Chemonics, créée en 1975 en tant que filiale d’Erly Industries, est une société à but lucratif appartenant à ses employés et basée à Washington, DC.
Poste 1: Gestionnaire de bureau régional
Chemonics recherche des directeurs de bureau régionaux (ROM) pour être basés dans l’un des bureaux régionaux suivants : i) Guatemala City, Guatemala, ii) Nairobi, Kenya, et iii) Niamey, Niger, pour le projet de soutien à la décision (DS) du Réseau de systèmes d’alerte précoce contre la famine (FEWS NET) 8. Le ROM agit à titre de chef opérationnel de leur bureau régional respectif pour toutes les questions administratives et logistiques liées au projet dans la région (c’est-à-dire l’Amérique latine et les Caraïbes (Guatemala City, Guatemala), l’Afrique de l’Est (Nairobi, Kenya) et l’Afrique de l’Ouest (Niamey, Niger). FEWS NET DS possède également des bureaux dans les régions suivantes : Afrique australe, Asie et Moyen-Orient, Afrique du Nord et Europe. Le ROM sert de chef opérationnel du bureau régional pour toutes les questions administratives et logistiques liées au projet dans la région (c’est-à-dire l’Afrique de l’Est ; Afrique australe; Afrique occidentale; Moyen-Orient, Afrique du Nord et Europe ; Asie; et Amérique latine et Caraïbes). Le ROM sera également chargé de fournir des conseils et un soutien au personnel de projet dans les pays de la région et d’appuyer le comptable régional de terrain (RFA) en cas de besoin. Les candidats intéressés doivent actuellement et à l’avenir disposer d’une autorisation légale pour travailler dans le pays où se trouve le bureau régional qui les intéresse. Nous recherchons des personnes qui ont la passion de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.
FEWS NET est un ensemble intégré d’activités financées par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et vise à fournir des informations et des analyses opportunes, précises, fondées sur des données probantes et transparentes sur la sécurité alimentaire. La huitième phase de FEWS NET comprend le projet d’aide à la décision (ED) qui est chargé de fournir un suivi et des analyses intégrés de l’insécurité alimentaire aiguë actuelle et prévue dans les pays du monde entier afin d’appuyer les décisions politiques et programmatiques du Bureau d’aide humanitaire (BHA) de l’USAID. Sur la base d’une compréhension approfondie des moyens de subsistance locaux, les membres de l’équipe FEWS NET DS surveillent les informations et les données sur les facteurs qui affectent la sécurité alimentaire, tels que les conflits, les conditions météorologiques et le climat, les cultures, les pâturages, les marchés et le commerce, et la nutrition. Le travail de l’équipe FEWS NET DS s’appuie sur une collaboration étroite avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux en matière de collecte et d’analyse de données et d’informations sur la sécurité alimentaire. Les principales activités comprennent le suivi et les évaluations conjoints, le partage et l’échange de données, l’analyse et l’établissement de rapports en collaboration, ainsi que le renforcement des capacités techniques.
Les responsabilités comprennent :
Approvisionnement et inventaire
- Superviser tous les achats des bureaux régionaux et assurer la conformité avec les politiques de Chemonics et de l’USAID. Si nécessaire, soutenir à distance les achats dans les bureaux de projet de la région. Vérifiez périodiquement tous les articles de l’inventaire pour vous assurer qu’ils sont correctement étiquetés conformément aux directives de l’USAID et soutenez l’audit d’inventaire à distance si nécessaire. Assurez-vous que la valeur de tous les articles enregistrés dans Abacus sous les comptes d’inventaire correspond à la valeur totale indiquée dans le rapport d’inventaire
- Coordonner avec l’unité de gestion de projet (UGP) les demandes d’élimination des stocks, les approvisionnements importants, les tâches de démarrage et de clôture, et les demandes supplémentaires
Comptes fournisseurs
- Entretenir des relations avec les fournisseurs locaux ; négocier les tarifs et évaluer la qualité du service
- Préparer les demandes d’action d’approvisionnement pour le bureau régional et, si nécessaire, soutenir à distance la préparation des demandes d’action d’approvisionnement dans les bureaux de projet de la région, aux fins d’examen et d’approbation de l’UGP
- Vérifiez les factures et les livraisons des fournisseurs, et assurez-vous que les documents justificatifs sont complets et exacts avant de les traiter avec l’appel de demandes.
Personnel et administration
- Préparer les paies du personnel régional et du personnel de pays spécifique dans la région et effectuer les décaissements conformément aux politiques et procédures de Chemonics
- Tenir à jour les dossiers du personnel du personnel régional et du personnel de pays spécifique dans la région, surveiller et suivre les avantages du personnel tels que les vacances, les jours de maladie et les primes, et s’assurer que tous les dossiers de projet sont archivés en toute sécurité conformément aux politiques et aux meilleures pratiques de Chemonics
- Fournir des orientations aux nouveaux employés et aux consultants sur les procédures des bureaux locaux, y compris prendre la direction des processus d’intégration, des contrats de travail ou de leurs modifications, et des formations standard Chemonics
- Soumettre les notes de frais et les feuilles de temps du personnel régional et du personnel de pays spécifique dans la région au ministère de l’Intérieur pour traitement
- Fournir des conseils et un soutien administratifs, logistiques et opérationnels au personnel de projet dans la région.
- Tenir à jour le système de classement du bureau régional et les systèmes administratifs requis, et effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur ou l’UGP. Assurer la liaison avec le personnel régional pour répondre aux besoins administratifs et logistiques et servir de lien entre le personnel de terrain et l’UGP
Formation et organisation d’événements
- Superviser la coordination des ateliers de projet et des événements de formation dans la région et assurer une organisation efficace et un soutien administratif adéquat. Soutenir à distance les ateliers de projet et les événements de formation selon les besoins dans les bureaux de projet de la région
- Soutenir le personnel du projet basé dans toute la région pour la formation et la planification d’événements
Finance et comptabilité
- Fournir un soutien de soutien à l’AD au besoin
- Traiter et soumettre la documentation fiscale requise au cabinet de conseil comptable et au bureau de Chemonics pour le bureau régional et des pays spécifiques de la région, avec le soutien de l’appel d’offres
- Assurer la conformité avec les politiques de Chemonics, les réglementations de l’USAID et les lois locales, y compris tout ce qui concerne les taxes et autres responsabilités du projet
Qualifications
- Un baccalauréat dans un domaine connexe est exigé ; Un diplôme universitaire du niveau du master ou supérieur est souhaitable
- Au moins six années d’expérience pertinente dans les domaines de la comptabilité, des finances et de la gestion des achats sont exigées.
- Des compétences informatiques avancées, en particulier dans MS Office, le traitement de texte et les tableurs, sont requises
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est exigée ; D’autres compétences linguistiques locales pertinentes pour la région sont souhaitables. Pour le ROM couvrant la région de l’Amérique latine et des Caraïbes, l’espagnol est requis. Pour le ROM couvrant la région de l’Afrique de l’Ouest, le français est requis
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
Instructions pour postuler
Veuillez postuler en utilisant le lien suivant d’ici le 23 octobre 2024 à 23 h 59 HE. Pas de demandes téléphoniques, s’il vous plaît. Chemonics contactera les candidats présélectionnés.
Chemonics est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fait pas de discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, de l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.
Chemonics accorde de l’importance à la protection de vos données personnelles. Si vous êtes dans l’Union européenne, veuillez lire notre Avis de confidentialité des données de recrutement de l’UE pour savoir comment nous traitons les données personnelles. Vous pouvez accéder à l’avis via le lien suivant : https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/.
