L’ONG américaine Chemonics Internationale recrute pour ce poste (26 Octobre 2023)

Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)

• Le conseiller principal en logistique – Opérations du programme, travaillant par l’intermédiaire de l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État (LMCU), sera responsable :

Réapprovisionnement et rapports au niveau des installations :

Veiller à ce que le « stock disponible » de produits de santé achetés par les donateurs au sein de l’État/des établissements de santé se situe continuellement dans la fourchette min/max établie pour chaque produit en aidant le LMCU à :

• Soutenir la collecte de données au niveau de l’État
• Soutenir l’examen des données au niveau de l’État (exactitude des rapports des installations)
• Coordonner la saisie des données dans l’outil de reporting du Système national d’information sur la gestion logistique (LMIS)
• Soutenir les activités d’évaluation (EUV, entrepôts d’État, installations de stockage, chaîne d’approvisionnement, etc.)
• Soumettre des commandes de réapprovisionnement bimensuelles pour des quantités de chaque produit acheté par le donateur ne dépassant pas la valeur allouée du produit mis à la disposition de l’État à partir de l’approvisionnement national du stock du donateur,
• Soumettez des commandes d’urgence si/quand les niveaux de stock achetés par les donateurs tombent en dessous des valeurs min/max entre les distributions bimensuelles.
• Prend en charge l’analyse des tendances de réapprovisionnement et l’analyse des modèles de données de consommation pour aider à superviser et identifier les futurs besoins de distribution.

Réception au niveau de l’établissement :

• Partagez le plan de distribution avec les parties prenantes identifiées au sein de l’État.
• En collaboration avec le conseiller/associé W&D, élaborera un calendrier pour surveiller les services de distribution des 3PL effectuant les livraisons de produits financés par les donateurs (camions appropriés, délais de livraison, etc.)
• Coordonner avec les IP SDP et les autres parties prenantes pour garantir que les installations disposent du personnel approprié doté du pouvoir de signature pendant les fenêtres de livraison, que les installations procèdent à un examen complet des quantités de chaque produit livré par rapport à la preuve de livraison, que les installations inspectent la qualité des produits. en cours de livraison, et les installations notent soigneusement toute anomalie sur le document de preuve de livraison avant d’accepter la livraison.
• Superviser l’examen des POD pour détecter tout problème et les résoudre/les escalader en conséquence.
• Fournir des commentaires à l’équipe W&D régionale et centrale sur les problèmes de livraison

Stockage au niveau des installations :

• Coordonner avec les SDP/IP et les autres parties prenantes pour garantir que les produits achetés par les donateurs dans les établissements de santé sont stockés et gérés conformément aux directives de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) et aux bonnes pratiques de contrôle des stocks.

Magasin médical central d’État :

• Aider l’État à renforcer les pratiques de stockage au magasin médical central, en appliquant les meilleures pratiques et en améliorant les systèmes de l’État.
• Soutenir la distribution systématique de MII dans les États soutenus par le paludisme.

Coordination et gouvernance :

• Soutenir les réunions mensuelles du GTT PSM de l’État, en fournissant des contributions techniques et des informations concernant les activités de la chaîne d’approvisionnement des domaines de programme soutenus par GHSC-PSM.
• Soutenir la conduite de la réunion semestrielle des personnes focales sur le TAR.
• Soutenir les programmes de l’État dans l’élaboration de leur plan de travail annuel et leur examen périodique.
• Faciliter les visites périodiques dans les établissements de santé, par l’équipe de S&E du GHSC-PSM, pour surveiller la mise en œuvre des activités de la chaîne d’approvisionnement qui soutiennent la prestation de services, et rendre compte des résultats au directeur des opérations du programme (directeur régional).
• Fournir des rapports au niveau de l’État au directeur des opérations du programme (directeur régional) sur l’état des stocks de produits de santé dans les établissements de santé de l’État et les entrepôts dont les stocks sont attribués à leur État.

Renforcement du système et collaboration avec d’autres donateurs :

• Travailler avec d’autres IP soutenus par l’USAID pour coordonner les activités du programme et promouvoir la synergie entre les partenaires.
• Travailler avec les parties prenantes pour effectuer un suivi conjoint et des visites de soutien.
• Travailler avec les parties prenantes pour mener des activités de renforcement des capacités adaptées pour combler les lacunes identifiées
• Effectuer un examen de routine conjoint des problèmes de qualité des données avec toutes les parties prenantes concernées et élaborer des stratégies appropriées pour résoudre les problèmes identifiés.
• Assurer la disponibilité des produits pour tous les programmes partenaires lorsque cela relève du mandat du GHSC-PSM

Rapport de perte de marchandises :

• Signaler immédiatement la perte de produits achetés par les donateurs et par l’État dans les établissements de santé ou pendant la distribution au directeur des opérations du programme (directeur régional). Les pertes comprendront les expirations, le vol, les écarts d’inventaire, les dommages aux produits lors de la manutention, les dommages à la qualité des produits, etc. pendant leur détention par les agents de l’État dans les entrepôts et/ou les établissements de santé.
• Faciliter la collecte d’un rapport de police sur l’incident pour déterminer la cause profonde et les mesures préventives.

Lié au projet

• Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’énoncées dans le manuel de politique du bureau extérieur.
• Soutenir la réalisation des objectifs globaux du projet, selon les besoins, pour garantir la performance du projet.
• Effectuer d’autres tâches selon les directives du directeur des opérations du programme Région 1 (directeur régional)

Qualifications professionnelles

• Baccalauréat en pharmacie, santé publique, sciences de laboratoire médical, gestion logistique ou autres sciences connexes.
• Expérience spécifique dans la chaîne d’approvisionnement et la programmation liée au VIH/SIDA, à la tuberculose, à la PF, à la SMNI ou au paludisme, fortement souhaitée.
• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur requise
• Bonne connaissance de l’utilisation de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Power Point.
• Capacités exceptionnelles d’organisation et de coordination
• Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
• La maîtrise de l’anglais est requise