Chemonics, créée en 1975 en tant que filiale d’Erly Industries, est une société à but lucratif appartenant à ses employés et basée à Washington, DC. La société de développement et de conseil international a reçu certains des plus grands contrats d’aide du gouvernement américain pour soutenir agriculture, conflits et crises , démocratie, développement économique , éducation, énergie, gouvernance, soins de santé et chaîne d’approvisionnement , commerce international , microfinance , durabilité, eau, réforme sociale et programmes pour la jeunesse.

1. Consultant international pour l’évaluation de la maturité de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé au Togo | Lomé, Togo | 2024.

1. Contexte

La sécurisation des produits de santé est l’un des piliers garantissant la continuité des services, l’amélioration du niveau de santé de la population et la réussite des programmes de santé, plus spécifiquement ceux en rapport avec le VIH/Sida, la tuberculose et le paludisme qui se situe au premier rang des principales affections faisant objet d’une attention particulière du ministère chargé de la santé. En vue de garantir la disponibilité et l’accessibilité des produits de santé à tous les niveaux de la pyramide sanitaire et de s’assurer que les activités de gestion logistique sont exécutées selon les normes, des ressources financières ont été mobilisées pour l’acquisition des produits de santé suivant les besoins estimés ; ceci grâce à l’appui des Partenaires techniques et financiers (PTF).

Le Togo dispose depuis 2012 d’une Politique pharmaceutique nationale (PPN) qui repose sur les mêmes principes directeurs que la Politique nationale de santé (PNS) horizon 2030. Cette PPN met particulièrement l’accent sur la disponibilité et l’accès universel aux médicaments. essentiels et génériques de bonne qualité et à un coût abordable tout au long de la pyramide sanitaire.

En 2014, un Système national d’approvisionnement pharmaceutique (SNAP) est mis en place afin de faciliter l’accessibilité des produits aux formations sanitaires.

En 2019, le ministère chargé de la santé s’est doté, avec l’appui de ses PTF, d’une stratégie d’optimisation de la Chaîne d’approvisionnement en produits de santé (CAPS) sur la période 2019-2022, ce qui témoigne de sa volonté de rendre plus performante la CAPS au Togo. L’évaluation de la mise en œuvre de la stratégie de la CAPS 2019-2022 a été réalisée en juillet 2023 dans la perspective d’élaborer un plan stratégique pour la période 2023-2026 en alignement avec la vision de la PNS horizon 2030 et du Plan national de développement sanitaire (PNDS) 2023-2027. Ce nouveau plan stratégique s’articule autour de cinq piliers : 1) La gouvernance du SNAP, 2) La gestion des approvisionnements et des stocks des produits de santé, 3) L’intégration de la gestion des produits de santé des programmes dans le SNAP 4) La régulation et le contrôle qualité des produits de santé 5) Le financement du système d’approvisionnement et le renforcement des ressources humaines.

Pour disposer d’une chaîne d’approvisionnement plus performante, il requiert d’évaluer les efforts consentis par le ministère chargé de la santé dans l’implantation des différents mécanismes mise en place, afin de réorienter au besoin les actions pour plus d’impact. dans le renforcement de cette chaîne d’approvisionnement. C’est dans cette optique que le ministère de la santé et de l’hygiène publique bénéficie de l’appui du projet Global Health Supply Chain – Technical Assistance Francophone Task Order (GHSC-TA-FTO) pour le recrutement d’un consultant international pour évaluation de la maturité de la CAPS au Togo.

Le Modèle de Maturité (MM) est une approche d’auto-évaluation et de suivi qui aide les chaînes d’approvisionnement des pays, régions, districts et sites, à évaluer les performances et à identifier les besoins d’amélioration. C’est une approche pérenne capable de soutenir le processus d’amélioration continue des chaînes d’approvisionnement dans le domaine de la santé, avec à la clé une perspective de certification à plusieurs niveaux démontrant de l’amélioration continue.

Le projet GHSC-TA-FTO répond aux besoins d’assistance technique de l’USAID, des gouvernements des pays partenaires, des ONG afin de rendre disponible les médicaments et autres produits de santé et de renforcer leur gestion. Les activités du bureau du Togo s’intègrent dans ce projet. La mise en œuvre de cette activité clé va améliorer considérablement la performance du CAPS au Togo.

1. Objectifs :

L’objectif de cette mission est d’évaluer la maturité de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé au Togo en se basant sur le Modèle de Maturité de la chaîne d’approvisionnement mondiale de la santé.

Spécifiquement, le consultant assistera le consultant national à développement, mettre à jour l’outil d’évaluation de la maturité de la chaîne d’approvisionnement qui s’inspire des outils de GHSC-PSM/Chemonics ou de ceux du Fonds mondial…. L’esprit de l’outil doit pouvoir couvrir les aspects suivants : « people, process et technologie » pour évaluer la maturité de la chaîne d’approvisionnement. Les fonctions de la chaîne à couvrir lors de cette évaluation seront confirmées lors de la réunion de cadrage.

• Méthodologie :

Le consultant international travaillera en étroite collaboration avec la Direction de la pharmacie, du médicament et des laboratoires (DPML) et un consultant national. Il (elle) aura à conduire les activités suivantes :

• Développer, mettre à jour et contextualiser l’outil d’évaluation de la maturité en s’inspirant des outils déjà existants en collaboration avec le consultant national.
• Proposer la méthodologie d’évaluation incluant la collecte des données et leur analyse en collaboration avec le consultant
• Participant à la réunion de revue de l’outil d’évaluation de la maturité de la chaîne d’approvisionnement,
• Finaliser l’outil de collecte,
• Participer à l’élaboration des outils de la formation sur la collecte de données,
• Participer à la réunion de débriefing de la collecte des données.
• Conduire l’élaboration des documents en vue du partage des résultats de l’évaluation de la maturité de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé et incluant le plan d’action.
• Finaliser le rapport d’évaluation de la maturité de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.

1. Livrables :

• Outil d’évaluation
• Méthodologie de l’évaluation
• Rapport de l’évaluation de la maturité de la chaîne d’approvisionnement des produits de santeau Togo
• Plan de transformation.

1. Profil du consultant international :

• Expert de gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé
• Avoir au moins quinze (15) ans d’expériences dans le système de renforcement des chaînes d’approvisionnement en produits de santé.
• Avoir réalisé au moins deux consultations similaires dans les cinq (5) dernières années ;
• Avoir une bonne compétence en communication orale et écrite ;
• Avoir les capacités de travailler en équipe et de façon autonome avec un minimum de supervision.

1. Durée de la mission :

La mission d’évaluation de la maturité de la CAPS sera faite pour une durée de: 30 jours ouverts

• Documents de soumission
• Méthodologie de l’évaluation : chaque soumissionnaire devra soumettre les grandes lignes à suivre ;
• Une offre financière ;
• Un curriculum vitae : maximum 3 à 4 pages mettant en évidence l’expérience de travail et les qualifications pertinentes pour cette évaluation ;
• Une lettre de motivation ;
• Deux attestations de bonne fin d’exécution
• Deux preuves d’une consultation similaire dans les cinq (05) dernières années.

Comment s’inscrire?

Veuillez envoyer votre candidature en français avec en objet – Recrutement d’un consultant international dans le cadre d’un appui au ministère chargé de la santé pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé au Togo – à ce lien : Togo GHSC-TA FTO – Consultant international avant 17h GMT le vendredi 31 mai 2024 . Aucune demande téléphonique ne sera acceptée. Chemonics contactera les consultants retenus.

Les candidatures seront obtenues en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à répondre aux exigences ci-dessus. Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant.

Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’emploi. ‘appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liens au mérite.

Chemonics valorise la protection de vos données personnelles. Si vous êtes dans l’Union européenne, veuillez lire notre Avis de confidentialité des données de recrutement dans l’UE pour savoir comment nous traitons les données personnelles. Vous pouvez accéder à l’avis via le lien suivant : https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/.

1. Contexte

La sécurisation des produits de santé est l’un des piliers garantissant la continuité des services, l’amélioration du niveau de santé de la population et la réussite des programmes de santé, plus spécifiquement ceux en rapport avec le VIH/Sida, la tuberculose et le paludisme qui se situe au premier rang des principales affections faisant objet d’une attention particulière du ministère chargé de la santé. En vue de garantir la disponibilité et l’accessibilité des produits de santé à tous les niveaux de la pyramide sanitaire et de s’assurer que les activités de gestion logistique sont exécutées selon les normes, des ressources financières ont été mobilisées pour l’acquisition des produits de santé suivant les besoins estimés ; ceci grâce à l’appui des Partenaires techniques et financiers (PTF).

Le Togo dispose depuis 2012 d’une Politique pharmaceutique nationale (PPN) qui repose sur les mêmes principes directeurs que la Politique nationale de santé (PNS) horizon 2030. Cette PPN met particulièrement l’accent sur la disponibilité et l’accès universel aux médicaments. essentiels et génériques de bonne qualité et à un coût abordable tout au long de la pyramide sanitaire.

En 2014, un Système national d’approvisionnement pharmaceutique (SNAP) est mis en place afin de faciliter l’accessibilité des produits aux formations sanitaires.

En 2019, le ministère chargé de la santé s’est doté, avec l’appui de ses PTF, d’une stratégie d’optimisation de la Chaîne d’approvisionnement en produits de santé (CAPS) sur la période 2019-2022, ce qui témoigne de sa volonté de rendre plus performante la CAPS au Togo. L’évaluation de la mise en œuvre de la stratégie de la CAPS 2019-2022 a été réalisée en juillet 2023 dans la perspective d’élaborer un plan stratégique pour la période 2023-2026 en alignement avec la vision de la PNS horizon 2030 et du Plan national de développement sanitaire (PNDS) 2023-2027. Ce nouveau plan stratégique s’articule autour de cinq piliers : 1) La gouvernance du SNAP, 2) La gestion des approvisionnements et des stocks des produits de santé, 3) L’intégration de la gestion des produits de santé des programmes dans le SNAP 4) La régulation et le contrôle qualité des produits de santé 5) Le financement du système d’approvisionnement et le renforcement des ressources humaines.

Pour disposer d’une chaîne d’approvisionnement plus performante, il requiert d’évaluer les efforts consentis par le ministère chargé de la santé dans l’implantation des différents mécanismes mise en place, afin de réorienter au besoin les actions pour plus d’impact. dans le renforcement de cette chaîne d’approvisionnement. C’est dans cette optique que le ministère de la santé et de l’hygiène publique bénéficie de l’appui du projet Chaîne d’approvisionnement mondiale en santé – Assistance technique Francophone Task Order (GHSC-TA-FTO) pour le recrutement d’un consultant national pour évaluer la maturité de la CAPS au Togo.

Le Modèle de Maturité (MM) est une approche d’auto-évaluation et de suivi qui aide les chaînes d’approvisionnement des pays, régions, districts et sites, à évaluer les performances et à identifier les besoins d’amélioration. C’est une approche pérenne capable de soutenir le processus d’amélioration continue des chaînes d’approvisionnement dans le domaine de la santé, avec à la clé une perspective de certification à plusieurs niveaux démontrant de l’amélioration continue.

Le projet GHSC-TA-FTO répond aux besoins d’assistance technique de l’USAID, des gouvernements des pays partenaires, des ONG afin de rendre disponible les médicaments et autres produits de santé et de renforcer leur gestion. Les activités du bureau du Togo s’intègrent dans ce projet. La mise en œuvre de cette activité clé va améliorer considérablement la performance du CAPS au Togo.

1. Objectifs :

L’objectif de cette mission est d’évaluer la maturité de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé au Togo en se basant sur le Modèle de Maturité de la chaîne d’approvisionnement mondiale de la santé.

Plus précisément, le consultant aura à développer/mettre à jour un outil d’évaluation de la maturité qui s’inspire des outils de GHSC-PSM/Chemonics ou de ceux du Fonds mondial. L’esprit de l’outil doit pouvoir couvrir les aspects suivants : « people, process et technologie » pour évaluer la maturité de la chaîne d’approvisionnement. Les fonctions de la chaîne à couvrir lors de cette évaluation seront confirmées lors de la réunion de cadrage.

• Méthodologie :

Le consultant national travaillera en étroite collaboration avec la Direction de la pharmacie, du médicament et des laboratoires (DPML) et un consultant international. Il (elle) exécutera sa mission dans le respect des règles de déontologie et aura à conduire les activités suivantes en travaillant avec le consultant international :

• Conduire une revue documentaire des évaluations antérieures
• Présenter l’outil et la méthodologie lors de la réunion de cadrage avec les membres de la commission restreinte pour une revue du cahier de charge en un jour
• Organisateur d’une réunion de revue de l’outil d’évaluation de la maturité en un jour en intégrant les retours reçus lors de la réunion de cadrage en un jour
• Anciennement l’équipe de collecte de données en trois jours
• Collecter les données sur la maturité de la chaîne d’approvisionnement
• Organisateur réunion de débriefing de la collecte des données (un jour)
• Organisateur d’un atelier de partage des résultats de l’évaluation de la maturité de la chaîne ; d’approvisionnement des produits de santé et du plan d’action proposé. Cette étape sera meublée d’analyse des sections du document et des observations et amendements du plan d’action proposés.
• Intégrer toutes les observations issues de l’atelier de partage des résultats
• Finaliser le projet du rapport d’évaluation de la maturité.

 

 

 

 

1. Livrables :

• Outil d’évaluation
• Méthodologie de l’évaluation
• Projet du rapport de l’évaluation de la maturité de la chaîne d’approvisionnement des produits de santeau Togo
• Projet du plan de transformation.

1. Profil du consultant :

• Avoir un diplôme de docteur en pharmacie ou un niveau de BAC + 5 au moins en gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou de distribution en médicaments essentiels ;
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dans le système de renforcement des chaînes d’approvisionnement en produits de santé ;
• Avoir une bonne maîtrise du système d’approvisionnement et de distribution des produits de santé du Togo ;
• Avoir une bonne compétence en communication orale et écrite ;
• Avoir les capacités de travailler en équipe et de façon autonome ;
• Être disponible au cours de la période couverte par la mission.

NB : avoir réalisé au moins une (01) consultation similaire au cours des cinq (05) dernières années serait un atout.

1. Durée de la mission :

La mission d’évaluation de la maturité de la CAPS sera faite pour une durée de 30 jours ouverts.

• Documents de soumission
• Une offre technique ;
• Une offre financière ;
• Un curriculum vitae : maximum 2 à 3 pages mettant en évidence l’expérience de travail et les qualifications pertinentes pour cette évaluation ;
• Une lettre de motivation ;
• Les preuves de consultations similaires des cinq (05) dernières années.

Comment s’inscrire?

Veuillez envoyer votre candidature en français dans un e-mail ayant pour objet – Recrutement d’un consultant national dans le cadre d’un appui au ministère chargé de la santé pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé au Togo – à ce lien : Togo GHSC-TA FTO Consultant national avant 17h GMT le vendredi 31 mai 2024 . Aucune demande téléphonique ne sera acceptée. Chemonics contactera les consultants retenus.

Les candidatures seront obtenues en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à répondre aux exigences ci-dessus. Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant.

Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’emploi. ‘appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liens au mérite.

Chemonics valorise la protection de vos données personnelles. Si vous êtes dans l’Union européenne, veuillez lire notre Avis de confidentialité des données de recrutement dans l’UE pour savoir comment nous traitons les données personnelles. Vous pouvez accéder à l’avis via le lien suivant : https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/.

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