Helen Keller International (Helen Keller INTL) est une organisation internationale évoluant dans le domaine de la nutrition et de la sante. Sa mission est de sauver la vie et la vue des personnes les plus défavorisées.
Directeur(trice) des Opérations
Lieu d’affection : Yaoundé, avec des déplacements fréquents à travers le pays ou à l’étranger.
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée.
Durée du contrat: 1 an.
Etendue des fonctions
Relevant du Directeur national, leЛla Directeur(trice) des opérations assurera les fonctions opérationnelles: ressources humaines, achats, administration, IT, logistique et sécurité, elle dirigera les opérations et facilitera la collaboration avec les autres programmes. Ce poste supervise une équipe de 17 personnes à Yaoundé et Maroua.
Principales responsabilités :
- Mettre en œuvre les stratégies et les politiques opérationnelles de l’organisation.
- Veiller à ce que les opérations menées au sein du bureau national soient conformes aux règles et règlements de Helen Keller Intl.
- Fournir des conseils sur les questions de gestion des opérations au directeur national.
- Favoriser la coopération en réseau entre les équipes opérationnelles, analyser les processus, identifier les possibilités d’amélioration et proposer le développement d’initiatives à l’échelle de l’organisation.
- Tenir à jour les indicateurs de performance et veiller à l’optimisation des accords-cadres existants.
Responsabilités spécifiques
Gestion globale et leadership
- En tant que membre de l’équipe de gestion pays(CMT), participer et contribuer à la planification et à la définition des orientations du bureau national et de ses programmes.
- Modéliser la collaboration des équipes des opérations: consulter et informer les collègues afin de maximiser l’efficacité et le partage des connaissances pour maximiser les performances.
- Travailler étroitement avec les responsables du siège sur tout dossier en lien avec les opérations au Cameroun.
- Gérer et superviser le soutien opérationnel pour la mise œuvre des programmes Sur sa relation avec les programmes.
- Tenir une réunion hebdomadaire avec le directeur des programmes.
- Diligenter les attentes des programmes à travers un tableau de suivi de ces attentes pour la semaine.
Sur le plan de l’approvisionnement
- Superviser la mise en œuvre des stratégies d’achats, dans le but d’harmoniser les pratiques, de tirer parti des économies d’échelle et d’assurer l’optimisation des ressources pour l’Organisation.
- Superviser la mise en œuvre des processus d’approvisionnement en conformité avec les règles internes et des bailleurs afin de prévenir la fraude et la corruption.
- Assister et conseiller le directeur national dans la négociation des divers contrats fournisseurs et dans l’identification des emplacements appropriés, des dispositions locales et leur mise en place.
- Effectuer un suivi des marchés de biens et services et des contrôles réguliers des fournisseurs.
Le plan logistique et sécuritaire
- Veiller à ce que les actifs et les biens de Helen Keller Intl soient correctement enregistrés, contrôlés et conservés.
- Gérer et mettre en œuvre la politique relative au parc automobile.
- Aider le directeur national à garantir le respect des politiques, procédures et normes en vigueur en matière de sécurité.
- S’assurer que tout le personnel, les consultants et les visiteurs sont informés des protocoles de sécurité du pays.
- Effectuer des visites sur le terrain pour évaluer la sureté et la sécurité des représentations régionales/sous-bureau.
- Former les staffs à la sécurité et conseiller le management sur les questions sécuritaires.
Sur le plan des ressources humaines et de l’administration
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie en matière de ressources humaines et administration.
- Conseiller le directeur national sur l’élaboration du plan de recrutement, en étroite collaboration et consultation avec le service des RH, et suivre sa mise en œuvre.
- Superviser les questions quotidiennes de ressources humaines au sein du bureau et veiller à ce que des mesures appropriées soient mises en œuvre en temps réel.
- Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes.
Compétences (fondamentales / managériale)
- Communication
- Responsabilité
- Innovation
- Partage des connaissances et amélioration continue
- Planification et organisation
- Orientation vers les résultats
- Travail d’équipe
- Professionnalisme.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire supérieur (Master/maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la finance, de l’administration des affaires, de la gestion ou autre disciplines relatives jugées pertinentes.
Expérience professionnelle
- Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la gestion, de la finance, de l’administration, des opérations ou dans autres domaines relatives jugés pertinents dont au moins cinq ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale;
- Expérience dans la direction et de la gestion des performances des équipes.
- Expérience en élaboration et de la mise en œuvre d’initiatives novatrices visant à améliorer les opérations.
Aptitudes et compétences
- Excellentes compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.
- Capacité à établir des réseaux et des partenariats, à participer à des négociations et à influencer la prise de décision.
- Aptitude à diriger l’amélioration des processus opérationnels et à mettre en œuvre des approches de gestion du changement.
- Capacité à analyser les opérations, à identifier les risques et les opportunités, à proposer des mesures d’atténuation et à mettre en place des cadres de suivi adéquats.
- Connaissance des règlements des bailleurs de fonds notamment l’USAID et/ou d’autres agences de développement gouvernementales étrangères, ainsi que d’autres agences de développement multilatérales.
- Capacité et volonté d’assouplir les horaires de travail pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires, selon les besoins.
Langues
- Bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Constitution du dossier de candidature:
- Une lettre de motivation adressée au Directeur National Un curriculum vitae.
- Personnes ou structures de références à contacter.
Pour postuler
Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante [email protected]. au plus tard le 04 février 2025 à minuit, délai de rigueur.
Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à T’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacité d’accomplir les tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse électronique ci-dessus ou par téléphone: (+237) 697 102 777.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
