Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement envers le service – service rendu à notre mission, à nos bénéficiaires, à nos clients et à notre personnel. L’ONG américaine CHEMONICS INTERNATIONAL recrute un Conseiller en laboratoire et logistique. Depuis notre fondation en 1975, nous avons travaillé dans plus de 150 pays pour aider nos clients, partenaires et bénéficiaires à faire face aux défis de la vie quotidienne.
DESCRIPTION DU POSTE/PORTÉE DES TRAVAUX
Intitulé du poste : Conseiller en laboratoire et logistique
Localisation : Uyo, État d’Akwa Ibom
Ce périmètre de travail (SOW) définit les services à fournir par le conseiller en laboratoire et logistique de l’État à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) au Nigéria.
Contexte :
L’objectif du contrat IDIQ, attribué en exclusivité au programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements, est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir les souffrances, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ comporte trois commandes de tâches qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. Le GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les trois commandes de tâches sont mises en œuvre au Nigéria.
Le projet soutient également l’initiative 95-95-95 de l’ONUSIDA adoptée par le gouvernement américain PEPFAR, le ministère fédéral de la Santé et le Fonds mondial. Pour atteindre cet objectif, il est essentiel de garantir la capacité opérationnelle optimale de divers équipements de diagnostic et de suivi du traitement, placés de manière stratégique dans les établissements de santé du pays, dans le but de mettre en œuvre un modèle standardisé et rentable de transport des échantillons et de livraison des résultats, de réduire le délai de livraison des résultats, de réduire la perte de suivi des patients et d’améliorer l’initiation précoce du traitement pour les patients atteints de tuberculose et du VIH.
Fonctions et responsabilités principales
- Le conseiller en laboratoire et en logistique de l’État coordonnera la mise en œuvre du réseau intégré de transport d’échantillons et de livraison des résultats dans l’ensemble de l’État concerné.
Principales responsabilités
- Servir de ressource technique pour la mise en œuvre et l’administration des politiques, des objectifs et des buts du Réseau national intégré de référence d’échantillons (NiSRN).
- Veiller à ce que les échantillons soient collectés dans tous les établissements de santé/centres de santé désignés et transportés au laboratoire PCR régional
- Assurez-vous que les procédures opérationnelles standard, les manuels de laboratoire, les directives et les formulaires sont disponibles et utilisés de manière appropriée dans les établissements de santé, les centres de traitement et de stockage des échantillons, les laboratoires de référence et de test.
- Effectuer périodiquement des contrôles ponctuels sur les installations de transport et les dispositifs de réfrigération des 3PL pour garantir la conformité aux exigences de la norme.
- Tenue de registres assidue des fournisseurs gérés (3PL) pour les mouvements d’échantillons et la récupération des résultats vers les points de prestation de services demandeurs
- Effectuer des audits bimensuels des échantillons et des résultats pour garantir que tous les échantillons sont testés et que les résultats/rapports générés sont livrés à l’établissement/aux centres/aux partenaires de mise en œuvre demandeurs
- Chaque mois, comparez les données soumises par les 3PL avec celles des sites PCR pour justifier le paiement.
- Coordonner la réception des rapports des États et des régions, examiner et fournir un résumé hebdomadaire et mensuel du transfert des échantillons et des retours de résultats.
- Soutenir l’inventaire logistique des produits PCR pour garantir la sécurité et la documentation des produits.
- Prendre en charge les rapports de routine sur l’état des produits du laboratoire PCR et la fonctionnalité de l’équipement.
- Maintenir les relations avec les partenaires et la coordination entre les parties prenantes ; assurer une exécution de haute qualité et dans les délais de toutes les obligations contractuelles et programmatiques.
- Le conseiller en laboratoire d’État et en logistique travaillera en étroite collaboration avec tous les partenaires de mise en œuvre opérant dans la région.
D’autres responsabilités incluent :
- En tant que membre de l’équipe d’État du GHSC-PSM, travaillez avec le directeur régional sur les activités liées à la logistique des produits de laboratoire et soutenez tout effort visant à développer une orientation stratégique pour le renforcement du système de santé soutenu par le projet et l’assistance technique à la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- À la demande du directeur régional, assister aux réunions techniques et représenter le projet auprès de l’USAID, des partenaires et du ministère de la Santé, en assurant la liaison avec les partenaires et les parties prenantes aux niveaux régional et étatique.
- Encadrer et encadrer les personnes focales du LMCU pour concevoir et mettre en œuvre des initiatives d’assistance technique et de renforcement des capacités qui améliorent la capacité du personnel du ministère de la Santé au niveau de l’établissement, de l’État et de la région à gérer les activités de référence d’échantillons.
- Soutenir l’élaboration et l’exploitation de manuels techniques, de lignes directrices et de procédures opérationnelles normalisées pour le prélèvement d’échantillons et la livraison des résultats.
- Fournir un soutien technique dans la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des systèmes et l’utilisation continue à l’échelle nationale d’un LMIS/NIMS basé sur le Web, pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement.
- Sur demande, fournir une supervision technique et des directives aux sous-traitants qui soutiennent la mise en œuvre de diverses activités du projet.
- Documenter et suivre les leçons apprises pour soutenir le déploiement des systèmes de santé et de logistique.
- Autres tâches requises par la direction.
Requis :
- Connaissance approfondie du paysage du secteur de la santé au Nigéria et réseau de contacts au sein du ministère de la Santé de l’État et des partenaires de mise en œuvre du PEPFAR/Fonds mondial
- Capacité à fournir un soutien technique pour garantir que les activités sont conçues et mises en œuvre avec une grande qualité et respectent les délais du projet
- Capacité à encadrer et à renforcer les capacités des prestataires de soins de santé dans la mise en œuvre de la stratégie NISRN
- Capacité à fournir des recommandations pour l’amélioration et l’optimisation de la stratégie du NISRN
- Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse, ainsi qu’en dépannage système
- Excellentes compétences en communication, en présentation et en rédaction technique
- Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et avec une supervision minimale.
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat en sciences de laboratoire médical, en santé publique, en gestion logistique ou équivalent. Un master supplémentaire dans un domaine pertinent est un avantage
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle post-NYSC en gestion logistique de laboratoire/gestion d’échantillons cliniques ou équivalent,
- Inscrit et à jour auprès de l’organisme gouvernemental de réglementation professionnelle
- Expertise spécifique dans les programmes de lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose ou le paludisme.
- De solides compétences d’analyse, de résolution de problèmes et d’excellentes compétences en rédaction technique et en présentation orale sont indispensables.
- La connaissance de l’équipement de réaction en chaîne par polymérase pour la charge virale et le diagnostic précoce des nourrissons, ainsi que de la machine GeneXpert est souhaitable.
- Utilisation maîtrisée des progiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Montrer un vif intérêt pour l’apprentissage, transformer les expériences professionnelles en articles de recherche pour des publications ou des actes de conférence et être capable d’encadrer d’autres associés.
Surveillance
Le conseiller en laboratoire et logistique relèvera directement du directeur du GHSC-PSM, région 1, et relèvera en pointillé du directeur du programme de laboratoire et de logistique ou de son représentant.
Conditions de travail/Durée de la mission
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Akwa Ibom, au Nigéria.
