de la conformité mondiale au sein de la communauté des ONG.
Autres responsabilités
- Suggère des changements aux politiques et aux procédures ainsi que des améliorations aux systèmes.
- Aide la direction à combler les lacunes du contrôle interne.
- Participe régulièrement aux réunions régionales de conformité.
- Aide l’unité des enquêtes de conformité et la direction du pays dans les enquêtes, à leur demande et sous réserve de l’approbation du coordinateur régional de la conformité et/ou du responsable de la conformité sur le terrain.
- Effectue toute autre tâche assignée par le coordonnateur régional de la conformité et/ou le chef de la conformité sur le terrain dans le but de soutenir ou d’améliorer les opérations de l’unité de conformité sur le terrain.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- En règle générale, un diplôme de licence de 4 ans (dans un cursus d’enseignement supérieur en trois cycles) en administration des affaires, en comptabilité, en gestion des risques ou similaire. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être substituée si nécessaire ;
- Maîtrise dans une discipline pertinente préférée;
- Certification en audit, en gestion de subventions, en gestion des risques et/ou de la conformité préférée ;
- Compétences en résolution de problèmes;
- Capacité avérée à diriger et à coordonner efficacement le personnel ;
- Capacité à former efficacement le personnel ;
- Maîtrise de l’anglais avec une capacité avérée à bien s’exprimer verbalement et par écrit ; La connaissance du français ou de l’arabe est préférable ;
- Capacité à traiter des questions sensibles de manière confidentielle ;
- Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec d’autres membres du personnel et à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Capacité et volonté de se déplacer dans les différents pays où se déroulent les programmes, selon les besoins, souvent dans de brefs délais.
