CNFA met en œuvre le projet PRO-Cashew financé par le Département de l’agriculture des États-Unis (USDA) pour une durée de cinq ans. Le projet PRO-Cashew contribuera à renforcer la compétitivité des producteurs ouest-africains en améliorant l’efficacité et la qualité de la production et du commerce, et en élaborant des politiques régionales plus cohérentes en matière de commerce et d’investissement. Ce faisant, le projet a renforcé les capacités des et développé des incitations pour rénover et réhabiliter les exploitations de noix de cajou, améliorer la production et la qualité, et créer une noix de cajou brute d’Afrique de l’Ouest plus compétitive pour le marché international.
Poste 1 : CNFA-CI recrute ASSISTANT AUX ACHATS ET A LA LOGISTIQUE
Description du poste
L’assistant aux Achats et a la Logistique sera chargé d’assister la coordination de l’ensemble des tâches d’achats et de logistiques du projet. Il assurera la gestion des achats de biens et services du Projet en suivant les règles de USDA et CNFA. Il Assurera également la logistique et l’inventaire du projet et sera le point focal sécurité du projet. Il sera basé à Abidjan, Cote d’Ivoire et sera sous la supervision du Charge régional des Achats.
Rôles et Responsabilités
Les responsabilités de l’assistant aux Achats et à la logistique sont les suivantes :
• Collecter les demandes d’achat et les enregistrer dans le procurement tracker
• Lancer les demandes de cotations (RFQ/RFP/RFA) sous la supervision du charge des achats
• Mettre en place des comités de sélection en fonction des types et volumes d’achats
• Établir et Transmettre les bons de commande/contrats aux fournisseurs
• Réceptionner et vérifier la conformité des produits livrés avec le bon de commande en présence du demandeur.
• Transmettre les factures et documents afférents à la comptabilité pour paiement
• Etablir et mettre à jour la liste des fournisseurs du Projet
• Suivre les contrats de bail, d’assurances et tout autre contrat nécessaire au fonctionnement du bureau et du domicile du COP
• Assurer la gestion et le suivi des véhicules du pays (entretien, vignette, assurance, Admission temporaire)
• Gérer l’utilisation des véhicules (programme de déplacements, fiches de bord, suivi carburant)
• Réserver les billets d’avion et les chambres d’hôtel pour les missionnaires du programme
• Assurer la mise en place nécessaire des formations, séminaires, ateliers (restauration, matériels, fournitures etc…).
• Mettre à jour et gérer le système de l’inventaire du projet,
• Etiqueter toutes les immobilisations du projet
Profil du poste
• BAC +2/3 en Logistique, en gestion de projet, en administration, ou dans un domaine similaire ;
• Un minimum de 3 années d’expérience dans la gestion des achats et de la logistique de projets complexes financés par des bailleurs de fonds
• Expérience professionnelle sur des projets financés par le gouvernement Américain et le Département de l’Agriculture des Etats Unis (USDA) ;
• Connaissances approfondies en Microsoft Office et Excel nécessaire (Recherches, niveau de tableau croisé dynamique) ;
• Excellente communication orale et écrite en français et anglais nécessaires.
• Être disponible
Dossiers de candidature
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur candidature (CV+ lettre de motivation) au plus tard le 6 janvier 2023 via le lien :https://cnfa.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/668
Poste 2 : CNFA-CI recrute CHARGE REGIONAL DES ACHATS, DE LA LOGISTIQUE ET DE LA SECURITE
Le Chargé régional des achats, de la logistique et de la sécurité est chargé de coordonner toutes les tâches d’approvisionnement et de logistique du projet. Il/Elle gérera les achats de biens et de services pour le projet conformément aux règles de l’USDA et du CNFA. Il/elle assurera également la logistique et l’inventaire du projet et sera le point focal de sécurité du projet. Il/elle sera basé(e) à Abidjan, Côte d’Ivoire et sera sous la supervision du Directeur des Opérations.
Rôles et responsabilités
Les responsabilités du chargé régional des Achats, de la Logistique et Sécurité sont les suivantes :
• Gérer l’acquisition et la passation de marchés de biens et de services pour le projet : Gestion du processus d’achat, depuis l’identification des besoins à la livraison.
• Traiter les demandes d’achats
• Lancer les demandes de devis (RFQ/RFP/RFA)
• Mettre en place des comités de sélection en fonction des types et volumes d’achats
• Préparer et transmettre les memos de sélections au siège pour approbation
• Suivre les différents contrats des 5 pays
• Superviser la logistique et l’inventaire du projet
• Superviser la gestion et le suivi des véhicules des 5 pays
• Être le point focal de sécurité du projet
• Développer des procédures de gestion de la sécurité pour le bureau régional et les sous-bureaux pays en accord avec le responsable de la sécurité du CNFA.
• Aider au développement et à la distribution du plan de gestion de la sécurité pour le projet
• Aider à l’élaboration du plan d’urgence en matière de sûreté et de sécurité
• Sensibiliser le personnel aux procédures et politiques de sécurité du CNFA ;
Profil du poste
• Maîtrise en achats et logistique, gestion de projet, administration, ou un domaine similaire ;
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans la passation des marches, gestion des achats et de la logistique de projets importants et complexes financés par des donateurs.
• Expérience de travail sur des projets financés par le gouvernement américain et le ministère de l’Agriculture des États-Unis (USDA) ;
• Connaissance approfondie de Microsoft Office et d’Excel requise (niveau recherche, tableau croisé dynamique) ;
• Des compétences avancées en TIC sont requises ;
• Excellente aptitude rédactionnelle en Français et Anglais
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais requises.
• Être disponible
Dossiers de candidature
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur candidature (CV+ lettre de motivation) au plus tard le 6 janvier 2023 via le lien : https://cnfa.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/669
