Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement envers le service – service rendu à notre mission, à nos bénéficiaires, à nos clients et à notre personnel. Depuis notre fondation en 1975, nous avons travaillé dans plus de 150 pays pour aider nos clients, partenaires et bénéficiaires à faire face aux défis de la vie quotidienne.
Résumé du poste
- Ce périmètre de travail (SOW) définit les services à fournir par le conseiller en dédouanement auprès de SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans le cadre de la mise en œuvre du projet USAID Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) au Nigéria.
- Le conseiller en dédouanement soutient la surveillance quotidienne des politiques liées à l’importation de la documentation pour la circulation des personnes, des marchandises et du fret à destination et en provenance du pays à l’appui du projet GHSC-PSM au Nigéria.
Arrière-plan
- L’objectif du contrat à attribution unique IDIQ (Indefinite Delivery, Indefinite Quantity) du programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements est d’assurer un approvisionnement ininterrompu de produits de santé pour prévenir les souffrances, sauver des vies et créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier.
- L’IDIQ a quatre commandes de tâches qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID, ainsi que le programme de santé maternelle, néonatale et infantile. Le GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui couvrent tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète.
- Les quatre commandes de tâches sont mises en œuvre au Nigéria.
- Le conseiller en dédouanement soutient la surveillance quotidienne des politiques liées à l’importation de la documentation pour la circulation des personnes, des marchandises et du fret à destination et en provenance du pays à l’appui du projet GHSC-PSM au Nigéria.
Fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)
- Soutenir la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités de dédouanement pour les produits achetés auprès du GHSC-PSM afin de garantir qu’ils sont livrés conformément aux réglementations nationales.
- Soutenir l’examen et l’approbation de la documentation et des expéditions pour toutes les expéditions internationales prévues pour le GHSC-PSM afin de garantir qu’elles sont rapidement dédouanées aux frontières internationales pour être ensuite livrées aux bénéficiaires.
- Participer à la coordination avec les transitaires et les agents de dédouanement affectés au GHSC-PSM pour un suivi fluide des expéditions internationales et locales jusqu’à la destination finale.
- Soutenir le développement, le suivi et le suivi des expéditions internationales et locales avec les transitaires et les compagnies maritimes pour fournir une mise à jour rapide sur l’état de l’expédition.
- Soutenir la coordination avec l’ambassade des États-Unis et la mission de l’USAID pour obtenir les approbations nécessaires à l’importation des produits donnés dans le pays
- Collaborer avec le transitaire international désigné du Home Office GHSC-PSM pour un examen périodique des processus d’expédition afin d’améliorer continuellement la qualité des services.
- Soutenir le développement et la soumission d’améliorations continues de la qualité sur les incidents liés aux frets internationaux et locaux de produits achetés auprès de GHSC-PSM.
- Soutenir le suivi et la facilitation des paiements aux agents de dédouanement locaux pour les services de dédouanement conformément aux frais d’expédition approuvés par l’ambassade des États-Unis pour le dédouanement et la livraison des produits.
- Soutenir l’élaboration de rapports appropriés sur les événements de dédouanement nationaux qui auront une incidence sur l’importation de produits.
- Maintenir un référentiel d’agents de dédouanement agréés par l’ambassade des États-Unis pour guider l’engagement continu des agents appropriés conformément aux directives du gouvernement américain.
- Soutenir la vérification de la livraison des produits importés, une fois dédouanés, du port maritime/aérien/terrestre aux entrepôts désignés et partager la preuve de livraison avec le siège social du GHSC
- Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’énoncées dans le manuel des politiques du bureau extérieur.
- Soutenir la réalisation des objectifs généraux du projet, selon les besoins, pour garantir la performance du projet.
- Effectuer d’autres tâches selon les directives du responsable du dédouanement.
Qualifications professionnelles
- Licence en Sciences de la Santé, Sciences Sociales et Gestion.
- Trois à cinq ans d’expérience professionnelle dans l’importation, le dédouanement et la gestion des relations avec les autorités compétentes aux ports d’entrée internationaux du Nigéria.
- Excellentes compétences en rédaction technique et en présentation orale fortement souhaitées
- Capacité à travailler avec une supervision minimale et au sein d’une équipe.
- Capacité à utiliser les suites Microsoft requise.
- Capacité à utiliser le système ERP d’approvisionnement préférée.
- Capacité et volonté de voyager sur le terrain
- Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur préférée
- La maîtrise de l’anglais est requise
Surveillance:
- Le conseiller en dédouanement sera directement rattaché au responsable du dédouanement.
Conditions de travail / Durée de la mission :
- Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigéria.
