Fondée en 1915, Helen Keller International se consacre à sauver la vue et la vie des plus vulnérables et des plus défavorisés. Nous luttons contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en mettant en place des programmes fondés sur des preuves et des recherches dans les domaines de la vision, de la santé et de la nutrition.
Chargé des achats
Responsabilités du poste :
L’associé aux achats travaillera sous la supervision directe de la FAO avec une forte responsabilité hiérarchique auprès du responsable principal des achats et de la logistique pour s’acquitter des responsabilités clés suivantes :
Conformité des achats : acheter des biens et des services dans le strict respect des politiques et procédures d’approvisionnement d’Helen Keller, ainsi que des normes de conformité des donateurs.
Supervision des achats de projets : soutien à la supervision et au suivi de l’exécution des plans d’achat de projets, en utilisant des stratégies d’approvisionnement stratégique et de gestion des fournisseurs. Collaborer et assurer le suivi du personnel concerné pour assurer un approvisionnement fluide des projets au sein de l’État.
Responsabilités spécifiques : Gestion des achats
- Soutenir l’élaboration et la supervision de plans d’approvisionnement en temps opportun pour les projets, en garantissant leur exécution efficace. Cela comprend la gestion de processus tels que la réception des demandes, l’organisation des demandes de devis et la gestion des devis, des offres et des propositions, tout en respectant pleinement les politiques et procédures d’approvisionnement.
- Gérer et superviser les processus d’approvisionnement, y compris l’évaluation, la contractualisation, la gestion des contrats, les considérations juridiques, les conditions de paiement, l’évaluation des performances et l’analyse des risques.
- Obtenir les approbations requises conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement établies.
- Acheter efficacement des biens et des services, en s’efforçant constamment de dépasser les normes de conformité tout en recherchant une valeur optimale pour les ressources.
- Assurer le strict respect des politiques organisationnelles et des donateurs.
- Rédiger les procès-verbaux et coordonner l’ordre du jour et les réunions du Comité d’évaluation des achats.
- Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles.
- Assurer la liaison avec les demandeurs pour garantir une livraison correcte, notamment en effectuant des inspections techniques préalables à la livraison si nécessaire.
- Émettre des bons de commande rapidement, en liaison avec les fournisseurs et les intervenants internes pour confirmer les commandes.
- Conserver des copies des documents liés aux achats et veiller à ce que les procédures de classement appropriées soient respectées.
- 1Générer des rapports mensuels d’approvisionnement et de contrat pour le projet.
- Agir comme point de contact pour le dépôt et la récupération des documents d’approvisionnement.
- Surveiller en permanence les demandes pour garantir le respect des procédures appropriées et l’application des politiques.
- 1Entreprendre toute autre tâche assignée.
Facteur de réussite :
L’associé aux achats doit être capable d’apprendre rapidement, de faire preuve de discernement, de prendre des initiatives, de maintenir d’excellentes compétences organisationnelles, de respecter les procédures et les délais et de prêter une attention méticuleuse aux détails. Il/elle respecte une éthique professionnelle élevée, collabore efficacement avec diverses personnes et assure le respect des politiques d’Helen Keller et des donateurs. Il/elle fait également preuve de proactivité, de créativité dans la résolution de problèmes et d’un fort engagement envers le travail d’équipe.
Qualifications requises :
- Diplôme universitaire en achat ou dans un domaine connexe.
- 2 ans d’expérience en approvisionnement.
- Capacité à travailler sous pression.
- Compétences en planification et en ordonnancement.
- Expérience dans un projet financé par le gouvernement américain ou par un donateur ou dans une ONG préférée.
- Excellentes compétences interpersonnelles; capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec un personnel, des clients et des consultants de cultures diverses.
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à respecter les délais en portant une attention particulière aux détails et à la qualité.
- Maîtrise de l’anglais, y compris de la terminologie commerciale, requise.
- A démontré des compétences informatiques intermédiaires dans les applications de la suite Microsoft Office.
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent transmettre leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
