L’ONG américaine HELEN KELLER INTERNATIONAL recrute pour plusieurs postes (14 Février 2024)

Helen Keller International (Helen Keller Intl) est une organisation à but non lucratif qui se consacre à sauver et à améliorer la vue et la vie des personnes vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition. Helen Keller Intl invite tous les soumissionnaires éligibles à soumettre des propositions pour aider Helen Keller à mettre en œuvre 2 séries d’enquêtes de couverture post-événement en juillet 2024 et décembre 2024 pour mesurer la couverture des campagnes de distribution VAS.

Le but de cette demande de propositions (RFP) est de sélectionner un fournisseur qui offrira le meilleur rapport qualité-prix à Helen Keller Intl, lorsque les facteurs techniques et de coût sont combinés.

Étendue des travaux

Helen Keller Intl soutient la supplémentation en vitamine A à haute dose de jusqu’à 40 millions d’enfants chaque année dans 14 pays d’Afrique subsaharienne. Lorsqu’elle est administrée deux fois par an à au moins 80 % des enfants âgés de 6 à 59 mois dans des pays où la mortalité des moins de cinq ans et les taux de carence en vitamine A sont élevés, la supplémentation en vitamine A (SVA) peut contribuer à une réduction de la mortalité infantile jusqu’à 24 %. %.

Le VAS est délivré aux enfants deux fois par an via plusieurs mécanismes de prestation. Certains pays organisent des campagnes de distribution de masse au cours desquelles des équipes de distributeurs visitent chaque foyer pour donner de la vitamine A aux enfants. D’autres ont intégré le SVA dans leurs systèmes de prestation en établissement, parallèlement à la vaccination de routine ou au suivi de la croissance. Un troisième groupe de pays utilise un système hybride combinant campagnes et prestation dans les établissements.

Dans 9 pays, Helen Keller Intl soutient la fourniture de SVA dans plusieurs régions par le biais de campagnes porte-à-porte et d’un modèle de prestation basé sur les installations. Ces campagnes sont organisées deux fois par an, aux alentours de mai et novembre de chaque année, et sont mises en œuvre par le Ministère de la Santé avec le soutien financier et technique des équipes d’Helen Keller. Ces pays sont le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, le Cameroun, la Guinée, le Mali, le Niger, le Nigeria, la RDC et Madagascar.

Pour évaluer le nombre d’enfants touchés par ces campagnes (couverture), Helen Keller Intl mène des enquêtes transversales auprès des ménages en suivant la méthodologie développée par l’OMS pour mesurer la couverture des campagnes de vaccination. ( https://www.who.int/publications-detail-redirect/WHO-IVB-18.09 )

Nous recherchons une agence de conseil pour aider Helen Keller Intl à mener jusqu’à deux séries de ces enquêtes, en juillet et décembre, dans plusieurs pays. L’attribution de la deuxième enquête dépendra de la qualité des livrables fournis lors de la première enquête.

Nous recherchons des agences capables de mener ces enquêtes dans plusieurs pays en même temps, même si nous considérerons les agences même si elles ne peuvent pas couvrir les 9 pays proposés.

Dans chaque pays, l’agence sera responsable de la préparation de l’enquête, y compris l’adaptation des protocoles et des outils, la soumission des protocoles et des outils aux comités d’examen éthique, le recrutement, la formation et la supervision des collecteurs de données sur le terrain, l’analyse des données et le reporting.

Description de l’enquête

• Les enquêtes, appelées enquêtes de couverture post-événement (PECS), doivent être menées dans les 4 semaines suivant la fin des campagnes VAS pour éviter les biais de rappel.
• L’échantillonnage de ces enquêtes comprend entre 70 et 100 grappes de 10 à 12 enfants et doit couvrir toutes les régions soutenues par Helen Keller Intl pour fournir une estimation fiable de la couverture du SVA dans ces régions.
• Les grappes sont sélectionnées au hasard en utilisant une approche d’échantillonnage à probabilité proportionnelle à la taille (PPS) en collaboration avec le Département des statistiques du ministère de la Santé. Au sein de chacune des grappes sélectionnées, l’équipe de collecte de données procède d’abord à un recensement exhaustif du ménage, répertoriant tous les ménages (éligibles et non éligibles) et le nombre d’enfants dans chacun. À partir de cette liste, l’équipe sélectionnera au hasard entre 10 et 12 ménages éligibles pour administrer le questionnaire.
• Ces enquêtes échantillonnent également au hasard un établissement de santé et un distributeur communautaire dans chacune des grappes sélectionnées pour évaluer les performances de la mise en œuvre de la campagne, la satisfaction de l’agent de santé et de l’agent de santé communautaire et identifier les défis qui peuvent avoir affecté la couverture.
• Les questionnaires ménages se concentrent principalement sur la réception des services VAS et les raisons de non-réception, ainsi que sur la satisfaction des soignants, mais peuvent également intégrer des modules supplémentaires visant à évaluer la couverture d’autres services de santé et de nutrition ou à enquêter sur les connaissances et pratiques des membres des ménages dans le pays. sujets pertinents.
• Les questionnaires sont numérisés à l’aide de Survey CTO et l’agence de conseil doit fournir à chaque équipe de collecte de données des smartphones et des tablettes pouvant être utilisées pour saisir les réponses des répondants sur le terrain.
• Helen Keller utilise la plateforme Survey CTO pour la collecte et le stockage des données dès leur saisie dans les formulaires.
• Helen Keller Intl a adapté les guides et outils de l’OMS aux besoins spécifiques du PECS et a développé une boîte à outils complète qui comprend des protocoles, des questionnaires, des cadres d’analyse et des modèles de rapport que l’agence de conseil utilisera pour mener l’enquête de couverture de la campagne.
• Lors de la collecte de données, l’agence est tenue de surveiller quotidiennement le nombre d’indicateurs permettant de suivre la qualité des données et de communiquer ces informations à l’équipe Helen Keller.
• Helen Keller utilise STATA pour l’analyse des données et l’Agence devrait fournir tous les fichiers do utilisés pour effectuer le nettoyage, la pondération et l’analyse des données.
• L’analyse et le rapport de l’enquête doivent être prêts dans un délai maximum de 3 mois après la fin de la campagne pour éclairer la préparation du prochain cycle de la campagne.
• Les dates des campagnes peuvent varier et Helen Keller se réserve le droit d’imposer des modifications dans le calendrier des enquêtes.

Activités et livrables

Ce nombre de jours est pris en compte pour un seul pays. Les agences postulant pour des enquêtes sur plusieurs pays doivent donc budgétiser pour chaque pays. Le nombre de jours proposé peut être sujet à ajustements et ne constitue qu’une première estimation pour guider les soumissionnaires dans la tarification. Il représente le nombre de jours pour une personne.

1. Préparation de l’enquête – Mai 2024 et octobre 2024, 10 jours par enquête

• Coordonner avec Helen Keller Intl et le ministère de la Santé pour la préparation de l’enquête, aux niveaux national et régional
• Participer à l’adaptation du protocole et des outils
• Élaborer et valider le calendrier de mise en œuvre de l’enquête avec toutes les parties prenantes
• Participer à la sélection aléatoire des clusters avec l’Institut National de la Statistique
• Soumettre au comité d’examen éthique.
• Recruter et former les équipes de collecte de données

Livrables :

• Protocole final et outils sur version plateforme Word et SuveyCTO
• Calendrier de toutes les activités d’enquête
• Liste des grappes sélectionnées par zone rurale et urbaine, avec la probabilité de sélection, la population totale et le nombre de ménages de chaque grappe.
• Lettre d’approbation de l’examen éthique
• Rapport de formation des collecteurs de données incluant le pilote

2. Collecte des données – juillet 2024 et août 2024, 20 jours pour chaque enquête

• Veiller à ce que les équipes de collecte de données suivent rigoureusement la méthodologie du recensement par grappes, de la sélection des ménages et de l’administration des questionnaires.
• Effectuer une vérification de la qualité des données collectées en revisitant une sélection aléatoire de 10 % du ménage sélectionné pour administrer à nouveau le même questionnaire et comparer avec les entrées initiales.
• Effectuer un suivi de la qualité de la collecte des données avec le nombre d’indicateurs de suivi au quotidien et remonter ces informations à l’équipe Helen Keller
• Veiller à ce que des équipes de superviseurs soient déployées pour soutenir les équipes de collecte de données et relever tout défi rencontré.

Livrables

• Ensemble de données brutes au format Excel de :
  • Recensement
  • Ménage et enfants
  • Établissement de santé
  • Communauté
  • Vérification de la qualité
• Le rapport de collecte de données comprenait un rapport de suivi du contrôle qualité

3. Analyse et reporting – Août 2024 et janvier 2025, 15 jours pour chaque enquête

• Nettoyer les ensembles de données au format STATA selon les recommandations du protocole et les règles de :
• Pondération de la base de données sur les ménages selon les recommandations
• Effectuer une analyse de tous les ensembles de données conformément au cadre analytique recommandé
• Préparer le rapport conformément au modèle recommandé.

Livrables

• Nettoyer les ensembles de données au format STATA de :
  • Recensement
  • Ménage et enfants
  • Établissement de santé
  • Communauté
  • Vérification de la qualité
• Tableaux d’analyse pour tous les jeux de données
• Rapport final d’enquête comprenant le rapport de la revisite d’une sélection aléatoire de 10% de la conduite du ménage par les superviseurs (Audit qualité)
• Un résumé du rapport

4. Diffusion – Septembre 2024 et février 2025, 5 jours pour chaque enquête

• Préparer une présentation pour la diffusion des résultats aux parties prenantes locales.
• Participer au forum pertinent et présenter les résultats de l’enquête.

Livrables

• Présentation Power Point sur les résultats de l’enquête
• Compte rendu du forum de diffusion avec des recommandations concrètes
• Rapport final comprenant la recommandation de la réunion de diffusion.
• Un résumé du rapport.

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