International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à la formation en soins de santé et aux programmes de secours et de développement, recrute.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Subventions Gestion de l’information
- Organiser et jouer un rôle de premier plan dans les réunions de lancement des subventions ;
- Participer et soutenir les réunions d’examen des subventions et fournir une assistance consultative au personnel du programme ;
- Suit les progrès du programme sur une base mensuelle/trimestrielle par rapport aux objectifs internes pour toutes les subventions ;
- Tenir à jour les dossiers de subventions pour toutes les subventions uniques, y compris les accords, les propositions, les révisions, les rapports, etc. ;
- Soutenir la conformité du programme et les procédures de contrôle interne conformément aux réglementations internes et des donateurs ;
- Compiler et répondre aux demandes d’informations de tous les bureaux du siège d’IMC.
Rapports
- Veiller à ce que les outils et les processus soient adéquats et en place dans le but de collecter les données pertinentes en temps opportun ; informations quantitatives et qualitatives nécessaires pour rendre compte à un éventail de parties prenantes, y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs, en interne et dans d’autres secteurs ;
- Soutenir le développement d’outils de communication (à usage interne et externe), y compris des cartes, des études de cas et des infographies pour présenter des informations liées aux programmes et au contexte ;
- Aider le personnel national à développer des modèles et à rédiger des rapports internes et externes hebdomadaires, mensuels et trimestriels de haute qualité ;
- Assurer l’édition et l’assurance qualité de tous les rapports internes et externes pour examen par la direction avant leur diffusion ;
- Classez, rassemblez et stockez les documents d’information sur le programme tels que les rapports de situation, les rapports des donateurs, les propositions, les photos et les vidéos pour un accès et une récupération faciles.
Coordination Interne/Externe
- Coordonner avec les partenaires/sous-bénéficiaires au niveau du terrain pour soutenir la coordination des activités, la qualité des rapports et le renforcement des capacités ;
- Soutenir le flux d’informations depuis le terrain, au niveau régional et avec le siège ;
- Tenir les donateurs informés en temps opportun des questions vitales ayant un impact sur la mise en œuvre du projet et conseiller la haute direction d’IMC sur les scénarios potentiels et la prise de décision avec des informations et des analyses de première main ;
- Sur demande, représenter IMC aux réunions de coordination des ONG liées au programme de pays.
Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences de l’emploi
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Généralement, un baccalauréat en développement international et/ou dans un domaine d’études pertinent. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
- Généralement, plus de 10 ans d’expérience pertinente et progressive dans un domaine connexe, dont au moins 5 ans d’expérience au sein d’une organisation humanitaire internationale ;
- Expérience en rédaction de propositions et en gestion d’informations liées au développement de programmes à grande échelle et/ou aux interventions d’urgence ;
- Expérience et compréhension des politiques, directives, stratégies et rapports des donateurs institutionnels (USAID, OFDA, BPRM, ONU, HCR, OCHA, ECHO, DFID) ;
- Sensibilisation interculturelle profonde et compréhension des problèmes de santé ;
- Expérience internationale et solide compréhension du contexte national de la mission
- Capacité à exercer un bon jugement et à prendre des décisions de manière indépendante ;
- Solides compétences en leadership et en communication, capacité à diriger et à coordonner des processus dans un certain nombre de départements ;
- Flexible, capable de faire face aux situations stressantes et aux frustrations ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques ;
- Compétent avec MS Excel, le traitement de texte, Power Point et les outils utiles pour la gestion de l’information et les rapports de programmes tels que la cartographie ;
- Langues : la maîtrise de l’anglais, écrit et oral, est requise. Des capacités supplémentaires de lecture, d’écriture et d’interprétation, techniques et non techniques, dans une autre langue peuvent être requises en fonction du lieu du poste et de la langue officielle du pays, comme le français et l’arabe.
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires : le français est obligatoire.
