Helen Keller International (HKI) est une organisation mondiale de santé qui se consacre à l’élimination de la perte de vision évitable, de la malnutrition et des maladies liées à la pauvreté. Cofondée par Helen Keller – et guidée par son optimisme féroce et sa foi dans le potentiel humain – l’organisation propose des solutions de santé qui changent la vie des familles vulnérables où les besoins sont grands mais l’accès aux soins est limité. Aux États-Unis, en Afrique et en Asie.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable des finances et de l’administration (FAO)
Lieux : Akwa Ibom et Kebbi
Type d’emploi : Temps plein
Étendue du poste
- Le travail du responsable des finances et de l’administration (FAO) est d’assurer un flux fluide et précis d’informations financières et opérationnelles et de travailler également à la conception et à la mise en œuvre des rapports financiers.
- La FAA assure la mise en œuvre efficace des activités du projet sur le terrain dans le cadre des systèmes financiers, contractuels et opérationnels.
- Il/elle gère également le budget du bureau extérieur de l’État/du projet, met en œuvre les politiques et procédures financières d’Helen Keller, assure la conformité et travaille en collaboration avec d’autres personnels techniques des finances et des projets pour faciliter les projets.
Responsabilités spécifiques
- L’agent des finances et de l’administration supervisera les opérations et les finances du bureau de l’État.
- Examiner les demandes d’activité et préparer les bons bancaires pour les paiements
- Suivre les flux de trésorerie, compiler les reçus de retraite et les examiner
- Gère le rapprochement de la petite caisse
- Préparation du budget de fonctionnement du bureau
- Vérifiez que les dépenses correspondantes sont conformes aux réglementations des donateurs.
- Aider à la préparation des rapports de fin de mois
- Assurer la mise en œuvre des réglementations et procédures relatives aux achats locaux, à l’approvisionnement et à la gestion logistique en collaboration avec les responsables logistiques et les associés.
- Maintenir des opérations rigoureuses dans le bureau extérieur, en communiquant régulièrement avec le bureau d’Abuja pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Aider le personnel technique à élaborer et à gérer les budgets d’activités mensuels et trimestriels.
- Mettre en œuvre des politiques et procédures de contrôle financier et interne
- Traiter les factures des fournisseurs
- Tenir à jour les dossiers et registres financiers
- Tenir à jour le registre des actifs
- Soumettre les feuilles de temps du personnel pour le traitement de la paie
Qualifications,
Éducation et expérience :
- Diplôme universitaire en gestion d’entreprise/comptabilité. Un diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe et la possession d’une qualification professionnelle telle que ACA ou ACCA constituent un avantage supplémentaire.
- Une expérience professionnelle dans le soutien de projets financés par l’USAID et dans la gestion des finances de l’État et des fonctions administratives est préférable.
Connaissances et compétences
- Excellentes compétences numériques et souci du détail et de la qualité
- Minimum 4 ans d’expérience
- Une expérience avec un projet financé par l’USAID est préférable, mais d’autres projets financés par des donateurs seront pris en considération.
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel
- Faire preuve de bon jugement et de bon « bon sens » financier
- Capacité à créer et à suivre des budgets
- Comprendre les principes de documentation adéquate et d’audit et de performance nécessaires pour assurer la conformité de l’audit.
- Maîtrise avancée de l’anglais écrit et oral, y compris de la terminologie des affaires.
Compétences :
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Des qualifications supérieures dans un domaine connexe et une expérience de travail dans une organisation à but non lucratif seront un avantage.
- Engagement envers l’exactitude et l’attention aux détails
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des personnes de tous niveaux, en interne et en externe
- Capacité à planifier, à équilibrer et à faire face à des priorités concurrentes
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Bon niveau informatique, y compris une expérience de l’utilisation de MS Office
- Capacité à gérer des équipes, initier et organiser le travail
- Capacité à établir des priorités dans un environnement où le temps est important et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque l’on travaille sous pression
- Suivi/évaluation des performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives.
Date limite de candidature
: 19 juillet 2024.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
