L’ONG américaine HELEN KELLER INTERNATIONAL recrute pour ces 05 postes (24 Juin 2024)

Helen Keller International est une organisation internationale à but non lucratif dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et défavorisées.

POSTE 1: Chargé d’Approvisionnement

Portée du poste
Sous la supervision du directeur pays adjoint, le responsable des achats est responsable de la mise en œuvre des tâches liées aux achats et à la chaîne d’approvisionnement. Il / elle veille à ce que les achats soient effectués et achetés à temps conformément aux règles et procédures de passation des marchés d’Helen Keller Intl.

Description des tâches spécifiques :

• Rédaction et suivi de l’exécution des contrats de services.
•  Organiser et participer aux examens des appels d’offres pour l’achat de biens et de services, rédiger les procès-verbaux des offres et veiller à ce que tous les fournisseurs ayant participé aux processus d’appel d’offres reçoivent des réponses après l’examen des devis.
•  Veiller à ce que le processus de passation des marchés d’Helen Keller soit compétitif, transparent, équitable, efficace et conforme aux procédures,
•  Préparer les demandes de paiement pour les commandes terminées et les soumettre à la hiérarchie pour signature.
•  Suivre le processus de commande des biens et services jusqu’à leur exécution finale.
•  Organiser et participer aux processus d’inventaire annuels (incluant l’étiquetage des équipements) et finaliser les fiches et dossiers d’inventaire requis.
•  Gérer le classement et l’archivage des dossiers administratifs, des achats et des contrats.
•  Collaborer avec l’administration et la logistique pour l’entretien des bâtiments Helen Keller.
•  Assurer le suivi strict des contrats de conseil et l’archivage des rapports de conseil.
•  Collaborer avec l’Administration et la Logistique dans la gestion du matériel roulant.
•  Collaborer avec le directeur pays adjoint à la préparation et à l’organisation des réunions et des déplacements.
•  Soumettre et mettre à jour la liste des entrepreneurs et des fournisseurs si nécessaire.
•  Préparer les documents d’appel d’offres pour les biens et services et veiller à ce que ces documents reçoivent les approbations nécessaires, conformément aux procédures d’Helen Keller et/ou des donateurs.
•  Mettre à jour le répertoire mensuel des fournisseurs, entrepreneurs et consultants qualifiés pour Helen Keller Intl.
• Maintenir le statut des procès-verbaux des consultations restreintes.
•  Préparer des rapports trimestriels et annuels sur l’état des achats et des contrats.
• Maintenir et mettre à jour le plan d’approvisionnement du bureau de pays.
• Veiller à ce que les délais soient respectés tout au long du processus d’approvisionnement.
•  Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées en rapport avec ses compétences et aptitudes.

Autres tâches

• Aider à la préparation des missions d’audit du bureau.
• Aider au suivi des activités d’audit interne ou externe.
• Aider à répondre aux demandes d’audit interne.
• Effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
•  Soutenir l’orientation du personnel nouvellement recruté sur les procédures de passation de marchés d’Helen Keller Intl.

Exigences minimales

•  Détenir une maîtrise en gestion des approvisionnements ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent
•  Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, dont au moins trois (3) années dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.
•  La connaissance des réglementations des donateurs, notamment de l’USAID, de la GIZ et/ou d’autres agences de développement gouvernementales étrangères et d’autres agences de développement multilatérales en matière de passation des marchés, est un atout.
•  Un intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique et une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre des projets sont hautement souhaitables.
• Excellentes compétences en communication, écrite et orale en français.
• Bon niveau d’anglais (parlé et écrit).
•  Très bonnes compétences informatiques, notamment avec le package Microsoft Office (Word ; PowerPoint ; Outlook), et de solides compétences en Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques.
•  Capacité à :Exécuter des tâches qui nécessitent une attention particulière aux détails, Hiérarchiser la charge de travail, assumer la responsabilité du travail et le suivre jusqu’à son achèvement, Maintenir l’équilibre sous le stress, Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.

Dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un curriculum vitae ;
• Personnes ou structures de référence à contacter.

Comment postuler
Les candidats qualifiés doivent envoyer le dossier de candidature complet à [email protected] avec le titre du poste en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 02 juillet 2024, à minuit.

POSTE 2: Chargé de communication

Dimension du rôle :
Sous la supervision du Directeur Pays, le Chargé de Communication sera chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie de communication du bureau du Cameroun. Cela comprendra :

•  Renforcer la communication autour des activités menées par le bureau du Cameroun ;
•  Donner une meilleure visibilité nationale et internationale aux actions du bureau du Cameroun ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication ;
•  Contribuer à l’établissement d’un partenariat efficace avec les médias en facilitant les échanges avec ces derniers ;
• Assurer une bonne gestion des connaissances

Description des tâches spécifiques :

Renforcer la communication sur les activités du bureau du Cameroun :

•  Assurer les tâches de point focal communication concernant les différents projets contenus dans le portefeuille de programmes du bureau ;
•  Produire et diffuser un bulletin de communication périodique sur la mise en œuvre des différentes activités en collaboration avec les responsables du programme ;
•  Renforcer les capacités de communication des partenaires et du personnel du programme ;
•  Améliorer la visibilité nationale et internationale des activités du bureau du Cameroun : Apporter un appui aux programmes d’activités de communication ;
•  Assurer la coordination de la couverture médiatique des actions pertinentes, en suivant les directives des responsables du programme ;
•  Accompagner les gestionnaires de programmes dans la mise en œuvre des activités de sensibilisation définies dans les plans d’action des différents projets ;
•  Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de visibilité des actions du bureau du Cameroun à travers différents canaux (réseaux sociaux et autres espaces de diffusion).
•  Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication du bureau du Cameroun :
•  Assurer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication pour la visibilité des actions du bureau du Cameroun ;
•  Mettre à jour la stratégie de communication du bureau de pays et le plan de travail associé. La stratégie et le plan de travail comprennent : une évaluation environnementale et des parties prenantes ; objectifs; publics cibles ; messages et mix média ; ressources; actions, activités et produits spécifiques ; suivi et évaluation de l’impact ; réussite et possibilité d’amélioration ; et le perfectionnement continu de la stratégie.
•  Apporter un soutien à la création d’outils, de messages clés et de supports de communication pour le bureau du Cameroun (par exemple, des modèles de supports de communication – fiches d’information, présentations, communiqués de presse – et des guides pour la création de ces supports).

Contribuer à l’établissement d’un partenariat efficace avec les médias en facilitant les échanges avec les médias :

•  Développer, maintenir et mettre à jour la liste de contacts et la base de données des relations avec les médias.
•  Établir, documenter, examiner et affiner le processus de communication avec les contacts médiatiques, y compris les conférences et événements de presse, la publication de documents médiatiques.
•  Assurer la diffusion rapide et précise des informations aux médias, aux comités nationaux, aux ONG, sur le terrain et à d’autres publics appropriés.
•  Identifier, développer, distribuer et évaluer une variété de documents dans une variété de formats appropriés. Assurer ou améliorer la qualité et la pertinence des supports de communication, activités, processus et messages spécifiques au pays destinés à la presse, aux partenaires et au public.
•  Collaborer avec les médias à travers des activités telles que l’organisation de visites de sites de projets, la facilitation de la couverture photographique et télévisée et l’utilisation appropriée du Web et des médias traditionnels.
•  Surveiller et évaluer l’utilisation et l’efficacité des supports médiatiques et partager les résultats et les conclusions.
• Développer, maintenir et mettre à jour la liste de contacts et la base de données des partenaires.
•  Aider à établir, documenter, examiner et affiner le processus de collaboration avec les partenaires, y compris les réunions, les projets communs et le partage d’informations.
•  Assurer et améliorer la qualité, la cohérence et la pertinence des supports de communication, activités, processus et messages spécifiques au pays partagés avec les partenaires.
•  Identifiez les opportunités de renforcer les capacités des partenaires grâce à une formation appropriée en communication, à l’accès à l’information et au partage des connaissances.
• Produire des éléments de communication pour les activités phares du projet ;
•  Gérer le contenu des coupures de presse et des émissions sur les activités de la société civile au Cameroun ;
• Faciliter la circulation de l’information vers les médias ;
•  Développer et renforcer le partenariat entre le bureau du Cameroun et les médias ;
•  Participer au renforcement des capacités des médias dans le domaine de la nutrition, des maladies tropicales négligées (MTN) et des soins oculaires

Gestion des connaissances.

•  Assurer l’organisation, la collecte, la diffusion et la production des supports de communication ;
•  Synthétiser et transformer les informations en connaissances pouvant être partagées avec un large groupe d’utilisateurs internes et externes à Helen Keller International ;
•  Rédiger et éditer des supports de connaissances, de support et de communication ;
•  Maîtriser l’utilisation des réseaux électroniques comme outils efficaces de partage des connaissances ;
•  Contribuer à documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la mise en œuvre des activités du projet au niveau national ;
•  Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur et les coordonnateurs de programme.

Profil requis

•  Au moins un baccalauréat en journalisme, communication, relations publiques ;
•  Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (pack Microsoft) ;
•  Une expérience dans le domaine des ONG internationales est un atout supplémentaire
• Excellentes compétences verbales, écrites et interpersonnelles.
• Bonne gestion du temps et compétences organisationnelles.
•  Responsable, multilingue, capable de travailler de manière indépendante, capable de se positionner au sein de l’organisation.
•  Capacité à être un joueur d’équipe créatif avec d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
•  Maîtrise de Microsoft Office, des systèmes de gestion de contenu et des plateformes de médias sociaux (Word, Excel, Photoshop, Quark Express, Page Maker, Adobe, autres outils NTIC, etc.) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
•  Avoir le sens de l’initiative, du travail en équipe, des priorités, de l’autonomie, capacité à travailler sous pression, flexibilité ;
• Être bilingue (français et anglais).

Dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un curriculum vitae ;
• Personnes ou structures de référence à contacter.

comment s’inscrire

Les candidats qualifiés doivent envoyer le dossier de candidature complet à [email protected] avec l’intitulé du poste en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 02 juillet 2024, à minuit.

POSTE 3: Associée S&E 

Portée du poste

Le succès du projet MTN dépend en grande partie de la communication précise, complète et opportune des réalisations au donateur. La réalisation des objectifs fixés est de la plus haute importance. Par conséquent, l’objectif du poste d’associé S&E est de fournir un soutien technique dans le déploiement du plan de S&E dans l’État et de générer des données stratégiques pour la gestion du programme, le reporting et la documentation des meilleures pratiques.

Sous la supervision du spécialiste S&E, l’associé S&E :

•   Fournir une contribution technique à l’élaboration d’un plan de projet national intégré de lutte contre les MTN en collaboration avec le coordonnateur des MTN et le spécialiste du S&E.
•   Prendre la tête de la mise en œuvre du plan de S&E de l’État des MTN et des formats de rapport pour les indicateurs et les cibles en collaboration avec le spécialiste du S&E.
• Établir un système pour le flux d’informations depuis les points de prestation de services vers la base de données centrale et assurer un soutien technique de S&E en temps opportun à tous les établissements de santé chargés de la mise en œuvre.
•   Prendre la tête du renforcement des capacités du personnel de S&E des unités de santé et des agents de santé et communautaires concernés en matière de collecte, de synthèse, d’analyse et de présentation des données de S&E.
• Gérer le déploiement du système d’assurance qualité des données de S&E du projet, y compris des audits trimestriels de la qualité des données.
• Aider le spécialiste du S&E à coordonner la création/le renforcement d’un système national de S&E qui éclaire les politiques et les pratiques.
• Assurer des pratiques de gestion de bases de données de pointe au sein de l’État.
• Analyser les données de S&E sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle et signaler les domaines d’action à la direction du projet.
• Travailler avec le spécialiste du S&E/responsable du programme pour documenter et publier les meilleures pratiques.
• Guider le personnel et les partenaires de mise en œuvre dans la préparation de leurs rapports d’avancement. Ensemble, analysez ces rapports en termes de problèmes et d’actions nécessaires. Préparer des rapports d’avancement consolidés que la direction du projet devra soumettre aux organismes concernés, conformément aux formats de rapport et au calendrier approuvés.
• Préparer des rapports de suivi, les analyser pour une évaluation d’impact et identifier les causes des goulots d’étranglement potentiels dans la mise en œuvre du projet.
•  Guider le partage régulier des résultats des résultats du S&E avec le personnel du projet, les partenaires de mise en œuvre et les principales parties prenantes.
• Faire des rapports réguliers à l’équipe de projet mettant en évidence les domaines de préoccupation et préparant la documentation pour examen lors des réunions.

Suivi et évaluation du programme :

• En collaboration avec le spécialiste du S&E et les responsables du programme MTN, aider à la mise en œuvre et au développement d’outils de suivi et d’évaluation conformément aux normes d’Helen Keller, FMOH et des donateurs.
• Veiller à ce que les livrables du projet soient respectés dans les délais, dans les limites du budget et au niveau requis des normes internationales définies par le FMOH, Helen Keller et les donateurs.
• En interne et sur demande, soutenir les évaluations externes sur les résultats du projet tels qu’établis pendant la phase de planification du projet et selon les besoins.
• Soutenir la diffusion des résultats des évaluations pour soutenir l’apprentissage organisationnel et contribuer au traitement ou à l’élaboration des politiques.
• Plaidoyer et alliances stratégiques :
• Aider à établir et à entretenir des relations de travail avec le gouvernement et les principales parties prenantes du projet à tous les niveaux afin de renforcer les opportunités de plaidoyer et une plus grande visibilité.

Indicateurs de performance clés :

• Mise en œuvre réussie des projets basés sur :
• Suivi et reporting efficaces des indicateurs du programme
• Mise en œuvre des plans de S&E en collaboration avec d’autres membres du personnel du projet et les parties prenantes du gouvernement.

Qualifications:

• Diplôme en sciences, statistiques, épidémiologie ou dans un domaine connexe avec un accent sur le suivi et l’évaluation et/ou la biostatistique.
• Au moins 2 ans d’expérience pratique en matière de suivi et d’évaluation avec de très bonnes compétences en matière d’analyse, de présentation, de communication et de reporting.
• Expérience significative dans l’élaboration de plans de surveillance et/ou de systèmes d’information de gestion, dont 2 années passées à travailler avec des ONG dans un contexte africain.
• Excellentes compétences interpersonnelles, multiculturelles et de constitution d’équipe.
• Solides compétences informatiques, en particulier dans les feuilles de calcul, les bases de données et les applications statistiques telles qu’Excel, PowerBi et SurveyCTO.
• Expérience significative de travail dans des programmes de lutte contre les MTN, le VIH/SIDA ou la nutrition au Nigeria.
• Excellentes compétences rédactionnelles, compétences en communication orale et écrite et maîtrise de l’anglais

Méthode d’application

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à :  [email protected]  en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.

POSTE 4: Associé du programme MTN

Portée du poste

Sous la supervision du responsable du programme MTN/chef d’équipe par intérim de l’État, l’associé du programme MTN aidera à la formulation, à l’exécution, au suivi, à l’évaluation et au reporting du programme MTN dans l’État. Il/elle veille à la cohérence avec les objectifs du projet, fixe les priorités et les résultats dans l’État.

Fonctions essentielles

Planification du programme

• En collaboration avec le PO et les autres membres de l’équipe, il/elle soutiendra la création et la mise en œuvre d’un plan de travail annuel détaillé, qui identifie les séquences d’activités nécessaires pour mettre en œuvre avec succès le projet de la manière la plus rentable et garantir les objectifs du projet. sont atteints conformément aux politiques nationales, aux objectifs d’Helen Keller et à ceux du donateur.
• En collaboration avec les principales parties prenantes, travailler avec le responsable de programme pour faciliter l’élaboration et le déploiement de plans de mise en œuvre détaillés (DIP) pour l’administration massive de médicaments (MDA) ainsi que la gestion de la morbidité dans les LGA endémiques, en vue d’éliminer et de contrôler les MTN.
• Examiner le calendrier du projet avec le responsable du programme MTN et tous les autres membres du personnel qui seront affectés par les activités du projet ; réviser et réviser régulièrement le calendrier, au besoin.

Gestion de programme

• En collaboration avec d’autres parties prenantes, aider l’agent de programme à garantir que les partenaires du programme Helen Keller exécutent les activités du projet conformément à leurs plans respectifs.
• Participer à la documentation des activités du projet pour garantir que toutes les données du projet sont correctement sécurisées.
• Travailler avec d’autres collègues pour suivre les progrès de la mise en œuvre du projet et effectuer les ajustements nécessaires pour garantir que le projet reste sur la bonne voie et est mis en œuvre avec succès.
• Établir un calendrier de communication pour informer les parties prenantes, y compris le personnel approprié de l’organisation, de l’avancement du projet ;
• En collaboration avec la responsable financière Helen Keller et les autres membres du personnel du projet, veiller à ce que les fonds du projet soient utilisés et retirés conformément aux politiques et procédures comptables établies.

Suivi et évaluation du programme

• En collaboration avec le personnel de S&E, aider à la mise en œuvre et au développement d’outils de suivi et d’évaluation conformément aux normes d’Helen Keller, du FMOH et des donateurs.
• Veiller à ce que les livrables du projet soient respectés dans les délais, dans les limites du budget et au niveau requis des normes internationales définies par le FMOH, Helen Keller et le donateur.
• En interne et sur demande, soutenir les évaluations externes sur les résultats du projet tels qu’établis pendant la phase de planification du projet et selon les besoins.
• Diffuser les résultats des évaluations pour soutenir l’apprentissage organisationnel et contribuer au traitement ou à l’élaboration des politiques.

Plaidoyer et alliances stratégiques

• Travailler avec le PO NTDS pour établir et maintenir une collaboration efficace et professionnelle avec le gouvernement et d’autres parties prenantes clés du projet à tous les niveaux afin de renforcer les opportunités de plaidoyer et une plus grande visibilité ;
• Représenter Helen Keller auprès des partenaires locaux et dans d’autres forums appropriés.

Indicateurs clés de performance

Mise en œuvre réussie des projets basés sur :

• Suivi et reporting efficaces des indicateurs du programme.
• Mise en œuvre de plans de travail annuels en collaboration avec d’autres membres du personnel du projet et les parties prenantes gouvernementales
• Rapports en temps opportun au donateur et au FMOH

Éducation/expérience/compétences minimales requises

• Diplôme d’études supérieures en santé publique, en administration publique, en gestion ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente.
• Diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe préféré
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion d’un programme communautaire de santé oculaire ou de maladies tropicales négligées (MTN).
• Volonté de voyager à l’intérieur de l’État et dans d’autres régions du pays selon les besoins.
• Une connaissance technique de base des MTN PCT/IDM est préférable ;
• La connaissance du terrain Sud-Sud, la sensibilisation à la sécurité et les cultures sont un atout supplémentaire.
• Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
• Compétences informatiques : applications Windows pour logiciels de traitement de texte et tableurs
• Des compétences extraordinaires en communication verbale et écrite pour gérer les communications du projet et diffuser les informations sur le projet sont requises.
• Démontre des connaissances techniques relatives aux exigences du poste.
• Pensée critique et compétences en résolution de problèmes ;
• Capable de travailler sous pression avec un minimum de supervision et capable de respecter les délais.
• A fait preuve d’une excellente intégrité personnelle et en toute confidentialité.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.

POSTE 5: Responsable financier du programme

Méthode d’application

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