Description de l’emploi
Résumé des emplois : responsable de la direction et de la gestion des fonctions du département des ressources humaines (RH), y compris la dotation en personnel, l’administration des processus RH, la gestion des avantages sociaux et l’application des politiques et pratiques de l’entreprise dans les bureaux sur le terrain du programme de pays du Corps médical international.
Pour effectuer ce travail avec succès, un individu doit être en mesure d’effectuer chaque fonction essentielle avec ou sans logement raisonnable.
Tâches et responsabilités principales
L’applicabilité de chaque obligation et responsabilité peut varier en fonction (1) la mise en œuvre des projets du programme de pays et (2) sa gestion de la dotation.
La mise en œuvre des projets du programme du pays pourrait s’appliquer (1) une réponse d’urgence au niveau national ou international ou (2) des projets de développement existants à l’échelle internationale.
La gestion du personnel sera applicable en fonction des activités de proposition du Corps médical international et de sa représentation actuelle dans le pays. Les tâches ci-dessous sont représentatives de la portée générale de ce profil d’emploi et seront applicables en conséquence pour la gestion du personnel (1) le personnel national uniquement, ou (2) le personnel international uniquement, ou (3) le personnel national et international.
RH et gestion de l’administration
• Faire un partenariat avec l’équipe de direction de la campagne pour comprendre les objectifs du programme sur le terrain, en développant la stratégie RH pour le programme de pays, tout en garantissant son alignement sur la stratégie du pays.
• Servir en tant que membre de l’équipe de direction du pays (SMT)
• Agir en tant qu’expert pour toutes les questions RH et promouvoir le service des ressources humaines en tant que partenaire des objectifs et des objectifs du programme sur le terrain.
• Participer activement et contribuer à la conception des propositions, à la rédaction et au coup d’envoi de réunions, conseillant spécifiquement sur la structure organisationnelle, la portée de position et d’autres intrants essentiels pour assurer une solide fondation RH qui soutient la qualité du programme.
• Élaborer et mettre en œuvre la planification de la main-d’œuvre pour aider le programme de pays nouveau / existant à avoir le personnel nécessaire avec les bonnes compétences et compétences.
• Gérer le système d’administration des données et de paie HRIS, en fournissant au personnel et aux gestionnaires les rapports essentiels pour soutenir la prise de décision et la gestion.
• Mettre en œuvre les programmes et politiques RH, en veillant à ce que chaque aspect de la gestion des ressources humaines intègre la vision, les valeurs et la culture de l’organisation.
• Promouvoir activement la sauvegarde et la protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail.
• Agir comme un facilitateur crédible, fiable et impartial dans la préservation d’un environnement de travail sain et productif, dans la résolution des conflits et les processus disciplinaires. Promouvoir la résolution pacifique des conflits, les initiatives de bien-être et défendre les programmes d’aide aux employés et les activités de résilience.
• développer, maintenir et assurer la conformité aux politiques RH, les procédures, la normalisation des formulaires RH dans les bureaux et le partage des meilleures pratiques entre les emplacements sur le terrain; Travailler avec l’équipe RH pour dispenser une formation pertinente pour le personnel des ressources humaines sur tous les sites sur les processus et procédures administratifs RH, spécialement destinés à un processus de recrutement transparent, à la gestion des contrats, à la déclaration des RH et à la gestion des fichiers du personnel du personnel
• Pour s’assurer que les processus de gestion de la réception / réception sont en place pour gérer les visiteurs du bureau • Mettre en œuvre un système de gestion efficace pour les fournitures de bureau et d’installations résidentielles, le nettoyage, l’entretien et l’occupation, y compris la coordination du personnel associé.
• Assurez-vous que les trackers appropriés sont en place pour des renouvellements en temps opportun et des résiliations des baux, des contrats et des services connexes.
• Participer à des groupes de travail RH plus larges et à des réunions de donateurs et communiquer avec les agences externes, y compris les autorités administratives et juridiques et le gouvernement et d’autres agences externes pertinentes.
Personnel national
• Gérer le processus d’acquisition de talents pour tous les postes nationaux et garantir que les politiques et procédures sont suivies conformément aux lois du travail et aux réglementations internes.
• Gérer et s’assurer que tous les membres du personnel national, les bénévoles et les consultants reçoivent efficacement les documents d’orientation et d’intégration et de promouvoir la liaison avec le leadership pour garantir que l’orientation soit à jour.
• Assurer que le manuel des RH du pays du Corps médical international est élaboré et appliqué aux programmes de pays et qu’il est régulièrement mis à jour, garantissant le respect de la législation nationale, des principes humanitaires, des exigences des donateurs et des politiques et des conseils mondiaux IMC RH.
• Assurer que tous les contrats nationaux du personnel sont en place pour tous les types de personnel, y compris les bénévoles et les consultants, conformément au droit local du travail
• Assurer que l’administration des prestations est conforme à la législation locale
• Superviser l’enregistrement en temps opportun des données, des enregistrements, des effectifs et des avantages sociaux des employés, en garantissant que les trackers et les avis mensuels sont mis en œuvre.
• Assurer que l’exactitude du chronométrage des employés et l’exécution en temps opportun de la paie mensuelle ensemble seront tous les départements pertinents.
• Coordonner les revues de performance et la gestion avec les gestionnaires et surveiller les attitudes, la productivité et les résultats de performance des employés, tout en soutenant les chefs de département pour mettre en œuvre efficacement le PMP et le lier au développement du personnel et au renforcement des capacités et à la formation.
• Soutenir l’équipe de direction dans le coaching et le développement du personnel national pour construire un cadre de personnel qualifié, engagé et motivé
• Évaluer la capacité, planifier des actions de compétences et surveiller les améliorations.
• Gérer le processus hors-bord de tout le personnel national
• Servir d’ambassadeur et de champion pour la manière IMC: normes pour le code de conduite professionnelle; Escaladez les problèmes de code de conduite au directeur du pays et partenaire commercial RH pour un soutien supplémentaire et pour garantir la résolution du problème et un suivi approprié est effectué.
• Assurer la liaison avec le conseiller juridique local sur les questions RH qui nécessitent des interprétations juridiques
• Soutenir les relations avec les employés et la conformité dans l’enquête qui est signalée dans différents mécanismes de déclaration;
• Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et s’assurer qu’elle est administrée de manière équitable et équitable et respecte toutes les réglementations et exigences juridiques et du travail;
• Élaborer des plans de soutien d’action pour les soins du personnel dans le cadre de la stratégie de réponse globale, assurant une approche globale pour soutenir le bien-être du personnel et favoriser un environnement de travail positif. Les recommandations de ce plan devraient aborder les activités et les conseils exploitables pour soutenir le moral et le bien-être social, physique et psychologique du personnel.
Personnel international
• Le cas échéant, la liaison entre les gestionnaires d’embauche et l’équipe de recrutement du siège du siège pour promouvoir un processus d’acquisition de talents efficace et fluide du personnel international.
• Soutenir le siège RH pour alimenter le système de reporting et de suivi pour le recrutement international du personnel, le voyage / l’intégration et la conformité à une formation obligatoire, le cas échéant.
• Gérer et veiller à ce que tous les membres du personnel international, les bénévoles et les consultants reçoivent efficacement les matériaux d’orientation et d’intégration pour les nouveaux embauches et les visiteurs; Liaison avec leadership pour garantir l’orientation à jour.
• Assurer que le service d’émission de visa et de résidence pour le personnel international et les visiteurs externes sont rationalisés, efficaces et rentables.
• Soutenir le siège RH sur l’administration et la documentation liés au personnel international et aux bénévoles.
• Soutenir les RH du siège social sur le processus hors-bord du personnel international et des bénévoles.
• Coordonner avec le service de la logistique pour s’assurer que la logistique offre une gestion et un transport appropriés de la flotte pour tout le personnel international, les bénévoles et les visiteurs.
• Assurer que des logements et des accords de vie appropriés sont fournis à tout le personnel international, les bénévoles et les visiteurs
Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail attribué et pas nécessairement tout compris.
Exigences professionnelles
Exigences minimales
• En règle générale, un baccalauréat dans une zone connexe. La combinaison équivalente de l’éducation et de l’expérience pertinentes peut être substituée comme appropriée
• En règle générale, plus de 10 ans d’expérience professionnelle RH pertinente et progressive avec un minimum de 7 ans en tant que chef de service RH
• L’expérience antérieure avec le Corps médical international est un plus
• Expérience Ingo
• Conscience mondiale et culturelle
• conduire des résultats
• Compétences en leadership
• Pensée innovante
• Compétences en communication
• Expérience sur le terrain dans les urgences humanitaires souhaitables
