L’ONG américaine Chemonics Internationale recrute poste (13 Décembre 2023)

But

 Le comptable, en tant que membre de l’équipe financière et comptable, travaillera avec le projet et les bureaux du siège social pour garantir que les opérations de comptabilité financière et les transactions sur le terrain sont conformes aux pratiques comptables standard et suivent les politiques, procédures et réglementations de Chemonics et de l’USAID. et les lois locales. Il/elle garantira les plus hauts niveaux d’honnêteté, d’intégrité, d’ouverture et de transparence dans la tenue des livres et les rapports financiers. Le comptable veillera également à ce que des relations professionnelles et solides avec les banques, les auditeurs et autres fournisseurs appropriés soient favorisées et maintenues tout au long du projet.

À tout moment, le comptable doit adhérer et agir conformément aux normes de conduite commerciale de Chemonics en vivant nos valeurs, ainsi qu’aux règles et réglementations de l’USAID et du gouvernement américain, aux politiques et procédures de Chemonics et aux lois locales.

Rapports

Le comptable relève du comptable.

Tâches et responsabilités spécifiques :

Le comptable est chargé d’aider le comptable à exécuter tous les aspects financiers du projet. Les responsabilités du comptable comprennent, sans s’y limiter :

• Recueille et enregistre les informations relatives aux documents financiers du projet.  
• Enregistre les dépenses dans ABACUS, le système de gestion financière du projet 
• Prépare le rapprochement caisse/bancaire à la fin de chaque mois pour clôturer les livres du mois.
• Suit les soldes du grand livre secondaire, y compris les comptes débiteurs de chaque membre du personnel, tels que les avances de voyage impayées, le kilométrage du véhicule et l’utilisation personnelle du téléphone. 
• Prépare mensuellement les factures des comptes clients. 
• Maintient des données financières et des dossiers financiers appropriés pour assurer la maintenance d’une documentation comptable appropriée.
• Assiste le comptable avec les rapports et les analyses financières.
• Traite les notes de frais, effectue les rapprochements bancaires et rédige les projections financières. 
• Saisir les transactions comptables dans un logiciel de comptabilité ; fournir un examen primaire des transactions, au besoin.
• Examiner les achats et autres transactions pour s’assurer que toutes les pièces justificatives sont jointes et que les approbations sont suffisantes.
• Contribuer au processus de rapprochement bancaire en tant qu’examinateur principal.
• Préparer les demandes de virement bancaire mensuelles grâce à une analyse approfondie des dépenses projetées du projet.
• Soutenir le comptable dans la gestion des factures en examinant et en surveillant les factures mensuelles.
• Veiller à ce que toutes les transactions et pratiques financières soient conformes aux réglementations de l’USAID et de Chemonics.
• Examiner les fichiers comptables pour garantir qu’il existe des documents de sauvegarde appropriés pour toutes les transactions, y compris les demandes d’approvisionnement, les feuilles de temps, les approbations, les offres, les factures et les reçus.
• Aider à maintenir le système de classement électronique et papier du projet pour les dossiers financiers.
• Autres tâches assignées

Durée

Il s’agit d’une mission à long terme. La durée prévue est d’au moins un an. Le poste est basé à Lagos, au Nigeria.

Compétences/qualifications préférées :

• Diplôme/diplôme en gestion d’entreprise, en comptabilité ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Au moins deux ans d’expérience pertinente en comptabilité, en gestion financière et/ou en comptabilité au Nigéria, requise
• Capacité à travailler de manière professionnelle et cordiale avec les collègues du personnel, les visiteurs, le public et les institutions partenaires, y compris les ONG internationales et locales et les entités gouvernementales.
• Capacité à prioriser plusieurs tâches de travail dans un environnement au rythme extrêmement rapide, à respecter les délais et à faire preuve d’un bon jugement professionnel qui reflète positivement l’image et communique le message du programme établi du projet.
• Connaissance et expérience démontrées des réglementations et des systèmes de contrôle de l’USAID ou d’autres systèmes financés par des donateurs, de préférence.
• Capacité à utiliser efficacement des logiciels informatiques, notamment des applications de gestion financière et Microsoft Office.
• Maîtrise démontrée des applications de feuilles de calcul Excel.
• La maîtrise de l’anglais écrit et oral est requise.