Fondée en 1915, Helen Keller International se consacre à préserver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et défavorisées. Nous luttons contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en mettant en place des programmes fondés sur des données probantes et des recherches en matière de vision, de santé et de nutrition. Nous menons actuellement plus de 180 programmes dans 21 pays d’Afrique et d’Asie.
Responsable des finances et de l’administration
Le/La responsable des finances et de l’administration (FAO) a pour mission d’assurer une circulation fluide et précise des informations financières et opérationnelles, ainsi que de participer à la conception et à la mise en œuvre des rapports financiers. Il/Elle assure la mise en œuvre efficace des activités du projet sur le terrain, dans le respect des systèmes financiers, contractuels et opérationnels. Il/Elle gère également le budget du bureau local/du projet, met en œuvre les politiques et procédures financières d’Helen Keller, veille à leur conformité et collabore avec les autres équipes techniques des finances et des projets pour faciliter les projets.
Responsabilités spécifiques :
- L’agent des finances et de l’administration supervisera les opérations et les finances du bureau de l’État.
- Examiner les demandes d’activité et préparer les bons bancaires pour les paiements
- Suivre les flux de trésorerie, compiler les reçus de retraite et les examiner
- Gère le rapprochement de la petite caisse
- Préparation du budget de fonctionnement du bureau
- Vérifiez que les dépenses correspondantes sont conformes aux réglementations des donateurs.
- Aider à la préparation des rapports de fin de mois
- Assurer la mise en œuvre des réglementations et procédures relatives aux achats locaux, à l’approvisionnement et à la gestion logistique en collaboration avec le(s) responsable(s) de la logistique et le(s) associé(s).
- Maintenir des opérations rigoureuses dans le bureau extérieur, en communiquant régulièrement avec le bureau d’Abuja pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Aider le personnel technique à élaborer et à gérer les budgets d’activités mensuels et trimestriels.
- Mettre en œuvre des politiques et des procédures de contrôle financier et interne
- Traiter les factures des fournisseurs
- Tenir à jour les dossiers et registres financiers
- Tenir à jour le registre des actifs
- Soumettre les feuilles de temps du personnel pour le traitement de la paie
Éducation et expérience
- Diplôme universitaire en gestion d’entreprise ou en comptabilité. Un diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe et une qualification professionnelle telle que l’ACA ou l’ACCA constituent un atout. Une expérience professionnelle dans le soutien de projets financés par l’USAID et dans la gestion des finances et de l’administration de l’État est un atout.
Connaissances et compétences
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité
- Au moins 4 ans d’expérience
- Une expérience avec des ONG internationales est préférable, mais un autre projet financé par un donateur sera pris en considération.
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel
- Faire preuve de bon jugement et de bon sens financier
- Capacité à créer et à suivre des budgets
- Comprendre les principes de documentation adéquate et d’audit et de performance nécessaires pour assurer la conformité de l’audit.
- Maîtrise avancée de l’anglais écrit et oral, y compris de la terminologie commerciale.
Compétences
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Des qualifications supérieures dans un domaine connexe et une expérience de travail dans une organisation à but non lucratif seront un avantage.
- Engagement envers l’exactitude et l’attention aux détails
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des personnes à tous les niveaux, en interne et en externe
- Capacité à planifier, à équilibrer et à gérer des priorités concurrentes
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Bon niveau informatique, y compris une expérience de l’utilisation de MS Office
- Capacité à gérer des équipes, à initier et à organiser le travail
- Capacité à établir des priorités dans un environnement où le temps est critique et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque l’on travaille sous pression
- Suivi/évaluation des performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives
Conditions générales
Il s’agit d’une publication locale au Nigéria et, en tant que telle, elle est soumise aux conditions générales locales.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
