L’ONG américaine HELEN KELLER INTERNATIONAL recrute pour ces 05 postes (21 Novembre 2024)

Responsabilités du poste :

Le responsable des achats apportera un soutien à l’équipe des achats dans le cadre des processus d’achat du projet, en suivant les achats de biens et de services tout au long du cycle d’achat, en veillant à ce qu’une concurrence adéquate soit obtenue pour les achats et en fournissant un encadrement régulier des achats au personnel du projet pour soutenir la mise en œuvre du projet. Il/elle travaillera sous la supervision directe du responsable du programme d’État/coordonnateur des achats et de la logistique pour s’acquitter des principales responsabilités suivantes :

Conformité des achats : Achetez des biens et des services en respectant strictement les politiques et procédures d’achat d’Helen Keller, ainsi que les normes de conformité des donateurs. Tenez à jour des registres d’achat complets, y compris une base de données des fournisseurs, et maintenez l’efficacité des processus d’achat, garantissant des résultats rapides et rentables.

Supervision des achats de projets : superviser et contrôler l’exécution des plans d’achat de projets, en utilisant des stratégies de planification stratégique, d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs. Collaborer avec le personnel concerné et assurer le suivi afin de garantir un approvisionnement fluide du projet.

Gestion contractuelle : Gérer le processus d’approvisionnement de bout en bout, y compris l’élaboration et l’exécution des accords contractuels avec les fournisseurs. Favoriser des relations positives au sein du réseau de fournisseurs, mener des négociations efficaces et superviser la gestion des contrats.

Responsabilités spécifiques : Gestion des achats

• Soutien à l’établissement, à la direction et à la mise en œuvre des processus d’approvisionnement pour soutenir la mise en œuvre des activités du projet à Akwa Ibom, depuis l’approvisionnement initial jusqu’à la livraison et conformément aux règles et réglementations des donateurs et aux politiques d’Helen Keller Intl. Cela implique le processus de supervision des appels d’offres et de sélection des fournisseurs, la diligence raisonnable, la négociation des contrats, la prévision de la demande et la gestion de l’exécution des approvisionnements.
• Veille à ce que tous les achats soient mis en œuvre avec la plus grande intégrité, transparence et compétitivité, et conformément au code de conduite et à la politique d’éthique d’Helen Keller.
• Comprendre et respecter le manuel d’approvisionnement et les modèles d’Helen Keller, ainsi que les procédures d’examen et d’approbation internes.
• Coordonner avec les membres de l’équipe de projet, à la fois opérationnels et techniques, pour identifier les besoins et les délais d’approvisionnement, fournir des commentaires et des mises à jour en temps opportun aux équipes de projet sur l’avancement de leurs achats et organiser des réunions régulières selon les besoins pour résoudre les problèmes et examiner les meilleures pratiques.
• Préparer et émettre des appels d’offres en fonction des demandes d’achat approuvées et conformément aux politiques d’Helen Keller. Gérer et superviser la réception des offres, en garantissant la confidentialité de toutes les offres jusqu’à ce que celles-ci soient évaluées par le comité d’évaluation des offres.
• Coordonner les membres du comité pour qu’ils assistent aux réunions du comité, effectuent une évaluation appropriée des offres et documentent les discussions et les décisions en suivant les modèles d’Helen Keller.
• Préparer et émettre des contrats d’approvisionnement en utilisant les modèles d’Helen Keller. Le cas échéant, négocier les conditions du contrat avec les fournisseurs. 
• Aider le demandeur d’achat à superviser la réception des biens/services du fournisseur, en s’assurant que le demandeur remplit la note de réception des biens et services requise. Documenter toute erreur avec le fournisseur et maintenir les éléments d’action de suivi.
• Travailler en collaboration avec le demandeur d’achat et l’équipe financière pour analyser les factures afin de garantir que le paiement est effectué en fonction des biens et services confirmés/acceptés et au coût correspondant au contrat d’approvisionnement.
• Fournir un encadrement et un mentorat au personnel du projet pour comprendre et suivre les procédures d’approvisionnement, les rôles et les responsabilités requis.
• Soutenir une structure de reporting structurée avec le personnel sur le terrain et s’assurer que tous les achats sur le terrain sont effectués conformément aux politiques d’Helen Keller et aux réglementations des donateurs.
• Assurer une documentation solide de tous les achats et conserver toute la documentation relative aux achats dans un système de fichiers organisé. 
• Entreprendre toute autre tâche assignée.

Facteur de réussite :

Le/la responsable des achats doit être capable d’apprendre rapidement, de faire preuve de discernement, de prendre des initiatives, de maintenir d’excellentes compétences organisationnelles, de respecter les procédures et les délais et de prêter une attention méticuleuse aux détails. Il/elle fait preuve d’une éthique professionnelle élevée, collabore efficacement avec diverses personnes et veille au respect des politiques d’Helen Keller et des donateurs. Il/elle fait également preuve de proactivité, de créativité dans la résolution de problèmes et d’un fort engagement envers le travail d’équipe.

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire en achat ou dans un domaine connexe.
• 5 ans d’expérience en approvisionnement. 
• Capacité à travailler sous pression.
• Compétences en planification et en ordonnancement.
• Expérience dans un projet financé par le gouvernement américain ou un donateur ou dans une ONG préférée. 
• Excellentes compétences interpersonnelles ; capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec un personnel, des clients et des consultants de cultures diverses. 
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à respecter les délais avec souci du détail et de la qualité. 
• Maîtrise de l’anglais, y compris de la terminologie commerciale, requise. 
• A démontré des compétences informatiques intermédiaires dans les applications de la suite Microsoft Office

Durée : Contrat à temps plein d’un an (avec possibilité de prolongation en fonction des performances et du financement)

Localisation : État d’Akwa Ibom (5 LGA)

Description du programme 

Promouvoir la nutrition au Nigéria est une activité multisectorielle de nutrition sur 5 ans, financée par l’USAID et mise en œuvre par Helen Keller Intl et un groupe diversifié de partenaires locaux expérimentés. L’objectif de l’activité est d’améliorer l’alimentation, l’état nutritionnel et la résilience des populations vulnérables, en particulier les femmes, les adolescents et les enfants âgés de 0 à 59 mois dans certains États. Le projet intègre l’association villageoise de crédit d’épargne (VSLA) qui visera à réduire la pauvreté en améliorant les moyens de subsistance des ménages vulnérables et des groupes marginalisés dans l’État d’Akwa Ibom. 

Résumé du poste

• Le facilitateur de LGA fournira un soutien aux LGA sélectionnées pour assurer la mise en œuvre réussie du projet au niveau de la LGA et de la communauté. Il travaillera en étroite collaboration avec les principales parties prenantes, en fournissant un soutien technique en matière de plaidoyer, de renforcement des capacités et de coordination des activités du projet de nutrition multisectorielle au niveau de la LGA, des installations et de la communauté. En outre, il identifiera les lacunes et les solutions innovantes pour améliorer les résultats nutritionnels de la LGA.

Principales responsabilités :

Facilitation et coordination :

• Faciliter la coordination et la collaboration entre les principales parties prenantes au niveau de l’ALG pour soutenir les activités de nutrition alignées sur les objectifs du projet.
• Organiser et faciliter des réunions régulières avec les responsables du gouvernement local, les dirigeants communautaires, les agents de santé et d’autres parties prenantes concernées pour assurer une mise en œuvre efficace des interventions nutritionnelles.
• Servir d’agent de liaison entre le projet et les parties prenantes au niveau de l’ALGA, en garantissant l’alignement avec les stratégies nutritionnelles nationales et étatiques.

Soutien technique et renforcement des capacités :

• Fournir un soutien technique et un renforcement des capacités aux LGA sur les pratiques de nutrition communautaire et l’utilisation des services de nutrition.
• Fournir un soutien étroit au point focal nutrition du gouvernement local (PFN)
• Organiser également des formations et des ateliers pour les agents de santé communautaires et les bénévoles sur les interventions sensibles à la nutrition et la communication sur le changement de comportement.
• Soutenir la mise en œuvre d’interventions nutritionnelles innovantes au niveau de la communauté et des établissements, en garantissant le respect des normes et des directives du projet.

Suivi, évaluation et rapports :

• Surveiller les activités du projet au sein des LGA assignées, en assurant la collecte et la communication en temps opportun des données liées aux résultats en matière de nutrition.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi et d’évaluation au niveau de l’ALG, en collaboration avec le personnel de suivi et d’évaluation du projet.
• Préparez des rapports d’étape réguliers, des récits de réussite et des études de cas soulignant les réalisations, les défis et les leçons apprises.

Plaidoyer et réseautage :

• Défendre les priorités en matière de nutrition au niveau de l’administration locale, en promouvant la sensibilisation et en mobilisant le soutien en faveur d’interventions nutritionnelles durables.
• Établir et entretenir des relations efficaces avec les représentants du gouvernement, les ONG, les organisations communautaires et d’autres parties prenantes concernées afin de mobiliser des ressources et un soutien pour les programmes de nutrition.

Qualifications et expérience

• Baccalauréat en nutrition, santé publique, gouvernement local et développement, développement communautaire ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est souhaitable.
• Au moins 4 années d’expérience à des niveaux de responsabilité progressivement élevés dans la mise en œuvre de programmes de nutrition, de préférence avec des projets financés par l’USAID ou d’autres donateurs internationaux.
• Expérience en coordination avec les intervenants gouvernementaux sur les programmes de nutrition aux niveaux local et communautaire
• Solide compréhension des approches nutritionnelles multisectorielles, des programmes communautaires et des stratégies de communication pour le changement de comportement.
• Expérience en renforcement des capacités, facilitation de réunions de parties prenantes et coordination avec les agences gouvernementales et les dirigeants communautaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais
• La maîtrise des langues locales est préférable.
• Expérience de travail/connaissance dans l’État d’Akwa Ibom 
• Expérience de travail efficace au sein d’une équipe multiculturelle 
• Un autochtone de l’État d’Akwa Ibom disposé à voyager fréquemment dans les LGA assignées.

Description du programme 

Advancing Nutrition in Nigeria est une activité de nutrition multisectorielle sur 5 ans financée par l’USAID et mise en œuvre par Helen Keller Intl et un groupe diversifié de partenaires locaux expérimentés. L’objectif de l’activité est d’améliorer l’alimentation, l’état nutritionnel et la résilience des populations vulnérables, en particulier les femmes, les adolescents et les enfants âgés de 0 à 59 mois dans certains États. Les activités de protection sociale dans le cadre de ce programme sont conçues pour lutter contre la pauvreté et soutenir les ménages comprenant des groupes vulnérables et marginalisés. Le responsable de la protection sociale sera chargé de coordonner, de mettre en œuvre et de suivre les interventions de protection sociale afin de s’assurer qu’elles s’alignent sur le cadre d’égalité des sexes et d’inclusion sociale (GESI) du programme, dans le but d’améliorer la demande et l’utilisation des services de nutrition.

Durée : Contrat à temps plein d’un an (avec possibilité de prolongation en fonction des performances et du financement)

Résumé du poste

Le responsable de la protection sociale dirigera la conception, l’exécution et le suivi des stratégies de protection sociale dans le cadre du programme de promotion de la nutrition à Akwa Ibom. Ce rôle nécessitera une étroite collaboration avec les groupes communautaires, les autorités locales et d’autres parties prenantes pour renforcer les liens entre la protection sociale et la nutrition, en ciblant spécifiquement les groupes vulnérables. Le responsable veillera à ce que toutes les activités de protection sociale soient inclusives et adaptées à la dynamique de genre, contribuant ainsi au développement durable des interventions menées par la communauté.

Principales responsabilités

Coordination et mise en œuvre

• Diriger la mise en œuvre des interventions de protection sociale menées par la communauté, en veillant à l’alignement avec les objectifs du programme et les principes GESI.
• Identifier et combler les lacunes en matière de capacités au sein des structures communautaires existantes, en concevant des programmes de formation et de soutien pertinents.
• Coordonner avec les acteurs et les structures communautaires pour soutenir la mise en œuvre d’activités génératrices de revenus et de protection sociale.

Engagement communautaire et renforcement des capacités

• Mobiliser et faciliter les réunions communautaires, les séances de formation et de sensibilisation autour de la protection sociale et de son intégration aux services de nutrition et de SMNI.
• Organiser des formations et des mentorats pour les membres de la communauté et les participants au programme sur les prestations de protection sociale et la prestation de services sensibles au genre.
• Soutenir et faciliter la mise en place d’espaces sécuritaires au sein de la communauté pour la participation des femmes et des adolescentes à la prise de décisions liées à la nutrition et à la SMNI.

Suivi et évaluation

• Collaborer avec l’équipe de suivi et d’évaluation pour suivre les progrès et collecter des données sur les interventions de protection sociale, en garantissant une documentation et un reporting appropriés des réussites et des meilleures pratiques.
• Effectuer des visites sur le terrain pour suivre la mise en œuvre et la durabilité des initiatives de protection sociale, en évaluant l’efficacité des activités et leur impact sur l’absorption nutritionnelle.

Collaboration et défense des intérêts des parties prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec le conseiller en matière de genre, le spécialiste en communication pour le changement de comportement social (SBCC), le spécialiste VSLA et le conseiller en nutrition pour renforcer les liens entre l’offre et la demande pour les interventions de protection sociale et de nutrition.
• Collaborer avec les comités de développement de quartier (WDC) et d’autres acteurs locaux pour favoriser des environnements favorables à la participation des femmes et des adolescents aux décisions liées à la nutrition.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de mobilisation communautaire et des plans de plaidoyer pour promouvoir la durabilité à long terme des interventions de protection sociale.

Rapports et conformité

• Préparer et soumettre des rapports réguliers sur les activités, les défis et les réalisations en matière de protection sociale.
• Assurer le respect de toutes les directives des donateurs et des exigences du programme.

Qualifications et expérience

• Baccalauréat en sciences sociales, en santé publique, en études du développement ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience de travail dans les programmes de protection sociale, de développement communautaire ou de santé publique, de préférence avec un accent sur le GESI et la nutrition.
• Expérience de collaboration avec les travailleurs du PHC, les autorités locales, les comités de développement de quartier et les groupes sociaux.
• Expérience avérée en mobilisation et engagement communautaire, avec des compétences dans la conduite de discussions de groupe et de séances de formation.
• Expérience avérée de travail avec la communauté dans des activités telles que le transfert d’argent, le VSLA, l’entrepreneuriat, etc. 
• La familiarité avec l’USAID et d’autres cadres de donateurs est un atout.
• Volonté de travailler au sein des communautés locales avec 80 % du temps alloué aux visites de terrain dans les LGA d’Akwa Ibom.

Compétences et connaissances   

• Solides compétences interpersonnelles, de réseautage et de communication, avec sensibilité culturelle.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et connaissance des outils d’analyse de données.
• A démontré sa capacité à travailler de manière autonome et à gérer son temps efficacement.
• La familiarité avec le paysage socioculturel d’Akwa Ibom est essentielle.
• Capacité à contribuer aux processus de recherche et à analyser et interpréter des données quantitatives et qualitatives. 
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle
• Posséder de bonnes compétences en rédaction de rapports

Description du programme 

Promouvoir la nutrition au Nigéria est une activité multisectorielle de nutrition sur 5 ans, financée par l’USAID et mise en œuvre par Helen Keller Intl et un groupe diversifié de partenaires locaux expérimentés. L’objectif de l’activité est d’améliorer l’alimentation, l’état nutritionnel et la résilience des populations vulnérables, en particulier les femmes, les adolescents et les enfants âgés de 0 à 59 mois dans certains États. Le projet intègre l’association villageoise de crédit d’épargne (VSLA) qui visera à réduire la pauvreté en améliorant les moyens de subsistance des ménages vulnérables et des groupes marginalisés dans l’État d’Akwa Ibom. 

Durée : Contrat à temps plein d’un an (avec possibilité de prolongation en fonction des performances et du financement)

Résumé du poste

• Le spécialiste AVEC apportera son soutien pour cartographier les groupes de femmes existants et renforcer leurs capacités en matière de leadership, d’autonomisation économique, de genre, de nutrition et de santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) en utilisant les directives et le manuel VSLA existants dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie du projet pour assurer l’intégration du genre et un changement de comportement positif pour une meilleure demande et utilisation des services de nutrition et de SMNI au sein d’un groupe de zones de gouvernement local. Le spécialiste AVEC sera responsable de la création, du renforcement et de la coordination des associations villageoises d’épargne et de crédit dans les communautés d’intervention de promotion de la nutrition au Nigéria.
• Le spécialiste AVEC travaillera avec le conseiller GESI pour garantir que l’égalité des sexes soit intégrée au niveau local et que les résultats du projet soient correctement documentés pour alimenter le cadre de gestion des performances. Le responsable AVEC veillera au respect de tous les programmes des donateurs et des exigences opérationnelles.
• Le spécialiste des associations villageoises d’épargne et de crédit (VSLA) facilitera et mettra en œuvre toutes les activités VSLA et connexes, y compris les micro, petites et moyennes entreprises et les compétences professionnelles.
• Elle/Il veillera à ce que tous les objectifs et cibles proposés soient atteints concernant les activités des AVEC, y compris l’orientation vers une formation réussie des AVEC, l’évaluation rapide des AGR et la formation des bénéficiaires sur les compétences commerciales/entrepreneuriales dans le cadre du projet de nutrition à Akwa Ibom.

Principales responsabilités

• Coordonner et mettre en œuvre les composantes communautaires des stratégies AVEC.
• Identifier les lacunes en matière de capacités des AVEC, concevoir et mettre en œuvre les activités de renforcement des capacités les plus réalisables en fonction des lacunes identifiées
• Faciliter la mobilisation communautaire, les réunions et la formation lors d’activités menées par la communauté.
• Travailler en étroite collaboration avec les structures communautaires pour suivre la mise en œuvre des plans d’activités génératrices de revenus
• Recueillir des informations et des données sur les activités de génération de revenus au niveau du site au moyen d’enquêtes, d’évaluations, d’un suivi post-distribution régulier et de visites de supervision et de suivi sur le terrain auprès des ménages bénéficiaires.
• Former et encadrer les participants au programme sur le AVEC et ses avantages
• Assurer l’approvisionnement et la livraison en temps voulu de kits/outils AVEC de qualité et de quantité adéquates requis par les bénéficiaires et veiller à ce qu’ils soient utilisés de manière appropriée.
• Former et poursuivre la sensibilisation des bénéficiaires sur l’importance de la tenue des registres et du plan de réinvestissement.
• Élaborer et garantir qu’un plan de durabilité clair soit suivi dès le début des activités du projet AVEC
• Superviser et suivre le renforcement des capacités des parties prenantes sur les AVEC et autres activités des partenaires du projet au niveau de la communauté et des ménages, conformément aux normes du projet.
• Participer aux processus de recherche du programme dans le projet.
• Travailler avec le responsable de la protection sociale, le conseiller GESI, le conseiller SBCC et le conseiller en nutrition pour renforcer les liens et assurer l’alignement des interventions du côté de la demande et de l’offre, notamment en abordant les problèmes du côté de la demande et de l’offre.
• Travailler avec et soutenir les groupes de ressources communautaires et d’autres parties prenantes pour garantir des espaces sûrs pour une plus grande participation des femmes et des adolescents à la prise de décision autour de la nutrition et d’autres questions liées à la SMNI, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de plans et de programmes de plaidoyer et de mobilisation communautaire et la durabilité des interventions communautaires. 
• Soutenir régulièrement la documentation et examiner les données au niveau de la communauté, y compris les processus de collecte.
• Responsable des mises à jour et des rapports réguliers et opportuns, y compris des exemples de réussite et des meilleures pratiques en matière d’activités côté demande.
• Participer à la planification et à la mise en œuvre d’autres initiatives de protection sociale, en assurant une communication régulière avec les parties prenantes identifiées, sur les événements, les problèmes et les activités liés à la nutrition.
• Travailler avec un conseiller en matière de genre pour identifier les obstacles liés au genre aux résultats positifs en matière de SMNI et les éliminer, notamment en soutenant le processus d’orientation sensible au genre.
• Assumer toute autre responsabilité assignée par le superviseur ou le chef de groupe.
• Mobiliser et sensibiliser les autorités locales et la population sur Helen Keller Intl, les objectifs et les activités du programme, et servir de lien entre Helen Keller et les bénéficiaires au niveau du site du programme et au niveau de la LGA.

Principaux livrables :

• Produire des mises à jour sur les AVEC et d’autres moyens de subsistance qui incluent des rapports de visite sur le terrain
• Développer un outil de suivi des AVEC pour surveiller les activités des AVEC sur une base hebdomadaire, notamment l’achat d’actions, la contribution au fonds social, la souscription de prêts et le remboursement de prêts. 
• Soutenir l’équipe de S&E dans la collecte et l’analyse des données des participants au programme.
• Soutenir les équipes d’évaluation lors des enquêtes thématiques, de l’évaluation des besoins et de la collecte de données pour la recherche.
• Contribuer au développement de systèmes, de procédures, d’outils et de méthodologies associées pour la mise en œuvre des activités AVEC.
• Suivre, superviser et rendre compte des activités quotidiennes liées aux AVEC/AGR à Akwa Ibom
• Préparer des plans hebdomadaires et mensuels et faciliter des séances de sensibilisation communautaire sur les AVEC et autres activités de subsistance et leur gestion,
• Soutenir et coordonner avec le responsable du suivi et de l’évaluation et les recenseurs, les commis aux données pour les enquêtes, la post-distribution et d’autres activités de suivi du programme.
• Soutenir les équipes de programme pour garantir que les aspects de suivi et d’évaluation du AVEC et d’autres activités de subsistance et expériences d’apprentissage sont capturés et partagés de manière appropriée. 

Qualifications et expérience

• Un premier diplôme en sciences sociales/arts ou en communication d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu.
• Au moins 6 ans d’expérience dans la mobilisation et l’organisation de groupes d’épargne et de crédit
• Au moins 7 ans d’expérience pratique en communication sur le changement social et comportemental et en relations publiques des programmes de santé publique, en particulier les programmes de SMNI.
• Expérience de travail avec les travailleurs de PHC, les communautés locales, les communautés de développement de quartier et les groupes sociaux.
• Expérience dans l’animation de groupes de discussion et d’autres processus participatifs communautaires, y compris les formations.
• La connaissance et l’expérience de certains cadres et approches de programmes de donateurs constitueront un avantage supplémentaire.
• Le poste nécessitera 80 % du temps passé dans les zones de gouvernement local et les communautés.
• Très bonnes compétences interpersonnelles, notamment en matière de réseautage et de travail avec les communautés, la société civile locale et les autorités.
• Expérience antérieure dans l’utilisation et l’adaptation d’approches communautaires
• Compétences analytiques avérées
• Compréhension des processus de suivi, d’apprentissage, d’adaptation et d’évaluation
• Excellentes connaissances informatiques et compétences dans l’utilisation de Microsoft Word, Outlook, PowerPoint et Excel

Compétences et connaissances               

• Capacité à contribuer aux processus de recherche et à analyser et interpréter des données quantitatives et qualitatives. 
• Solides compétences interpersonnelles, culturelles et excellentes compétences en communication et en présentation.
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle
• Capacité à travailler sous pression et sans supervision
• Posséder de bonnes compétences en rédaction de rapports
• Bonnes compétences en informatique 
• Une bonne connaissance pratique des normes culturelles locales est indispensable.

Responsable :  Responsable du programme d’État/Directeur des ressources humaines et des opérations   

Responsabilité globale :

Sous la supervision du responsable du programme d’État/directeur des ressources humaines/des opérations, l’agent logistique sera chargé de gérer et de coordonner tous les aspects logistiques du projet au sein de l’État. Le rôle assure la distribution efficace du matériel et de l’équipement nécessaires aux opérations du projet dans l’État. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe des finances et des opérations pour organiser la logistique, gérer les actifs du bureau d’État et coordonner la distribution du matériel et de l’équipement afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau d’État.

Responsabilités spécifiques

• Organiser des réservations d’hôtel
• Organiser les déplacements du bureau en collaboration avec l’équipe financière
• Fournit un soutien au personnel technique/programme dans l’exécution des programmes 
• Maintenir le registre des actifs de l’État d’Helen Keller/Asset Panda 
• Aménager des espaces pour les nouveaux employés en s’assurant de la disponibilité des bureaux, des chaises, etc., c’est-à-dire prêts à être utilisés le jour de leur entrée en fonction.
• Coordonner le budget approuvé pour les activités en s’assurant que le matériel, l’équipement, etc. requis pour l’activité sont organisés et prêts pour l’activité.
• Aider à organiser l’expédition des biens et du matériel chaque fois que nécessaire
• Tenir à jour le journal d’entretien du véhicule, contrôler et classer le carnet de bord
• Suivi de l’entretien du bureau
• Achat de consommables de bureau et de programme en collaboration avec l’équipe Achats
• Prépare/Signe la note de bonne réception (BAR)
• Reçoit et distribue les stocks/matériaux
• Tient à jour le carnet/la fiche d’inventaire des fournitures de bureau
• Inventaire physique officiel
• Tenir à jour le journal de bord du générateur
• Préparation et soumission des rapports mensuels de consommation de carburant.
• Reçoit et envoie des courriers et des correspondances   
• Coder et étiqueter correctement tout le mobilier de bureau, l’équipement et l’inventaire non consommable
• Gardez une trace de l’emplacement de tous les équipements et meubles par projets, y compris les transferts entre les bureaux/le personnel en mettant à jour Asset Panda à l’aide du formulaire de transfert d’actifs.
• Conservez toutes les informations pertinentes, y compris le projet auquel appartient la propriété, le prix, la marque, le modèle, l’emplacement, l’utilisateur, l’état, etc.
• Effectuer des tâches supplémentaires, selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme universitaire en gestion d’entreprise ou en comptabilité. Diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe de préférence.
• Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité 
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire 
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives 
• Expérience avec un projet financé par l’USAID / DFID ou un autre donateur
• Maîtrise avancée de l’anglais écrit et oral, y compris de la terminologie des affaires.
• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle
• Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque l’on travaille sous pression
• Suivi/évaluation des performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives