Chemonics International, Inc. est une société privée de développement international basée à Washington, D.C. Elle a été créée en 1975 par Thurston F. Teele en tant que filiale d’Erly Industries.
Fonctions et responsabilités principales (fonctions essentielles)
-Faciliter les comités d’évaluation technique, si nécessaire, pour éclairer la décision finale d’achat de biens et de services afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
-Cultiver et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services locaux pour s’assurer qu’ils comprennent parfaitement les réglementations USAID FAR/AIDAR et qu’ils sont conformes aux processus et systèmes d’approvisionnement, ainsi qu’aux exigences de collaboration avec Chemonics.
-Rédiger des mémorandums de négociation, des mémos de sélection et d’autres documents d’approvisionnement, le cas échéant, et s’assurer qu’ils sont archivés pour tous les achats.
-Enquêter et résoudre les problèmes après commande et les rapports d’avancement sur les questions d’approvisionnement
-Une fois les achats terminés, préparez et traitez tous les documents nécessaires et assurez-vous que les copies sont enregistrées sur le point partagé avant de les soumettre au service financier pour paiement.
-Sous la direction du responsable des achats, préparer les documents à l’aide d’ARTMIS pour gérer les actions d’approvisionnement en produits de base.
-Production de rapports hebdomadaires sur les actions et l’état d’avancement des achats.
-Assurer le plus haut niveau d’honnêteté, d’intégrité, d’ouverture et de transparence dans l’administration des processus et procédures d’attribution.
-Signaler toute préoccupation ou tout problème, vérifié ou non, à la haute direction par l’intermédiaire du superviseur.
-Autres tâches assignées par le responsable des achats et/ou le directeur des achats et des sous-traitances.
Qualifications professionnelles
-Baccalauréat dans un domaine technique pertinent
-Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans l’approvisionnement de biens et de services auprès d’organisations non gouvernementales internationales, en particulier dans le secteur de la santé, de préférence.
-L’expérience de l’USAID est un plus.
-CIPS – Chartered Institute Procurement and Supply Certification et/ou adhésion un plus.
-Expérience démontrée de travail avec une équipe très performante requise.
-Expérience de collaboration avec des fournisseurs locaux et internationaux pour l’approvisionnement des biens et services requis.
-La connaissance des achats à l’aide de systèmes ERP est requise.
-La connaissance de l’environnement du secteur de la santé publique au Nigéria est un plus.
-Proactif, avec une approche positive de résolution de problèmes et une attention aux détails.
-Bonnes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
-La maîtrise de l’anglais et des compétences de communication efficaces sont requises.
Surveillance
Le conseiller en approvisionnement relèvera directement du responsable des achats.
Conditions de travail/Durée de la mission.
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigéria.
