L’ONG Américaine IMC recrute pour ce poste (02 Janvier 2024)

Résumé du poste

• Le responsable de la santé – Pays est responsable de la conception, de la mise en œuvre, du suivi, du reporting et de la gestion globale des programmes de santé dans le pays d’affectation en assurant la supervision technique, le renforcement des capacités du personnel, la supervision et la coordination avec d’autres départements et agences concernées. En collaboration avec les autres membres de l’équipe, ce poste est également responsable de soutenir le développement de nouveaux projets en Santé.
• Le responsable représentera le bureau national d’International Medical Corps dans les forums techniques et de coordination pertinents.
• Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

Principales tâches et responsabilités
Développement du programme et rapports

• Travailler avec l’équipe de direction pour élaborer une stratégie du secteur de la santé pour les programmes de santé dans le pays grâce à l’identification des besoins du programme/secteur, à la compréhension des priorités nationales et du paysage du financement/des donateurs.
• Prendre la tête de la conduite et de la coordination de l’évaluation des besoins dans les domaines actuels et potentiels de l’International Medical Corps et garantir que les contributions du terrain sont intégrées dans la conception du projet de santé.
• Identifier les partenariats potentiels qui peuvent contribuer aux objectifs stratégiques du pays.
• Fournir des rapports réguliers précis, des statistiques et des résultats documentés et tenir des registres détaillés des activités globales du programme de santé dans la mission pays en collaboration avec l’unité MEAL.
• Veiller à ce que les données soient résumées dans des rapports nationaux réguliers fournissant une analyse et une interprétation pertinentes des tendances de la morbidité en tenant compte des informations contextuelles.
• Examiner et compléter les rapports d’activités pertinents pour inclure les rapports de formation, de supervision et de visite de site avant de les soumettre au siège social/au donateur.
• Surveiller et analyser les données avec l’équipe technique pour signaler d’éventuelles épidémies.

Gestion de programme

• Assurer le suivi avec les départements de soutien pour garantir que tous les besoins programmatiques sont satisfaits en temps opportun, conformément aux plans de travail, aux plans d’approvisionnement et aux ressources humaines.
• Examiner et mettre à jour régulièrement les outils de gestion du programme avec l’aide de l’équipe de direction, en étant attentif aux réalisations par rapport aux indicateurs du projet.
• Fournir des commentaires au directeur du programme ou au directeur national.
• Superviser l’équipe de santé du pays, y compris le responsable de la santé sur le terrain, les agents de santé communautaires, le personnel des établissements de santé et l’équipe de santé mobile, pour garantir la mise en œuvre rapide et réussie des activités de santé planifiées afin de garantir que les buts et objectifs fixés sont atteints dans les ressources allouées.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de santé communautaire pour garantir que le programme de santé communautaire est bien intégré au programme de santé de l’établissement de santé et que les activités de sensibilisation communautaire sont menées comme prévu.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la santé pour garantir que le diagnostic et les soins aux patients respectent les directives nationales et mondiales.
• Coordonner avec l’équipe logistique pour identifier les problèmes d’approvisionnement et d’approvisionnement liés aux programmes de santé et soutenir l’identification des actions correctives.
• Effectuer un suivi auprès des pharmaciens pour s’assurer que les besoins de la clinique en termes de médicaments, de fournitures médicales et d’équipements médicaux, de formation et de système de ventilation pour la pharmacie sont satisfaits.

Représentation

• Représenter et participer activement aux réunions de coordination de la santé et à d’autres réunions pertinentes sur le terrain.
• Assister et participer aux réunions des groupes de travail.
• Fournir des commentaires documentés à l’équipe de haute direction sur les réunions auxquelles vous avez participé.
• Contribuer à l’établissement de relations avec d’autres partenaires, y compris les ONG locales au niveau national.

Coordination

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de haute direction pour mettre à jour et coordonner les activités de santé.
• Coordonner avec les dirigeants de terrain et l’équipe de direction pour déterminer les opportunités de collaboration avec les autorités locales et d’autres partenaires.
• Prendre la tête de la coordination avec d’autres secteurs et départements de soutien pour assurer la mise en œuvre intégrée des services.
• Travailler avec les dirigeants de terrain, l’équipe de direction et l’équipe de sécurité pour traiter l’approbation des documents, les laissez-passer et l’autorisation requise des autorités locales.

Gestion budgétaire

• Assurer une documentation appropriée pour tous les contrats et paiements de services en coordination avec les équipes de logistique, de finance et d’approvisionnement.
• Préparer des projections de dépenses pour chaque activité du projet ainsi que les objectifs attendus en veillant à les mettre à jour régulièrement.
• Examiner le budget par rapport aux dépenses réelles des programmes de santé dans le pays sur une base mensuelle régulière avec les équipes des programmes, des achats et des finances.
• Fournir des recommandations et des interventions pour corriger tout écart identifié (lié à la conformité, aux dépenses excessives et insuffisantes) qui ont un impact sur le respect du budget.

Gestion du personnel

• Organiser l’horaire de travail quotidien de l’équipe pays selon le plan de travail convenu et attribuer les tâches en fonction des priorités de mise en œuvre.
• Surveiller les performances de l’équipe de santé en fonction des tâches qui lui sont assignées et fournir des commentaires réguliers à l’équipe de direction.
• Responsable de l’autorisation du recrutement du personnel de santé sur le terrain et de la réalisation de l’évaluation annuelle des performances de l’équipe de terrain.

Surveillance technique

• Travailler avec l’équipe pays pour élaborer des protocoles techniques et des lignes directrices selon les besoins.
• Élaborer un plan de formation pour les agents de santé, y compris les agents de santé communautaire, en coordination avec l’équipe de santé sur le terrain.
• Superviser la qualité technique des apports, des interventions et des rapports au niveau du site.
• Superviser directement les équipes de santé du pays, le responsable de la pharmacie, le responsable de la santé communautaire, les médecins, le responsable du système d’information et les responsables du programme de santé (le cas échéant) pour garantir que les interventions du programme de pays et les objectifs du projet sont atteints conformément aux normes engagées.
• Diriger le personnel de santé sur les évaluations des établissements médicaux, l’assurance qualité des données, l’analyse et l’interprétation des données, la surveillance des maladies, la préparation aux situations d’urgence, la réponse aux épidémies et d’autres sujets pertinents liés à la gestion du programme en coordination avec le département MEAL et l’équipe de direction.
• Travailler en étroite collaboration avec ses subordonnés pour entreprendre des évaluations continues des besoins de la population.

Surveillance

• Diriger et superviser les équipes de santé du pays,
• Assurer la livraison en temps opportun des composantes du programme en fonction des activités proposées et des fonds disponibles grâce à des réunions techniques et programmatiques régulières au niveau des pays et des sites de terrain avec ses lignes hiérarchiques directes, y compris MEAL et d’autres chefs de département de soutien concernés.
• Fournir un soutien en collaboration avec d’autres départements pour garantir que toutes les installations de santé prises en charge, y compris les unités médicales mobiles, sont équipées et entretenues conformément aux normes nationales et mondiales.
• Examiner et planifier des visites sur site pour le suivi et la supervision afin de garantir la qualité des services, la collecte de données précises et la vérification des produits pharmaceutiques, des fournitures et des équipements.
• Prendre l’initiative de veiller à ce que des visites conjointes de suivi et de supervision soient planifiées et exécutées avec les homologues gouvernementaux concernés.

Renforcement des capacités

• Responsable de son propre développement personnel et professionnel en participant régulièrement aux opportunités d’apprentissage en ligne ou en face à face.
• Prendre l’initiative d’identifier les besoins de formation professionnelle et technique de son équipe.
• Fournir un plan de formation spécifique au site en fonction des évaluations des besoins de formation des prestataires de services de santé en collaboration avec les autorités sanitaires compétentes.

Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Qualifications minimales

• Généralement, un médecin, une maîtrise en santé publique est préférable.
• Généralement, 3 à 5 ans et plus d’expérience pertinente et progressive dans un rôle de gestion/coordination au sein d’un organisme de prestation de soins de santé et/ou de santé publique.
• Expérience dans un rôle de gestion/coordination dans une ONG de santé
• Expérience dans la prestation de services de santé aux groupes vulnérables
• Connaissance de base des principes et techniques de santé publique
• Compétences avancées en matière de reporting à la fois qualitatif et quantitatif
• Compétences avancées de Microsoft Excel.
• Compétences en gestion budgétaire et en analyse de données
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais
• Capable de prendre des initiatives dans un cadre défini.
• Capable de travailler au sein d’une équipe.
• Flexible et créatif
• Fort engagement dans le travail.
• Capable de travailler sous stress.
• Fort engagement envers l’organisation et ses valeurs.