Catholic Relief Services, une organisation de développement, recherche un responsable des opérations humanitaires – Administratif et financier qualifié, expérimenté et très motivé qui soutiendra la gestion des systèmes, politiques et procédures comptables du département des finances, conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales pour soutenir des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. En tant que membre d’une équipe financière expérimentée, il aidera à coordonner les activités financières quotidiennes par la préparation et la prestation de services financiers.
Il s’agit d’un poste à distance ; CRS donnera la préférence aux candidats basés dans les pays de la région de l’Afrique centrale où nous avons des bureaux (Bénin, Burundi, Cameroun, RCA, Tchad, Congo, RDC, Nigéria, Rwanda, Togo).
CRS ne sponsorise pas de visas pour les employés à distance.
Principales responsabilités :
- Développer un système d’enregistrement et d’archivage de toutes les subventions et accords SR du DRH ainsi que de leurs amendements avec tous les rapports financiers clés.
- Effectuer la diligence raisonnable si nécessaire.
- Jouer le rôle de préparateur dans Insight pour tous les RFGS et rapports attribués aux fournisseurs et aux sous-bénéficiaires.
- Alerter la Direction sur toutes les dates de fin d’accords pour action (Prolongation, Modification ou Clôture sans Frais).
- Examiner et justifier les documents relatifs aux transactions financières afin de garantir que tous les documents requis sont exacts et complets.
- Aidez à assurer la maintenance de toutes les données requises pour le traitement des transactions financières pour les comptes attribués dans le progiciel de comptabilité financière Insight.
- Enregistrer les transactions financières déléguées en suivant les autorisations appropriées. Examiner divers comptes pour détecter les irrégularités.
- Prêt à aider le responsable du budget à préparer l’accord de sous-bénéficiaire, y compris l’ARS.
- Aider à la gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique et contribuer à renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions. Préparer les rapports financiers délégués, selon les besoins.
- Aider à partager des informations avec les sous-bénéficiaires et le personnel sur les politiques de comptabilité financière et les questions de conformité aux procédures.
- Examiner divers comptes pour détecter les irrégularités. Prêt à préparer un accord de sous-bénéficiaire, y compris l’ARS,
- Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément au SRFMP et aider à renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions. Exécuter un rapport mensuel BCR, un rapport de vieillissement,
- Préparer les rapports financiers délégués, selon les besoins,
- Aider à partager des informations avec les sous-bénéficiaires et le personnel sur les politiques de comptabilité financière et les questions de conformité aux procédures.
- Maintenir le plan de VMP pour tous les partenaires.
- Effectuer des visites de suivi financier intermédiaires à distance et mettre en œuvre la visite de suivi financier finale. Préparer le rapport financier pour les subventions à la demande.
Qualifications et expérience :
- Un diplôme de licence en comptabilité, finance, économie ou administration des affaires est fortement recommandé. Des cours en comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Au moins deux ans d’expérience en comptabilité, de préférence auprès d’une ONG internationale ou locale, ou d’une institution financière/bancaire.
- Connaissance des principes et concepts techniques des opérations humanitaires, en particulier dans le domaine financier. Connaissance générale d’autres disciplines connexes pour assurer une approche intersectorielle appropriée.
- Expérience dans la conception de projets et l’élaboration de propositions. Expérience dans la rédaction de contenu pour des propositions.
- Expérience en suivi, évaluation et analyse de programmes.
- Expérience avérée dans l’établissement et le maintien de partenariats efficaces et dans le renforcement des capacités des organisations locales.
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de renforcement des capacités. Expertise avérée dans la coordination de programmes de formation à la gestion des opérations et aux procédures visant à soutenir le développement du personnel d’intervention d’urgence.
- A démontré sa connaissance et sa capacité à naviguer dans le système de coordination humanitaire.
- Expérience et compétences en matière de réseautage et de relations avec les donateurs, les organisations homologues et les partenaires confessionnels et de la société civile. Compréhension des principes de partenariat.
- Connaissance de la programmation du CRS, du développement humain intégral, des normes SPHERE, des normes humanitaires fondamentales et des principes de l’enseignement social catholique préférée.
- A démontré des connaissances/expériences en matière d’intégration de thèmes transversaux tels que le renforcement des capacités, l’intégration de la protection, le genre, la bonne gouvernance et la consolidation de la paix.
- La connaissance des réglementations pertinentes relatives aux donateurs publics sera fortement souhaitée
- Expérience en budgétisation et en gestion budgétaire requise.
Langues requises
- Maîtrise du français ; maîtrise professionnelle de l’anglais, de l’espagnol, de l’arabe ou du portugais préférée.
Compétences personnelles
- De solides compétences en matière de gestion financière et de logiciels de comptabilité sont requises.
- Extrêmement flexible et capable de faire face à des situations stressantes dans des environnements d’urgence.
- Solides compétences en gestion des relations avec la capacité d’influencer et d’obtenir l’adhésion de personnes qui ne sont pas sous sa supervision directe et de travailler avec des individus dans des contextes géographiques et culturels divers.
- Bonnes compétences stratégiques, analytiques, de résolution de problèmes et de réflexion systémique avec capacité à voir la situation dans son ensemble et capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions de manière autonome. Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation
- Capacité à travailler à la fois comme membre motivateur et comme leader d’une équipe diversifiée
- A démontré sa capacité à faire preuve de leadership dans le cadre d’initiatives de planification stratégique
- Capacité avérée à analyser des rapports ou des problèmes et à fournir les recommandations appropriées requises.
- Excellente connaissance des pratiques de gestion efficaces souhaitée. Expérience en soins du personnel dans les situations d’urgence.
- Bonnes compétences en rédaction technique. Compétences en matière de présentation, d’animation, de formation, de mentorat et de coaching
- Proactif, débrouillard et orienté résultats. La connaissance des réglementations applicables aux donateurs publics est un plus.
- Maîtrise des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web, des systèmes de gestion de l’information et du budget, des réseaux de partage des connaissances, des progiciels de comptabilité financière ou d’un logiciel de reporting financier similaire, un plus.
- La connaissance d’un logiciel de comptabilité des matières premières ou d’un logiciel similaire est fortement souhaitée.
- Une connaissance de l’application des produits TIC et SIG dans la préparation et l’intervention en cas d’urgence est un atout.
- Déplacements requis : Le conseiller technique en opérations humanitaires sera amené à voyager au moins 50 % du temps, souvent dans des délais très courts (dans les 48 heures) et pendant une durée moyenne de quatre semaines (avec un maximum de deux mois consécutifs dans des circonstances exceptionnelles).
- Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Comment postuler?
Processus de candidature :
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation et un CV, 3 références et des copies des pièces justificatives pertinentes à la candidature doivent être transmis à :
Le Représentant Résident
BP 1851, Yaoundé – Cameroun ou par email à : [email protected] en précisant « Opération Humanitaire – Admin-Finances » dans l’objet du courrier.
Date limite de dépôt des candidatures : 30 octobre 2024 à 16h30
Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Il s’agit d’un poste local et est ouvert uniquement aux ressortissants des pays listés ci-dessus ((Bénin, Burundi, Cameroun, RCA, Tchad, Congo, RDC, Nigéria, Rwanda, Togo) qui sont présents dans le pays.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seules les candidates présélectionnées seront contactées.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que cette organisation exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et la traite des êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents et que mes références personnelles/professionnelles seront demandées pour évaluer mes comportements liés à la politique de protection de l’agence.
