Cultivating New Frontiers in Agriculture
Activité Yalwa de l’USAID
Assistant Administratif
Lieu du Poste : Niamey
Projet : Activité YALWA de l’USAID
Pays : Niger
Positions : 1
Type de Poste : Employé
Type de Travail : Temps plein (contrat)
CNFA
CNFA est une ONG américaine à but non lucratif dont l’objectif est le développement agricole et économique à travers six domaines d’expertise : (1) Productivité, Sécurité Alimentaire et Nutrition ; (2) Fourniture d’Intrants et de Services Agricoles ; (3) Résilience et Reprise Economique ; (4) Développement de Filières (Chaînes de Valeur) ; (5) Assistance Technique Bénévole; et (6) Services Financiers. CNFA aide les petits producteurs à améliorer leur sécurité alimentaire à travers l’amélioration des pratiques agricoles, l’introduction de nouvelles variétés, la diversification de la production, le stockage, le développement d’organisations paysannes et d’élevage, et les liens au marché.
Description de Programme
L’Activité Marchee et Nutrition, denommee USAID Yalwa est un progrmme quinquennal financee par l’USAID et mis en œuvre par Cultivating New Frontiers in Agriculture (CNFA) dans les régions de Tillaberi, Maradi et Zinder de la République du Niger. En tant qu’élément clé de la deuxième phase de l’Initiative régionale de résilience au Sahel (RISE), USAID Yalwa renforce les systèmes de marché afin d’améliorer durablement les revenus des ménages et leur état nutritionnel. Pour atteindre cet objectif, USAID Yalwa met en œuvre des interventions dans les domaines de résultats intermédiaires suivants : 1) amélioration de la performance des systèmes du marché des produits ; 2) accroissement de l’utilisation des intrants et services agricoles de qualité ; 3) augmentation de la consommation locale d’aliments nutritifs. En plus de ces trois domaines de résultats intermédiaires, l’USAID Yalwa met en œuvre certaines interventions transversales dont la promotion de l’entrepreneuriat des jeunes et des femmes soutenue par un programme de de petites subventions. Tout en se concentrant principalement sur les chaînes de valeur niébé, petits ruminants et volaille, les interventions permettront de surmonter les obstacles et les contraintes qui limitent les progrès dans l’ensemble du système de marché, tout en intégrant des stratégies fondées sur le marché pour promouvoir la consommation d’aliments nutritifs..
Rôles et Responsabilités
Le profile recherché assistera les seniors managers de l’USAID Yalwa sur les aspects programmatique, comptable , acquisition des biens et services ainsi que l’administration du bureau central.
Ci – dessous la liste non exhaustive des responsabilités Assistant Administratif recherché. :
Assistance a l’équipe du programme :
- Assistance logistique aux membres de l’équipe pour les missions a l’intérieur et a l’extérieur du Niger
- Assistance aux membres de l’équipe dans le montage de tout dossier nécessitant l’approbation du COP
- Organisation et participation aux réunions des membres de la direction de USAID Yalwa, y compris prise des notes et dissémination des notes et comptes rendus
- Achat de matériels et services liés aux évènements/activités organisées par la direction de l’USAID Yalwa .
- Assistance à la coordination de la planification des activités/ événements programmatiques.
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- Préparer, maintenir et mettre à jour les fichiers (électroniques et papier), les trackers et les bases de données internes du bureau central de l’USAID Yalwa
- Rédiger les correspondances et les communications liées à tous les aspects de l’administration du bureau central de l’USAID Yalwa.
Assistance a l’équipe comptabilité
- Scannage des documents comptables ainsi que leur archivage.
- Archivage des dossiers après la clôture.
- Dépôt des correspondances au niveau de la banque, CNSS et DGI.
Assistance administrative au bureau central
- Accueil et orientation des visiteurs dans l’immeuble
- Réception et dispatching des courriers et tenue des registres de suivi ;
- Assistance pour l’obtention des documents administration, par exemple les exonérations,
- Tenue de la petite caisse du bureau central;
- Gestion de stock des fournitures de bureau central
- Suivi de la maintenance du building, des groupes électrogènes du bureau central ainsi que des services de nettoyage
- Organisation des ateliers et réunions du bureau central dans tous les aspects de logistique et paiement des participants
- Gestion de véhicule du bureau central ainsi que ceux des régions en mission à Niamey.
Assistance a l’équipe des acquisitions
- Appui au Senior Procurement officer dans l’archivage électronique des dossiers d’achats
- Appui au Senior Procurement officer dans la préparation des bons de commande pour le bureau central
- Réception des biens et service pour le compte du bureau central
- Etablissement de bons de commande
- Collecte des devis et facture proforma auprès des fournisseurs.
- Exécution toute autre tache telle qu’assignée par la hiérarchie.
Qualifications
- Formation Intermédiaire professionnelle ou Diplôme universitaire en secrétariat de Direction, Administration des Affaires ou domaine similaire ;
- Au moins 3-4 ans d’expérience en gestion de projet à titre opérationnel avec un projet financé par l’USAID ou tout autre donateur ;
- Très bonne compétences organisationnelles et communication interpersonnelle ;
- Excellentes compétences informatiques, y compris les programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et le courrier électronique ;
- Excellente communication verbale en français et en anglais.
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais et bon esprit d’analyse et de synthèse dans la rédaction des comptes rendus de réunions ;
- Capacité à assurer la confidentialité des documents et informations du projet à sa disposition ;
- Bonne connaissance des outils et logiciels de gestion de projet, notamment (diagrammes de Gantt et organigrammes) ;
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles ;
- Grande flexibilité dans l’horaire de travail avec possibilité de s’adapter à l’horaire d’arrivée et du départ du chef de projet
- Qualités morales prouvées y compris la loyauté institutionnelle, l’intégrité et la capacité à gérer des documents sensibles et confidentiels.
Supervision
L’Assistant Administratif du bureau central est placé(e) sous la supervision directe du Senior Director, Finance & Administration
Comment postuler
Le dossier sera constitué du CV et de la lettre de motivation à envoyer à :
[email protected] avec copie à [email protected] avant le 20 avril 2023 à 17 :30
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour passer le test de recrutement.
