L’ONG américaine IMC recrute pour ce poste (17 Avril 2024)

International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à la formation en soins de santé et aux programmes de secours et de développement. Créée en 1984 par des médecins et infirmières bénévoles, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non sectaire. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie grâce à des interventions de santé et à des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus à risque, et en ayant la flexibilité de répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de santé dévastés et les aide à retrouver leur autonomie.

International Medical Corps est présent au Cameroun depuis 2008 pour fournir une assistance aux milliers de réfugiés centrafricains qui ont traversé la frontière et se sont réfugiés au Cameroun à la suite des troubles politiques et sociaux survenus en RCA depuis 2005. International Medical Corps fournit des soins de santé et soins nutritionnels à 64 533 réfugiés nigérians dans le camp de réfugiés de Minawao dans la région de l’Extrême-Nord, selon les dernières données du HCR et de ses partenaires.

1. Tâches et responsabilités générales :

Soutien à la gestion du programme

• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme pour soutenir la mise en œuvre efficace des projets IMC ;
• Gérer les subventions et les contrats et engager leurs interprètes
• Assurer un soutien global aux équipes de programme à travers toutes les étapes du processus de gestion du cycle de projet (PCM).
• Coordination et gestion du cycle de subvention, du lancement à la clôture, y compris travailler avec les coordonnateurs de terrain et les chefs de projet pour les réunions de subvention/projet et les réunions de réserve et assurer la communication et le suivi avec SMT sur les questions soulevées ;
• Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément aux politiques opérationnelles d’IMC ;
• Prendre l’initiative d’apporter des contributions supplémentaires aux programmes, identifier de manière proactive tout problème et les signaler au coordinateur du programme.
• Établir et maintenir une communication régulière avec les partenaires du projet et les autres parties prenantes ;
• Effectuer régulièrement des contrôles ponctuels et des visites sur le terrain sur les sites de projets accessibles afin de travailler avec et de soutenir les coordinateurs techniques (TC) et les chefs de projet (PM) dans la mise en œuvre efficace des projets.
• Travailler en étroite collaboration avec le CP pour élaborer des plans de renforcement des capacités pour l’ensemble de l’équipe du programme.
• Soutenir la représentation dans des groupes de travail sectoriels, sectoriels ou des réunions de coordination humanitaire thématiques/ad hoc, selon les besoins.
• Autres tâches assignées par le superviseur pour développer et soutenir les projets et opérations IMC.

Gestion des subventions

• Agir en tant que point focal auprès des donateurs du pays sur les questions de gestion des subventions pour les projets en cours et passés ;
• Examiner les accords des donateurs et coordonner leur examen avec le bureau concerné du siège de l’IMC
• assurer la liaison avec le coordinateur de conformité du Cameroun ou les départements du siège, si nécessaire, pour le respect des réglementations des donateurs ;
• Veiller à ce que les processus et procédures administratifs liés aux partenariats et aux subventions secondaires soient systématiquement mis en œuvre tout au long du programme, y compris les contrôles de conformité préalables à l’attribution, les accords, les décaissements et les rapports ;
• Veiller à ce que les dossiers de subventions complets soient tenus à jour et soient disponibles pour être utilisés par le personnel clé.

Développement d’affaires et de propositions

• Diriger la coordination du processus d’élaboration des propositions depuis Go/No-Go jusqu’à la soumission finale, en recueillant les commentaires des coordonnateurs techniques (TC), du personnel de S&E, des coordonnateurs de terrain, du coordonnateur de programme, des finances, des conseillers techniques, et en assurant un examen approprié aux niveaux régional et du siège ;
• Travailler en étroite collaboration avec le CP pour faciliter les réunions de conception du programme, les déplacements sur les sites de terrain et les activités du programme afin de garantir des processus de conception de haute qualité ;
• Diriger la rédaction des propositions, les descriptions budgétaires, l’édition des propositions et l’examen par rapport aux exigences de la sollicitation et aux règles et directives des donateurs en collaboration avec l’équipe régionale ;
• Soutenir, faciliter et coordonner la collaboration entre les PM/détenteurs de budget et le département logistique/chaîne d’approvisionnement dans l’élaboration des plans d’approvisionnement et la mise à jour des plans d’approvisionnement pour permettre une exécution efficace du programme.
• Agir en tant que point focal auprès des donateurs dans le pays pour le processus d’élaboration des propositions.

Rapports et communications

• Assurer une bonne gestion des exigences en matière de rapports, y compris une soumission en temps opportun et de qualité aux donateurs
• Examiner les rapports techniques et les rapports d’activités de programme.
• Recevoir les données du programme et préparer des tableaux de bord mensuels et des mises à jour de situation ;
• Analyser, rechercher et connaître le paysage politique et économique de la région.
• Réaliser des activités de communication et de visibilité selon les besoins : Traduire les documents liés au programme, rédiger et diffuser des communiqués de presse, rédiger du contenu sur les réseaux sociaux lié au programme ;
• Aider à organiser des réunions internes et externes
• Rédiger des rapports trimestriels et annuels, avec la contribution d’autres collègues.

1. QUALIFICATIONS:

• Diplôme universitaire et 3 à 5 ans d’expérience de travail pertinente ou maîtrise (par exemple, santé publique, travail social, relations internationales, administration des affaires, développement international, etc.) plus 1 à 2 ans d’expérience pertinente requise ;
• La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est une exigence obligatoire
• Familiarité avec les opérations humanitaires, les structures de coordination et les mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et d’autres ONG
• Sensibilisation interculturelle et compréhension des problèmes de santé
• Excellentes compétences en communication, tant orale qu’écrite ;
• Excellentes capacités d’auto-motivation ;
• Capacité à exercer un bon jugement et à prendre des décisions de manière indépendante ;
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution ;
• Être flexible, posséder la capacité de faire face à des situations stressantes ;
• Être créatif et posséder la capacité de travailler avec des ressources limitées ;
• Solides compétences analytiques et de recherche ;
• Solides compétences informatiques, notamment avec MS Word, MS Excel et MS PowerPoint

AUTRES :

• Sécurité:
• Assurer le respect des protocoles et politiques de sécurité ;
• Tenir compte des implications de sécurité de toutes les activités du programme, en examinant toutes les nouvelles initiatives avec d’autres membres du personnel, les dirigeants communautaires et les bénévoles de la communauté.
• Conformité et éthique :
• Promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique au sein d’International Medical Corps. Selon le poste, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.
• Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité.
• Communique ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exige d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.
• Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :

Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires servis par International Medical Corps.

• Code de conduite:

Selon ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.

S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et en supervisant le travail des autres ; veiller à ce que ceux qui relèvent de vous disposent de connaissances et de ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la Politique de sauvegarde et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.

• Sauvegarde :

Il incombe à tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance des enfants, des adultes à risque ou des personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de prévenir les violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.

• Opportunités égales:

International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

International Medical Corps ne demande jamais aux candidats des honoraires, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l’on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps sur le site Web de signalement d’inconduite : www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com . Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature sur ce site Web, ils ne seront pas pris en compte pour examen. 

Comment s’inscrire?

Dossiers de candidature comprenant : Lettre de motivation et CV, 3 références professionnelles et copies des pièces justificatives pertinentes. Le dossier de candidature portant la mention « candidature au poste de Senior Grants and program Officer » doit être transmis à International Medical Corps à l’adresse e-mail suivante : [email protected].

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour le Directeur Pays et par délégation le Coordonnateur des Ressources Humaines.

 

 

 

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