International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à la formation en soins de santé et aux programmes de secours et de développement, recrute.
POSTE 1 : COORDONNATEUR, SITE DE TERRAIN – (2689)
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion de programme
-Coordonner sur le terrain entre les responsables de programme sectoriels et l’équipe technique pour assurer un impact maximal des programmes
-S’assurer que le site sur le terrain respecte les limites du budget et les dépenses prévues
– Coordonner avec les équipes des programmes pour suivre les réalisations spécifiques au site par rapport aux objectifs outils développés
-Suivre la mise en œuvre du programme au niveau du site conformément aux engagements des donateurs – responsable des livrables du programme
-S’assurer que toutes les installations sur le terrain sont bien entretenues et équipées
-Jouer un rôle de leadership au niveau du site sur le terrain et favoriser un environnement de travail positif
– Identifier les opportunités de développement de programme et contribuer à la conception de nouveaux concepts de programme et au soutien du développement du programme national.
– Coordonner avec l’équipe MEAL pour suivre les réalisations spécifiques au site par rapport aux objectifs.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
-Superviser directement les points focaux des programmes et des opérations au niveau du site de terrain
-Contribuer à l’augmentation des connaissances du personnel ; faciliter la formation et l’échange de connaissances
-Recruter, former et superviser le personnel national si nécessaire ; participer au recrutement du personnel international si nécessaire
-Assurer le respect des lois du travail locales, y compris les heures de travail
-S’assurer que tout le personnel du site de terrain connaît et comprend les politiques et normes RH mondiales et nationales d’IMC en matière de conduite professionnelle.
-Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain.
-Assurer un soutien mutuel au sein de l’équipe et contribuer à la consolidation d’équipe.
Rapports
-Faciliter et assurer des rapports précis et bien documentés en interne, au siège de l’IMC et aux donateurs
-Garantir que ces rapports contribuent à la gestion efficace du programme et répondent aux normes de qualité des donateurs et aux réglementations de conformité
Suivi, évaluation, reddition de comptes et apprentissage
-Responsabilité globale de garantir les engagements du site de terrain envers les donateurs et les exigences de l’IMC en matière de suivi, d’évaluation, de reddition de comptes et d’apprentissage (MEAL).
-Intégrer le MEAL dans les stratégies, cadres, politiques et plans du site pour le site de terrain.
-Inclure les rôles et responsabilités liés au MEAL à tout le personnel qui travaille sur le terrain et qui est responsable de la gestion et de la mise en œuvre du programme.
-Diriger la direction au niveau du site pour qu’elle budgétise adéquatement les activités MEAL pour toutes les subventions.
-S’assure que le mécanisme de retour d’information et de rétroaction communautaire au niveau du pays (CBFRM) fonctionne et dispose de ressources adéquates.
-S’assure que toutes les plaintes et tous les retours d’information très sensibles du CBFRM sont traités et clos de manière appropriée.
-Augmente le profil/la sensibilisation et l’importance du MEAL auprès des autres membres de la haute direction par le biais d’examens de routine et de séances d’information.
Sécurité
-Superviser la gestion de la sécurité du programme sur le site,
-Gérer les activités et les déplacements du personnel,
-Assurer l’application et le respect des protocoles et politiques de sécurité.
Représentation
– En collaboration avec le personnel sur le terrain et l’équipe de gestion du pays, faciliter la réussite des visites des donateurs et des visites de suivi et évaluations internes.
-Servir de point de contact lors des visites des donateurs sur le site et en coordination avec les parties prenantes du programme au niveau du site.
-Représenter l’IMC et assurer la liaison avec les autorités locales et nationales, l’ONU, les ONG et les agences donatrices pour promouvoir les programmes de l’IMC, faciliter la coordination réussie des activités et assurer la transparence.
-Assurer une interaction positive et de bonnes relations avec les partenaires de la région.
-Assurer une visibilité maximale de l’agence au sein de la communauté des ONG.
QUALIFICATIONS MINIMALES
-En règle générale, un baccalauréat en sciences sociales, en santé ou dans un domaine connexe est préférable. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée, le cas échéant.
-Familiarité avec les opérations humanitaires internationales, les structures de coordination et les mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et des ONG.
-Capacité à vivre et à travailler dans des environnements précaires.
-Extrêmement flexible et capacité à faire face aux situations stressantes et aux frustrations.
-Connaissance et expérience de la préparation et de la gestion du budget et des exigences des donateurs.
-Profonde sensibilisation interculturelle .
-Capacité à exercer un jugement éclairé et à prendre des décisions de manière indépendante à la suite de processus consultatifs.
-Capacité à communiquer efficacement avec le personnel local et à le motiver.
– Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées.
-Esprit d’équipe et solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
-Maîtrise des applications informatiques, en particulier de MS Word, MS Excel et MS PowerPoint .
POSTE 1 : DIRECTEUR, PROGRAMMES NATIONAUX – (2690)
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion de programme
-Gérer les programmes en s’assurant que leurs objectifs et leur impact sont atteints.
-Diriger l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions de projets, de budgets et de rapports aux donateurs pour élargir le portefeuille de programmes de la mission.
– Fournir des orientations politiques, des formations et des conseils continus aux coordonnateurs de programme, aux coordonnateurs de site sur le terrain et à leurs équipes respectives.
-S’assurer que toutes les activités sont menées en temps opportun, de manière rentable et de qualité.
-S’assurer que les bureaux de terrain et les sous-bureaux de terrain fonctionnent efficacement, avec des visites fréquentes.
-Examiner et aider à la maintenance des budgets de fonctionnement des sites sur le terrain.
-Fournir un soutien et une supervision du programme à tout le personnel du projet et aux gestionnaires de site.
-Assurer la conformité des donateurs dans la mise en œuvre des projets et avec les exigences contractuelles des donateurs/délais de rapport
-Soutenir la sélection, le recrutement et la formation du personnel du programme.
-Superviser techniquement, orienter, surveiller et évaluer le personnel du programme de la mission en étroite collaboration avec EPC/Chef de base.
Formation/Renforcement des capacités
-Déterminer les besoins de formation du personnel du programme et faciliter la participation de ce personnel aux formations nécessaires afin de renforcer ses capacités et d’accroître ses responsabilités professionnelles.
-Préconiser et planifier le développement professionnel du personnel du programme.
-Guider et soutenir l’élaboration de programmes et de programmes de formation pour le personnel et les ONG locales partenaires, le cas échéant.
Relations de travail
-Maintenir une communication régulière avec le directeur du pays, les autres membres de l’équipe de direction et les cadres supérieurs sur le terrain pour garantir que les activités et les objectifs du programme sont atteints.
-Travailler avec le directeur du pays, la logistique et les finances pour garantir la coordination de la livraison en temps voulu des fournitures du programme et que les dépenses sont dans les limites du budget.
-Maintenir des relations de travail avec le ministère de la Santé publique (MoPH), les conseillers en santé des agences et les groupes concernés et interagir avec eux sur une base régulière.
-Assurer une coordination active entre les départements au niveau des opérations sur le terrain.
Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage
-Assurer l’allocation du budget et des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des activités MEAL dans toutes les subventions.
-Assurer la mise en œuvre des activités MEAL conformément aux exigences des donateurs et aux normes minimales de l’IMC.
-S’assurer que les activités/formations au niveau des partenaires concernant MEAL disposent des ressources nécessaires.
-S’assurer que le personnel et les conclusions de MEAL sont intégrés dans les réunions d’examen et de planification du programme.
-Vérifier régulièrement le traitement des plaintes pour s’assurer que les directives locales sont respectées en ce qui concerne la documentation, les renvois, les voies de signalement et la boucle de rétroaction.
-Assurer l’utilisation et la mise en œuvre efficaces des normes minimales MEAL dans l’ensemble de la gestion du programme.
-Fournir un soutien technique au département MEAL tout en élaborant la stratégie MEAL pour la mission du pays.
-S’assurer que les responsables à tous les niveaux sont conscients de leurs rôles et responsabilités liés à la formation du personnel CBFRM et au traitement des commentaires/plaintes transmis par MEAL.
Sécurité
-Collaborer avec le responsable de la sécurité et le directeur de la sécurité afin de garantir que le personnel et la réputation de l’organisation sont en sécurité à tout moment.
-Assurer l’application et la conformité des protocoles et des politiques de sécurité.
Représentation
-Assister aux réunions de coordination relatives aux programmes nationaux.
-Assister aux réunions des groupes de travail sectoriels, notamment (mais sans s’y limiter) santé, nutrition, protection, sécurité alimentaire et WASH.
-Représenter l’organisation à toutes les réunions du groupe de travail, réunions de coordination des Nations Unies, réunions de coordination des OING, selon le cas.
-Assurer une visibilité maximale de l’organisation au sein de la communauté des OING/ONU.
Accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
-En règle générale, un Master dans un domaine connexe est préférable. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée si nécessaire ;
-En règle générale, 12 années ou plus d’expérience pertinente et progressive dans le domaine du développement, la gestion de projets et de personnel d’ONG, dont au moins 8 années d’expérience professionnelle internationale dans un rôle de gestion des opérations ;
-Connaissance des procédures et politiques de l’IMC et des réglementations des donateurs (ECHO), HCR, BPRM, OFDA, etc.) préférée ;
-Familiarité avec le cycle de gestion de projet.
-Familiarité avec les opérations humanitaires internationales, les structures de coordination et les mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et des ONG ;
-Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
-Solides compétences organisationnelles, capacité à être flexible et à bien gérer la pression dans un environnement d’équipe multitâche au rythme rapide ;
-Profonde conscience interculturelle ;
-La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est essentielle ;
-Expérience antérieure de travail dans des situations d’urgence et de conflit.
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