Chemonics, créée en 1975 en tant que filiale d’Erly Industries, est une société à but lucratif appartenant à ses employés et basée à Washington, DC. L’ONG américaine CHEMONICS INTERNATIONAL recrute un Directeur Plan et Source/TO1.
DESCRIPTION DU POSTE/PORTÉE DES TRAVAUX
Intitulé du poste : Directeur Plan et Source/TO1
Lieu : Abuja, Nigéria
Ce périmètre de travail (SOW) définit les services à fournir par le directeur du plan et de la source/TO1 à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre du projet USAID Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) au Nigéria.
Contexte :
Le contrat à attribution unique IDIQ (Indefinite Delivery, Indefinite Quantity) du programme de gestion des approvisionnements et des achats de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale de l’USAID vise à assurer un approvisionnement ininterrompu de produits de santé afin de prévenir les souffrances, de sauver des vies et de créer un meilleur avenir pour les familles du monde entier. L’IDIQ comporte quatre bons de commande qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID, ainsi que le programme de santé maternelle, néonatale et infantile. Le GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre bons de commande sont mis en œuvre au Nigéria.
Le directeur de la planification et de l’approvisionnement/TO1 dirigera les équipes qui soutiendront l’assistance technique aux parties prenantes nationales et aux donateurs sur l’approche d’approvisionnement appropriée pour les besoins en produits de santé et d’autres services techniques dans les programmes de lutte contre le VIH/SIDA, le paludisme, la tuberculose, la planification familiale et la santé maternelle, néonatale et infantile. Cela comprendra également l’élaboration de stratégies de prévision et de planification de l’approvisionnement, d’approvisionnement, de dédouanement et de gestion des stocks nationaux. Ces activités seront soutenues dans le cadre du mandat du projet GHSC-PSM pour garantir que des produits et services de santé de qualité sont fournis pour répondre aux besoins du programme. En collaboration avec d’autres directeurs, il/elle soutiendra le système national de gestion des achats et des approvisionnements pour un accès ininterrompu aux services de santé sous la direction du directeur adjoint du pays – Opérations de la chaîne d’approvisionnement ou de son représentant.
Fonctions et responsabilités principales (fonctions essentielles)
- Assurer un leadership en consultation avec les directeurs adjoints de pays pour l’élaboration du plan stratégique global, du cadre de mise en œuvre et l’examen des buts et objectifs du Département pour soutenir le mandat du GHSC-PSM et de Chemonics International, Inc. dans les programmes de la chaîne d’approvisionnement de la santé publique au Nigéria.
- Diriger l’élaboration de spécifications techniques pour les produits et services de santé provenant de sources appropriées qui soutiendront la mise en œuvre des programmes GHSC-PSM Nigeria et Chemonics International, Inc. pour un accès ininterrompu aux produits de santé.
- Assurer le leadership et la supervision technique pour l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement en produits et services de santé pour une utilisation rentable des ressources des donateurs grâce à des achats locaux (décentralisés).
- Diriger l’élaboration d’un plan stratégique pour les prévisions et la planification de l’approvisionnement au niveau national et étatique afin de guider les besoins en ressources des donateurs et des gouvernements.
- Diriger la planification à long terme des besoins en produits de santé et la planification de l’approvisionnement par le biais d’examens périodiques des besoins en produits et en financement pour soutenir la prestation de services.
- Assurer un leadership technique pour la planification nationale intégrée de la chaîne d’approvisionnement des besoins en produits de santé au sein du système de chaîne d’approvisionnement soutenu par les donateurs afin de guider la distribution du dernier kilomètre des produits de santé dans les cliniques et la logistique inverse.
- Soutenir l’engagement au niveau national et étatique avec les parties prenantes, y compris les partenaires de mise en œuvre, le gouvernement et les donateurs, sur la disponibilité, les exigences et les lacunes des produits de santé qui soutiendront la prestation de services tout en gérant les attentes.
- Assurer une supervision technique pour assurer le bon déroulement du dédouanement et de la livraison des produits de santé nécessaires à travers les frontières internationales jusqu’aux entrepôts du programme au Nigéria.
- Travailler avec l’équipe GHSC-PSM HO pour fournir des conseils sur les besoins en produits de santé, le suivi des achats et les stratégies qui garantiront un approvisionnement ininterrompu.
- Diriger le développement et la gestion des relations avec les fournisseurs (y compris la réalisation d’évaluations pertinentes et de diligence raisonnable) pour garantir que les sources d’approvisionnement technique de biens et de services sont de la plus haute qualité et répondent aux réglementations du gouvernement américain.
- Travailler avec l’équipe de conformité pour garantir que l’approvisionnement technique en biens et services est conforme aux réglementations USAID FAR/AIDAR et aux politiques de Chemonics.
- Représenter le projet lors de réunions techniques externes appropriées avec les partenaires, le gouvernement et les donateurs à l’appui des buts et objectifs du projet.
- Soutenir le développement d’une amélioration continue de la qualité des processus d’approvisionnement et de dédouanement afin de favoriser la disponibilité rapide des biens et services pour les clients et les parties prenantes concernées.
- Soutenir le développement et le reporting des indicateurs de performance clés pour démontrer les réalisations du projet à l’appui des services de planification technique et d’approvisionnement.
- Accomplir d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Responsabilités du TO1 :
- Diriger l’effort d’assistance technique pour aider le gouvernement du Nigéria à assumer le rôle de coordination et de leadership pour garantir la réalisation des objectifs 95:95:95 de l’ONUSIDA dans le pays.
- Planifier et intégrer plus de 150 millions de dollars de produits de base du Fonds mondial contre le VIH en tant que directeur technique du TO1 dans le budget logistique national du PEPFAR
- Coordonner l’introduction d’un nouveau traitement antirétroviral optimisé contre le VIH – le schéma thérapeutique à base de Dolutegravir 50 mg (TLD) comme schéma thérapeutique de première intention du TARV pour adultes de 2019 à 2020
- Diriger la mise en œuvre du modèle de location d’équipements et de réactifs de laboratoire au Nigéria, ce qui a permis l’installation réussie d’équipements de laboratoire de charge virale à haut débit et la création de méga-laboratoires dans le pays pour soutenir le troisième objectif de l’ONUID : 95-95-95.
- Diriger et fournir un soutien stratégique aux responsables d’activités lors de l’élaboration du plan opérationnel national (COP) annuel du PEPFAR pour le Nigéria de l’exercice 2019 à ce jour.
- Contribuer à la préparation des plans de travail annuels et des rapports d’avancement à soumettre à l’USAID
- Coordonner les exigences d’engagement et de chaîne d’approvisionnement des agences PEPFAR Nigeria de l’USAID, du CDC et du DoD ainsi que d’autres parties prenantes, notamment les principaux bénéficiaires du Fonds mondial pour le VIH, les programmes des partenaires de mise en œuvre, ainsi que les équipes du programme d’État du GHSC-PSM dans les stratégies liées au VIH.
Qualifications professionnelles
- Maîtrise en pharmacie, santé publique, sciences de laboratoire médical et équivalent.
- Douze (12) années d’expérience professionnelle progressive dans la sélection de produits de santé, la planification de la demande, l’approvisionnement et/ou la gestion des stocks dans les secteurs public et privé.
- Expérience spécifique dans les programmes de VIH/SIDA, de tuberculose, de paludisme, de PF et de SMNI souhaitée
- Excellentes compétences en rédaction technique et en présentation orale fortement souhaitées
- Capacité à diriger une nouvelle équipe et une équipe en expansion, à être autonome et à travailler en équipe.
- La capacité à utiliser les suites Microsoft est requise.
- La capacité à utiliser le système ERP d’approvisionnement est préférable.
- Capacité et volonté de voyager sur le terrain.
- Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur préférée ;
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Surveillance
Le directeur du Plan et des Sources/TO1 sera directement rattaché au directeur adjoint du pays – Opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Conditions de travail/Durée de la mission
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigéria.
