Cultiver de nouvelles frontières en agriculture (CNFA) est une organisation internationale à but non lucratif dont le siège est à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, avec des bureaux dans 16 pays en Afrique, en Asie et en Europe de l’Est, recrute.
CNFA recherche actuellement des candidats pour le post suivant : Un Chargé de la Comptabilité et de l’Administration.
Description du poste
Sous l’autorité directe du Manager des finances et des opérations, le chargé de la comptabilité tiendra à jour le grand livre des comptes. Il est responsable de la tenue de registres précis et complets conformément aux principes comptables généralement reconnus (GAAP) et aux politiques et procédures comptables et financières du CNFA. Il/elle fournit également un soutien administratif pour la mise en œuvre du programme.
Si la ligne d’autorité directe est sous le Manager des Finances et des Opérations (basé à Abidjan), les activités quotidiennes seront sous la supervision du Représentant Pays du Benin. Il fournira un soutien technique et administratif pour permettre un déroulement harmonieux de toutes les activités conformément au plan de travail approuvé.
Tâches et responsabilités :
1. Mener des activités comptables quotidiennes en conformité avec les politiques et procédures du CNFA et en conformité avec les lois du Benin :
-Tenir à jour le grand journal
-Calculer et payer les frais de mission du personnel ou d’autres partenaires du projet PRO-Cashew et traiter le rapport de dépenses du personnel en mission
-Vérifier la conformité des factures des fournisseurs, consultants, des sous-traitants… aux règles de CNFA et préparer les paiements
-Préparer et soumettre les états de paie du personnel ;
-Établir et soumettre les déclarations fiscales et sociales mensuellement auprès des autorités habilitées ;
-Assister dans la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires ouverts dans le pays – Gèrer la petite caisse
-Gérer les transactions quotidiennes de la petite caisse y compris la vérification des pièces justificatives ; préparer les documents de réapprovisionnement ;
-Préparer les rapports mensuels pour la clôture des livres ;
-Préparer les demandes de fonds mensuelles ;
-Veiller et garantir la transparence et le respect des normes et procédures (USDA et CNFA) concernant les transactions financières du projet Pro-Cashew.
-Fournir une assistance aux exigences d’audit internes ou externes.
2. Fournir un soutien administratif et logistique aux activités du projet :
-Gérer toutes les questions relatives au personnel, y compris les feuilles de temps, les rapports de congés et les avantages locaux, et veiller à leur confidentialité, tenir à jour les dossiers du personnel ;
-Fournir un soutien pour l’acquisition de biens et de services :
-Tenir le registre des formulaires de demande de véhicules, gérer l’utilisation des véhicules de bureau, demander et maintenir l’inventaire du carburant ;
-Tenir à jour les registres des immobilisations et déterminer les conditions et les taux d’amortissement à appliquer aux articles ;
-Fournir un soutien logistique pour toutes les réservations d’hôtel, de vol et de voyage, s’occuper des formalités de visa ; pour les séminaires, ateliers et autres événements spéciaux ;
-Fournir un soutien pour l’administration et le suivi des accords de subvention ;
-Tenir à jour tous les contrats d’équipement et les polices d’assurance
-Autres tâches assignées par le superviseur.
Exigences du poste
-Minimum une Licence en comptabilité ou dans un domaine pertinent ;
-Un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et opérations, dont au moins 3 ans dans le secteur des organisations internationales non gouvernementales (ONG) ;
-Maîtrise d’Excel et d’autres logiciels de comptabilité pertinents ;
-Excellent sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique
-Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
-Excellente maitrise du Français et connaissance de l’Anglais sera préférable ;
-Expérience professionnelle sur des projets financés par l’USAID/UDSA ;
-Forte attention aux détails et un haut degré d’intégrité, responsabilité, énergie et flexibilité ;
-Autorisation de travailler au Benin requise.
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur candidature (CV) au plus tard le 30 octobre 2024 en cliquant sur le lien sur le site web du CNFA.
