International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à la formation en soins de santé et aux programmes de secours et de développement. L’ONG américaine IMC recrute un VOLONTAIRE, PROGRAMMES PAYS – (2493). Créée en 1984 par des médecins et infirmières bénévoles, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non sectaire.
Sa mission est d’améliorer la qualité de vie grâce à des interventions de santé et à des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus à risque, et en ayant la flexibilité de répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de santé dévastés et les aide à retrouver leur autonomie.
International Medical Corps opère en RDC depuis 2002 et met actuellement en œuvre des programmes médicaux dans la province du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et du Tanganyika. IMC propose un ensemble complet de soins de santé primaires, de nutrition, de santé mentale, de traitement de la VBG, de protection, de lavage et de réhabilitation des produits de santé. IMC développe également des programmes spécifiques d’éradication de la Polio et de Planification Familiale.
RÉSUMÉ :
Le Volontaire Ressources Humaines & Administration assistera le Directeur Finances et Administration (FAD) et le Responsable RH et assurera le suivi des procédures et dossiers RH sur le terrain et à Goma. Le Volontaire Ressources Humaines & Administration sera encadré par le FAD qui déléguera une partie de sa supervision au Responsable RH qui sera en charge de la gestion quotidienne du travail du Volontaire RH et administration.
ÉTENDUE DES TRAVAUX :
- Soutenir le FAD et le responsable des ressources humaines dans les tâches administratives telles que la planification des horaires de congés du personnel, l’élaboration de documents d’intégration pour les nouveaux employés, la mise à jour, l’archivage et le classement des documents RH pertinents et la mise à jour des SOP pour les visas, les permis de travail et les permis de voyage.
- Aider à la rédaction/traduction (de l’anglais vers le français et vice versa) des lignes directrices pour les évaluations des performances du personnel.
- Aide à la mise à jour/création des descriptions de poste, rédige les offres d’emploi et veille à leur publication le plus largement possible.
- Soutenir le processus de recrutement du personnel national :
- Proposer une nouvelle stratégie pour diffuser le plus largement possible les offres d’emploi
- Effectuer la présélection des candidatures reçues en fonction des exigences ou des critères du poste et conformément aux procédures internes.
- organise et conduit les entretiens d’embauche conjointement avec le responsable de projet ou de recrutement
- Vérifiez les références des candidats.
- Archive les dossiers de recrutement de tout le personnel et saisit les données dans Costpoint.
- Organiser et suivre le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Sur demande, développe des analyses statistiques des données du personnel de Cospoint
- Aider à élaborer des plans de formation et de renforcement des capacités pour le personnel national
- Examinez tous les baux et contrats de location pour garantir le respect des politiques et procédures d’IMC et pour vous assurer qu’ils sont renouvelés avant la date limite.
- Soutenir la mission dans le respect du manuel du personnel national et aider au processus de mise à jour.
- Aider à garantir que tous les documents de politique pertinents d’IMC sont publiés publiquement en anglais et en français.
- Assister le responsable RH dans la mise à jour de la politique de couverture santé du personnel et étudier les solutions locales de couverture médicale (telles que les offres des compagnies d’assurance maladie)
- Soutenir d’autres tâches RH ou administratives à la demande du FAD ou du responsable RH.
QUALIFICATIONS :
- Doit parler et écrire le français et l’anglais.
- Motivé à apprendre rapidement et à s’adapter à un nouvel environnement
- Bien organisé et minutieux dans son travail
- Attitude ouverte d’esprit et positive
- Excellentes compétences en communication, tant orale qu’écrite
- Extrêmement flexible et capable de faire face aux situations stressantes et aux frustrations.
- Capacité à communiquer efficacement avec le personnel et à le motiver.
- Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées.
- Solides compétences informatiques dans MS Office et Outlook.
- Un baccalauréat en ressources humaines, en administration, en commerce ou en sciences sociales, domaine humanitaire sera considéré comme un atout.
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