CARE International est une Organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité.
CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitation, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.
CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973 et au Burkina Faso depuis 2018, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger/Burkina Faso exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers 9 régions du pays et au Burkina Faso.
POSTE 1 : CHARGE (E) TECHNIQUE SUIVI EVALUATION APPRENTISSAGE ET MESURE D’IMPACT
CARE Niger/Burkina Faso recherche un/une Chargé (e) Technique Suivi Evaluation Apprentissage et Mesure d’Impact (SEAMI) pour son projet dénommé Multisectoral Humanitarian response to the humanitarian crisis in the Boucle of Mouhoun region. Ce projet financé par l’Agence Autrichienne de Développement (ADA) sera mis en œuvre dans la région de la Boucle du Mouhoun sur une durée de 18 mois en partenariat avec l’ONG WU-PAKUWE. Le poste sera basé au siège du projet avec des déplacements fréquents sur le terrain
I. RESUME DE L’EMPLOI
L’Assistant (e) Technique Suivi Evaluation, Apprentissage et Mesure de l’Impact assiste le chef de projet dans l’exécution, la coordination et la supervision du projet. A ce titre, il/elle est chargé (e) de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du projet, d’animer les activités de suivi évaluation et d’apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre dans la zone d’intervention du programme.
L’Assistant (e) Technique Suivi Evaluation, Apprentissage et Mesure de l’Impact est la personne clé chargée du processus de collecte des données dans le cadre des différentes étapes du projet, de suivi évaluation des activités et des différentes évaluations du projet. Il/elle contribuera de façon significative à l’élaboration du plan détaillé d’exécution et des plans annuels de travail et de budget du projet.
II. RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Assurer le développement, la mise à jour et la mise en œuvre efficace de la stratégie du projet en matière d’apprentissage et de gestion des connaissances :
Elaborer les outils du plan de SEAMI articulés autour des points essentiels suivants :
Les outils de suivi de la recherche formative ;
Les outils de suivi de la mise en œuvre ;
Les outils de suivi des effets/impacts ;
Les outils du suivi du contexte, hypothèses et risques ;
Les outils de gestion de la connaissance (capitalisation et apprentissage).
Elaborer le chronogramme des activités et de budget de SEAMI conformément au contrat avec le bailleur
Accompagner l’élaboration des outils pour les différentes études du programme (Baseline, mid-line, endline, Analyses Rapide de Genre (RGA), toutes les études thématiques) en synergie avec les responsables thématiques et le niveau global.
Organiser et exécuter les différentes phases du projet (phase de recherche formative, d’ébauche de l’intervention et d’expérimentation) afin de s’assurer qu’elles sont inter-liées ;
Vérifier périodiquement la cohérence d’ensemble des principales phases d’exécution du projet
Superviser le travail des partenaires d’exécution sur le terrain
Renforcer les capacités des équipes du programmes et celles des organisations partenaires locales sur le plan de suivi-évaluation et apprentissage
Contribuer à la mise en œuvre de l’approche et de la stratégie opérationnelle du projet
Capitaliser les expériences du projet en termes de succès, leçons apprises pour une gestion durable des ressources, moyens de subsistance durables et du genre ;
Appuyer à l’élaboration des fiches de succès stories ;
Fournir une expertise technique du point de vue du Suivi Evaluation, Apprentissage et Mesure de l’Impact notamment à travers des analyses ponctuelles, adaptées et opportunes pour non seulement aider dans la conception des actions mais aussi pour la mise en œuvre et la réorientation nécessaire au besoin
Assurer la mise à jour régulière des données pour démonter le progrès vers les objectifs fixés
Concevoir une base de données pour le suivi des activités du projet ;
Concevoir des indicateurs d’extrants pour le suivi immédiat des activités réalisées
Assurer la gestion et la mise à jour régulière de la base des données ;
Assurer que les partenaires de mise en œuvre remontent les données dans les canevas produits à cet effet et avec toute la qualité requise
Produire les informations pour le rapportage (mensuel, semestriel et annuel) pour le suivi des progrès vers l’atteinte des objectifs du projet ;
Identifier les thématiques objets des études et contribuer à l’élaboration des termes de références ;
Contribuer à la rédaction des rapports de progression du projet et aux renseignements des outils internes de CARE (PIIRS) ;
Assurer l’organisation des activités d’évaluation (PDM, Capitalisation, Evaluation Finale des activités du projet)
Assurer la synergie et l’apprentissage en matière de suivi évaluation
Participer aux cadres des concertations internes et externes (réunion SEAMI, clusters thématiques, réunion du SAP…..)
Assurer la circulation de l’information, la collaboration avec les principales parties prenantes sur toutes les activités du projet ;
Participer aux activités de suivi évaluation des autres initiatives de CARE dans le pays
Contribuer à la promotion de la synergie entre le projet et les autres intervenants de la région et assurer que les interventions du Projet sont cohérentes avec la planification stratégique de CARE et/ou complémentaires par rapport aux autres projets de CARE.
Se comporter et agir de façon à promouvoir une image forte et positive de CARE.
III. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Au minimum Bac+4 en Statistique, Agronomie, Agroéconomie, Economie de développement et Socio-Economie, Agroforesterie et ou Sociologie ;
Bonne maîtrise des logiciels clés Word, Excel et Powerpoint avec un niveau avancé sur une analyse des coûts sur Excel ;
Niveau avancé en français (parlé et écrit) et la maîtrise des langues locales de la zone d’intervention ;
Parler l’anglais serait un atout
Avoir travaillé sur au moins 3 ans avec des ONG locales dans le domaine du développement rural ;
Avoir de solides compétences interpersonnelles et d’aptitudes à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel, multiethnique tout en respectant la diversité ;
Très bonnes aptitudes à une programmation et organisation du travail ;
Esprit d’initiative, et capacité de communication.
Sens de la confidentialité.
Avoir un esprit de communication orale et écrite
IV. PIECES A FOURNIR
– Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso
– Un Curriculum vitae détaillé et Numéro de contact téléphonique exigé.
V. DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le Mardi 26 Mars 2024 par Email à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Pour que le dossier soit considéré, il est absolument nécessaire de préciser le titre du poste dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature peuvent être également déposés au bureau de CARE sis à Ouaga 2000 Avenue Léopold Sédar Senghor sis à Ouaga 2000 05 BP 6444 Ouaga 05, Secteur 54, Section F, Lot 38, Parcelle 07, Tel : +226 25 37 56 62
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
POSTE 2 : FINANCES MANAGER
A . RESUME DU POSTE
Le/la titulaire de ce poste est chargé de la supervision de toutes les tâches comptables du bureau de CARE au Burkina. Il/Elle est en particulier responsable de la coordination des travaux et transactions de clôtures comptables, de l’harmonisation des procédures et pratiques comptables de la mission, du suivi et du contrôle des comptes. Il/Elle assure également le traitement des requêtes en provenance du Siège d’Atlanta, du Shared Centre Service (SSC) de Manilles, des autres missions de CARE, et des membres de CARE International. Le/la Finances Manager est responsable des activités de revue, d’approbation et de réconciliation du grand livre (GL) ; des comptes fournisseurs (Accounts Payable) et de dettes (Accounts Receivable) and de la gestion des transferts de fonds (Cash Management) ; Il/Elle assure la ségrégation des taches au sein de l’équipe. Au niveau du module AR, il/elle assure l’enregistrement comptable des dépôts de fonds reçus au niveau d’Ouagadougou et au niveau du CM, elle assure l’effectivité des transferts et de la gestion de la Trésorerie
B .ROLES ET RESPONSABILITES
1. Rôle 1 : Supervision des opérations comptables
• Assure la supervision générale des opérations comptables du bureau du Burkina (module GL, AP, AR, et CM)
• Approuve les vouchers de paiement et des liquidations d’avances (écritures comptables)
• Valide les liquidations d’avances des partenaires et fait faire enregistrer dans PS
• Vérifie les PARs électroniques et assure le traitement de l’ajustement du salaire
• Reçoit du Siège les états mensuels des charges à passer (transactions comptables, salaires des Internationaux, etc.), et fait faire les écritures comptables conséquentes.
• S’assurer de l’enregistrement des dépôts de fonds effectués à Ouagadougou dans les délais (dans le mois) et procéder au contrôle des écritures comptables.
• Suis et contrôle le mouvement du cash et les écritures comptables.
• Veille à l’harmonisation des procédures comptables au sein du bureau
• Met en place et actualise un plan comptable standard pour le bureau, et s’assure de l’uniformité de différentes codifications utilisées
• Fait faire les ajustements de régularisation comptable après la revue mensuelle des comptes et la clôture comptable et des audits.
• S’assure de la liquidation des comptes d’attente, en particulier les comptes d’avances, les comptes de liaison, les comptes à Payer et les comptes de transit.
• Assure la gestion des comptes de liaison avec Atlanta et les autres missions de CARE; à ce titre Il/Elle est personnellement chargé de la facturation trimestrielle des compte de liaison (« Intracompany et Inter Account »), et du suivi de la facturation aux autres misions des charges payées par CARE-Niger/Burkina.
• Prépare dans les délais (dans les 8 jours ouvrables) requis le rapport de « Income Information Report » (IIR) et 1099 Data Collection (Income Information for payments to Consultants and Vendors –IIRCV) et IRS 990 à la demande du SCC (Annuel)
2. Rôle 2 : Coordination des opérations de la clôture comptable mensuelle
• Prépare chaque mois pour le bureau un calendrier des opérations de clôture, sur la base du calendrier envoyé par le SSC et s’assurer du respect de ce calendrier.
• Contrôle les rapports de consommation de carburant avant saisie comptable.
• Contrôle les ajustements des provisions à constituer en fin de trimestre (indemnité de licenciement) ou année (indemnité de congés) ou à la clôture d’un contrat bailleur.
• Procède à la vérification des soldes des comptes de contrôle AP et AR et des comptes de transit. Il/Elle avise le Directeur/Contrôleur Financier du moment de clôturer tous les modules après les vérifications appropriées.
• Suivre les Unpost et procéder aux corrections/régularisations en relaçant les approbateurs chaque semaine
• Au niveau d’AP, suivre, contrôler la situation des Prepaid et Unpaid et garder leur solde à un niveau acceptable
• Suivre et procéder à la réconciliation des comptes de transit (108xxx)
• Transmets les copies des relevés bancaires de CARE Niger/Burkina au SSC dans les délais requis (au plus tard le 05 du mois)
• Suivre les éléments de clôtures mensuelles et procéder aux corrections/régularisations le cas échéant. Ci-dessous les éléments (non limitatifs) :
• Prendre en charge les éléments de clôture mensuelle et répondre au SSC (réconciliation bancaires, avances…).
• Veillez mensuellement aux réconciliations bancaires de CARE au Burkina
• Supervise et contrôle les écritures comptables et opérations de clôture mensuelle et annuelle.
• Sur la base des FARs (Financial Analyst Report) de SSC, procéder aux corrections appropriées dans le mois suivant.
3. Rôle 3 : Opération de Contrôle
• Veille au respect de la politique comptable de CARE International et de CARE Niger/Burkina, vis-à-vis de la comptabilité des fonds et des principes comptables généralement admis.
• Met en place toute organisation ou toute procédure permettant un contrôle effectif des différentes opérations comptables.
• Procède à la revue mensuelle des comptes de bilan du bureau, en particulier les comptes d’avances au personnel et d’avances de projets, et les comptes à payer. Il/Elle préparera à cet effet un fichier manuel de suivi des comptes.
• Contrôle les réconciliations bancaires mensuelles avant validation par le Contrôleur Financier.
• Contrôle les réconciliations mensuelles des recettes de caisse préparées par le « Cashier ».
• Procède à la réconciliation périodique des comptes de provisions, en particulier les provisions pour congés payés et les provisions pour indemnités de licenciement.
• Assure chaque trimestre la réconciliation des livres comptables avec le fichier d’inventaire. Il/Elle en fera un rapport au Directeur/Contrôleur Financier et au Coordonnateur des Programmes avec copie à l’Administrateur National et des Ressources Humaines pour tout écart significatif. Il/Elle investiguera ces écarts en collaboration avec l’assistante administrative.
• Assure le contrôle trimestriel des stocks (carburant, consommables) s’il en existe. Il/Elle en fera un rapport au Directeur/Contrôleur Financier avec copie au Coordonnateur des Programmes et à l’Administrateur National et des Ressources Humaines. Il/Elle investiguera tout écart significatif en collaboration avec l’assistante administrative.
• Assure la mise en place et suis des recommandations des audits internes et Externes.
• Contribue au renforcement des capacités des partenaires de CARE et de ses supervisés.
• Assure des opérations de contrôle interne à la demande ou en l’absence de l’Auditeur Interne.
4. Rôle 4 : Gestion de People Soft et autres taches
• Rapporte toute anomalie (au Contrôleur Financier) constatée dans le fonctionnement de People Soft
• Répond aux requêtes de SSC.
• Facilite les audits externes et internes de CARE au Burkina
• Traite systématiquement toute demande d’informations émanant du SSC, d’Atlanta ou des autres missions de CARE
• Coordonne l’élaboration du planning des congés annuels du personnel sous sa supervision.
• Il/Elle procède aux évaluations annuelles du personnel sous sa supervision hiérarchique.
• Il/Elle discute des IOP annuels de ses supervisés et les soumet à l’approbation du Contrôleur Financier.
• Assurer des formations ou recyclage au personnel des projets et de l’administration sur les procédures comptables et financières
• Exécute toute autre tâche en accord avec le Directeur/Contrôleur Financier ou avec le Coordonnateur des Programmes ou à leur demande.
5. Rôle 5 : Gestion des dossiers d’acquisition et biens de services
• Conseiller le procurement officer dans l’organisation des achats et la gestion des dossiers de paiement du bureau
• S’assurer de la conformité des dossiers d’acquisition et biens de services
6. Autres Responsabilités : Mandat Humanitaire et Sécurité
En rappel : Le mandat humanitaire de CARE International traduit l’engagement de l’Organisation à respecter l’impératif humanitaire, conformément à sa vision, sa mission et ses principes programmatiques.
Ainsi, la réponse aux situations d’urgence constitue un aspect essentiel de la lutte que CARE mène contre la pauvreté et l’injustice. CARE reconnaît que ces situations sont à la fois une cause et une conséquence de ces deux fléaux. CARE aide les populations à faire face en réduisant les risques de catastrophes, en aidant à s’y préparer, en apportant une aide d’urgence et en contribuant aux efforts de reconstruction une fois l’urgence passée.
A ce titre, le ou la Finance Manager doit :
• Etre prêt à être mobilisé pour répondre à cet impératif humanitaire en dehors de leurs responsabilités habituelles si besoin. »
• Respecter les consignes de sureté et sécurité de CARE Niger/Burkina.
• Respecter et appliquer les procédures et standards de CARE International en matière de sureté et sécurité ;
• Donner toute information en sa possession en matière de sécurité et sureté ;
• Déclarer tout incident de sécurité et sureté
NB : Exécute toutes autres tâches relatives à ce poste non spécifiquement consignée dans ce document.
C .CARACTERISTIQUES DU POSTE
C’est un poste à plein temps avec des responsabilités capitales pour la vie du bureau de CARE au Burkina. Peut accéder à des informations à caractère confidentielle et extrêmement importante.
D .COLLABORATION ET CONTACTS
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres comptables de l’unité des finances de CARE, ceux des autres bureaux et des partenaires, ses collaborateurs sont aussi le service des approvisionnements, l’unité des ressources humaines, l’administration et la programmation.
E .AUTONOMIE ET AUTORITE
Le titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Directeur Administratif et financier. IL/Elle est autorisé(e) à fournir tout renseignement comptable utile aux chefs de projets et tous les autres responsables d’unités. Si le renseignement est destiné à l’extérieur, il est tenu d’en informer son superviseur.
Dans l’exécution de ses fonctions, la Responsable des Finances rapporte toutes anomalies constatées dans son unité à la direction via le Directeur administratif et Financier. Le titulaire peut approuver tous les documents administratifs et financiers, dans la limite de son niveau d’autorité.
F .CONDITIONS DE TRAVAIL
Ce poste sera basé à Ouagadougou et le/la titulaire aura à sa disposition une table bureau et les équipements nécessaires pour faire son travail.
G .QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
• Un diplôme d’enseignement supérieur (au moins Bac+4) en Comptabilité, Gestion ou Finance
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la comptabilité générale ou budgétaire.
• Une bonne expression orale et écrite en Français et en Anglais.
• Une bonne connaissance des logiciels comptables et / ou de gestion.
• Avoir la maîtrise des procédures et techniques comptables
• Avoir la capacité de détecter les erreurs en gestion financière et de proposer des solutions
• Savoir organiser un programme de travail intégré sur le budget impliquant un grand nombre
• Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions.
Compétence de base
• Planifier et organiser le travail
• Gérer le changement
• Travailler avec les autres pour obtenir des résultats
• Créer et entretenir des relations
• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité
• Travailler en équipe
• Avoir la capacité de développer et communiquer une vision collective et d’inspirer les autres à réaliser cette vision. Encourage le personnel à fournir le maximum de sa capacité.
• Le respect de la dignité et de la valeur de chaque individu
• Agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de nos actions individuelles et collectives.
• Travailler ensemble avec efficacité, au service du plus grand nombre.
• Se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée.
H .DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le Mardi 26 Mars 2024 par Email à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Pour que le dossier soit considéré, il est absolument nécessaire de préciser le titre du poste dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature peuvent être également déposés au bureau de CARE sis à Ouaga 2000 Avenue Léopold Sédar Senghor sis à Ouaga 2000 05 BP 6444 Ouaga 05, Secteur 54, Section F, Lot 38, Parcelle 07, Tel : +226 25 37 56 62.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
POSTE 3 : PROJECT MANAGER
A. RESUME DU POSTE
Le/la titulaire de ce poste aura pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre du projet d’urgence « Multisectoral Humanitarian response to the humanitarian crisis in the Boucle of Mouhoun region, Burkina Faso de CARE dans les secteurs Protection/GBV, Sécurité alimentaire et EAH, le management de l’équipe et contribuera au développement des secteurs d’intervention et des activités de CARE. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre du projet tout en garantissant le strict respect des procédures de ADA et de CARE international. Le/la titulaire de ce poste gère les équipes au quotidien afin d’apporter une assistance de qualité adaptée aux besoins. Il/Elle s’assure d’un ancrage fort sur l’intégration transversale des aspects protection et l’atteinte des objectifs stratégiques du projet. Elle/Il effectue un suivi budgétaire précis ainsi qu’une planification constante des activités et des dépenses et s’assure de l’atteinte des objectifs du projet dont elle/il a la charge. Elle/Il contribue au développement dans la stratégie de la réponse aux urgences et à sa mise en œuvre effective dans le respect des guidelines de CARE international et des bailleurs
B .ROLES ET RESPONSABILITES
1. Rôle 1 : Mise en œuvre et gestion de projet
• Assurer le bon fonctionnement du projet, par l’élaboration de plans mensuels d’activités en accord avec le cadre logique du document de projet, par la mise à jour mensuel des besoins réalistes en trésorerie et en achat et par une mise en œuvre adaptée au contexte opérationnel
• Avec une excellente appropriation / assimilation du cadre logique, des stratégies et des différentes composantes du projet, établir des outils de visualisation, d’information et de communication, de l’articulation des éléments constitutifs du concept du projet qui permettent une rapide compréhension de ses tenants et de ses aboutissants, par toutes ses parties prenantes et autres groupes cibles ;
• S’appuyant sur les documents disponibles sur les lignes directrices et le code de conduite du bailleur de fonds (ADA) et le manuel de procédures et de programme de CARE, maîtriser les exigences et modalités des bailleurs de fonds et de CARE, et mettre en place un système de production de rapports et documents répondant aux obligations de gestion de projet et d’information ;
• Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, assurer la mise à disponibilité des supports logistiques et techniques etc.– nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace ;
• Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités ;
• Proposer des réorientations et ajustements du projet selon l’évolution du contexte
2. Rôle 2 : Reporting
• S’assurer que les rapports d’avancement sont préparés et partagés dans les délais impartis
• S’assurer que les rapports du projet destinés aux bailleurs de fonds et partenaires sont préparés de manière qualitative et en temps voulu
• Collecter les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas qui pourront servir dans les supports de communication de CARE International
3. Rôle 3 : Gestion efficace et efficiente de l’utilisation des ressources matérielles et financières du projet.
• Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE International, assurer la préparation et la révision des besoins en trésorerie mensuel du projet, et les soumettre dans les délais impartis ;
• Assurer le suivi des rapports effectués par le partenaire et s’assurer du suivi du calendrier de mise en œuvre et de rapportage ;
• Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE International, assurer l’élaboration du plan d’achat et le partager avec l’équipe de coordination puis lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget, et assurer le suivi de l’inventaire du stock (biens et équipements durables) avec l’équipe de coordination ;
• S’appuyant sur le cadre logique du projet, assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation du budget, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires ;
• Basé sur les prévisions budgétaires, le plan mensuel d’activités et les réalisations du projet, faire l’analyse des écarts budgétaires.
4. Rôle 4 : Gestion de l’équipe projet
• Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite au sein du personnel du projet
• Assurer la coordination et la gestion des performances des personnels supervisés hiérarchiquement
• Contribuer à la gestion de carrière au sein de CARE, notamment en identifiant les profils à fort potentiel au sein de son équipe
• Veiller à ce que l’équipe travaille en étroite collaboration avec l’équipe support pour assurer l’adéquation des processus avec les politiques et procédures de CARE en matière de finances, d’approvisionnement et de logistique, y compris une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle
• Effectuer des visites de suivi régulières sur tous les sites du projet
• S’assurer que tout le personnel est formé sur la politique de sécurité de CARE et que ces politiques sont mises en œuvre
• Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander les actions appropriées conformément aux procédures de CARE
5. Autres Responsabilités : Mandat Humanitaire et Sécurité
En rappel : Le mandat humanitaire de CARE International traduit l’engagement de l’Organisation à respecter l’impératif humanitaire, conformément à sa vision, sa mission et ses principes programmatiques.
Ainsi, la réponse aux situations d’urgence constitue un aspect essentiel de la lutte que CARE mène contre la pauvreté et l’injustice. CARE reconnaît que ces situations sont à la fois une cause et une conséquence de ces deux fléaux. CARE aide les populations à faire face en réduisant les risques de catastrophes, en aidant à s’y préparer, en apportant une aide d’urgence et en contribuant aux efforts de reconstruction une fois l’urgence passée.
A ce titre, le ou la Project Manager doit :
• Etre prêt à être mobilisé pour répondre à cet impératif humanitaire en dehors de leurs responsabilités habituelles si besoin. »
• Respecter les consignes de sureté et sécurité de CARE Niger/Burkina.
• Respecter et appliquer les procédures et standards de CARE International en matière de sureté et sécurité ;
• Donner toute information en sa possession en matière de sécurité et sureté ;
• Déclarer tout incident de sécurité et sureté
NB : Exécuter toutes autres tâches relatives à ce poste non spécifiquement consigné dans ce document.
C .CARACTERISTIQUES DU POSTE
TITRE DU POSTE : Project Manager
DEPARTEMENT/PROJET : Humanitaire
SUPERVISEUR DIRECT : Team Leader Urgence
SUPERVISEUR ADMIN SUR PLACE : Dr Jean-Marie ZONGO
NOMBRE EQUIPE SOUS SA SUPERVISION : 4
LOCALITE : Ouagadougou ou Koudougou
D. COLLABORATION ET CONTACTS
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres chefs de projet de CARE, ceux des autres bureaux et des partenaires, ses collaborateurs sont aussi le service des approvisionnements, l’unité des ressources humaines, l’administration et la programmation.
E. AUTONOMIE ET AUTORITE
Le titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Team Leader Urgence.
Dans l’exécution de ses fonctions, titulaire du poste rapporte toutes anomalies constatées dans son unité à la coordination via le Team Leader. Le titulaire peut approuver tous les documents administratifs et financiers, dans la limite de son niveau d’autorité.
F. CONDITIONS DE TRAVAIL
Ce poste sera basé à Ouagadougou ou à Koudougou
G. QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
• Un diplôme d’enseignement supérieur (Bac+5) en gestion des projets, action humanitaire, développement internationale, sciences sociales ou autre domaine connexe
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en matière de gestion de projets humanitaires, de suivi-évaluation et de gestion de budget.
• Excellent niveau de français, notamment écrit, bonne capacité à s’exprimer en anglais
(NB : L’anglais est la langue d’écriture des rapports).
• Bonne connaissance de contexte humanitaire et des différents mécanismes de solidarités internationales (ONG, UN, etc.) et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
• Connaissances techniques souhaitées en Réduction des Risques de Catastrophes
• Grande aptitude à la décision, grand sens de l’initiative et de la créativité
• Sens du leadership, capacités managériales et en people management élevés
• Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
• Capacité à juger les priorités d’intervention et à gérer avec les dates limites
• Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions.
Compétence de base
• Planifier et organiser le travail
• Gérer le changement
• Travailler avec les autres pour obtenir des résultats
• Créer et entretenir des relations
• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité
• Travailler en équipe
• Avoir la capacité de développer et communiquer une vision collective et d’inspirer les autres à réaliser cette vision. Encourage le personnel à fournir le maximum de sa capacité.
• Le respect de la dignité et de la valeur de chaque individu
• Agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de nos actions individuelles et collectives.
• Travailler ensemble avec efficacité, au service du plus grand nombre.
• Se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée.
H. COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
Connaissances, savoir-faire, comportements et valeurs pour être performant dans son emploi (à lister).
I. PIECES A FOURNIR
– Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso
– Un Curriculum vitae détaillé et Numéro de contact téléphonique exigé.
J. DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le Mardi 26 Mars 2024 par Email à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Pour que le dossier soit considéré, il est absolument nécessaire de préciser le titre du poste dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature peuvent être également déposés au bureau de CARE sis à Ouaga 2000 Avenue Léopold Sédar Senghor sis à Ouaga 2000 05 BP 6444 Ouaga 05, Secteur 54, Section F, Lot 38, Parcelle 07, Tel : +226 25 37 56 62
POSTE 4 : CHARGE (E) TECHNIQUE WASH
OFFRE D’EMPLOI
CARE Niger/Burkina Faso recherche un/une bpour son projet dénommé Multisectoral Humanitarian response to the humanitarian crisis in the Boucle of Mouhoun region. Ce projet financé par l’Agence Autrichienne de Développement (ADA) sera mis en œuvre dans la région de la Boucle du Mouhoun sur une durée de 18 mois en partenariat avec l’ONG WU-PAKUWE. Le poste sera basé au siège du projet avec des déplacements fréquents sur le terrain
I. RESUME DE L’EMPLOI
Le Chargé (e) Technique WASH est responsable de la gestion des activités EHA et la préparation des activités de sensibilisation EHA dans le cadre du projet multisectoriel ciblant les communautés les plus vulnérables touchées par la crise humanitaire dans la région de la Boucle du Mouhoun.
Le chargé (e) Technique WASH est la personne clé chargée du déploiement et de la mise en œuvre de la composante WASH du projet. Il/elle contribuera de façon significative à l’élaboration du plan détaillé d’exécution et des plans annuels de travail et de budget du projet.
Le chargé (e) Technique WASH travaille sous la supervision directe du Chef de Projet et coopère avec d’autre membre de l’équipe de CARE International.
II. RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Gestion de projet
Participer à la réalisation des évaluations des besoins en collaboration avec l’équipes de sante & nutrition afin d’identifier les besoins en infrastructures WASH à construire et/ou à réhabiliter selon les besoins ; Assurer la documentation de distribution des kits EHA aux bénéficiaires
Assurer la consultation et la participation active de communauté et des autorités locales (BCZ) dans les activités EHA de CARE sur l’axe d’intervention,
Assurer la formation continue des partenaires et des bénéficiaires sur l’utilisation des latrines et des bonnes pratiques d’hygiène
Assurer la promotion des bonnes pratiques en EHA dans les structures sanitaires et dans la communauté,
Mettre en place une stratégie appropriée et adaptée au contexte local pour promouvoir les changements de comportement en EHA dans la zone d’intervention,
Coordonner la mise en place et formation des comités de Gestion des gestion autours des infrastructures d’eau et assainissement
Promouvoir les comportements hygiéniques au sein de la population bénéficiaire en cherchant une approche communautaire et participative afin d’impliquer les bénéficiaires pour la réalisation des plusieurs tâches d’assainissement et hygiène et contextualisation des différentes approches
Mettre en place les stratégies de la promotion des bonnes pratiques de l’hygiène et assainissement en collaboration avec les autres secteurs (changement de comportement, santé et nutrition).
Respecter et faire respecter les normes EHA dans les activités mises en œuvre dans la zone du projet en collaboration avec la hiérarchie,
Agir comme conseil technique du chef de projet en matière EHA,
Logistique, sécurité
Contribuer activement à l’achat des kits EHA (sélection du contenu et contrôle de la qualité),
Faire le suivi de la situation humanitaire et de santé dans la zone d´intervention,
Suivre le circuit d’approvisionnement des bénéficiaires en kits et les accompagner dans l’utilisation efficiente,
Suivre le contexte de la sécurité dans la zone d’intervention
Finance et Administration
Veiller à la bonne gestion des ressources financières et des intrants alloués pour le fonctionnement des activités EHA
Suivre les procédures financières et administratives de l´organisation
Rapportage
Rapporter hebdomadairement et mensuellement l’avancement des activités, formuler les recommandations et analyser les évaluations de performance,
Participer au monitoring des indicateurs de suivi ;
Relever les lacunes du projet sur terrain et proposer des mesures correctrices à la hiérarchie
Réseautage/Coordination
Être disponible pour effectuer toute autre tâche menant à la réalisation de la mission de CARE
Collaborer avec d’autres départements (finances, administration, logistique) afin d’assurer que les normes et les processus de CARE et de ADA sont intégrés dans toutes les fonctions
Participer dans les réunions de cluster EHA sur demande de la coordination
Participer aux réunions stratégiques et techniques du programme sur demande de la coordination
Se comporter et agir de façon à promouvoir une image forte et positive de CARE
III. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Au minimum un diplôme de niveau Ingénieur (Génie Civil, Eau, hydraulique, hydrogéologie Environnement, Génie Rural…)
Bonne maîtrise des logiciels clés Word, Excel et Powerpoint avec un niveau avancé sur une analyse des coûts sur Excel ;
Niveau avancé en français (parlé et écrit) et la maîtrise des langues locales de la zone d’intervention ;
Parler l’anglais serait un atout
Expérience d’au moins 3 ans avec des ONG dans le domaine humanitaire ;
Avoir de solides compétences interpersonnelles et d’aptitudes à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel, multiethnique tout en respectant la diversité ;
Très bonnes aptitudes à une programmation et organisation du travail ;
Connaissance GIS – cartographie (QGIS, MapInfo…) un plus
Expérience d’AutoCAD ou d’un logiciel d’ingénierie/conception
Esprit d’initiative, et capacité de communication.
Sens de la confidentialité.
Avoir un esprit de communication orale et écrite
IV. PIECES A FOURNIR
– Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso
– Un Curriculum vitae détaillé et Numéro de contact téléphonique exigé.
V. DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le Mardi 26 Mars 2024 par Email à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Pour que le dossier soit considéré, il est absolument nécessaire de préciser le titre du poste dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature peuvent être également déposés au bureau de CARE sis à Ouaga 2000 Avenue Léopold Sédar Senghor sis à Ouaga 2000 05 BP 6444 Ouaga 05, Secteur 54, Section F, Lot 38, Parcelle 07, Tel : +226 25 37 56 62
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
POSTE 5 : Deux Chargés (e) de Gestion des Données PAM
CARE International au Mali recherche au compte de son Projet PAM : Deux Chargés (e) de Gestion des Données PAM basé (e) à Ségou et Bandiagara
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
RESUME DU POSTE
Le titulaire du poste le/la Chargé (e) de la gestion des données sera à 100% sur le projet PAM et sera basé au niveau du cercle de Bandiagara avec déplacements dans les communes du cercle. Il/elle apporter au personnel de terrain l’appui en gestion et comptabilité des produits vivres et non vivres, de la réception à la distribution en utilisant des lettres de voiture (LV). Il/elle produit et vérifie le rapport mensuel et s’assure qu’ils sont produits dans le délai requis du PAM. Il/elle assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d’expédition et de distribution, d’inspection des camions, d’inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts.
ROLES ET RESPONSABILITES
Rôle : RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources) – 45 % du temps
- Assurer la représentativité de CARE et du PAM dans les localités d’intervention du projet
- Assurer une bonne communication bénéficiaire avec les communautés et les autres parties prenantes au niveau des cercles, des communes et villages d’intervention,
- S’assurer que les rapports de réception, d’expédition, de distributions, de pertes, des endommages sont faits à temps.
- Assurer le bon fonctionnement de l’enregistrement des bénéficiaires, enrôlement, mises à jour sur les ménages
Rôle 2 : Contribuer à la mise en œuvre des activités au niveau des zones – 40% du temps
- Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d’expédition et de distribution, d’inspection des camions, d’inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts.
Rôle 3 : Rapportage – 10% du temps
- Produire périodiquement l’ensemble des rapports d’activités et soumettre au Programm Manager pour validation,
- Etre le liens entre CARE et le PAM pour la soumissions des rapports et factures.
- Archiver l’ensemble des documents projet
Rôle 4 : Visibilité représentativité et relation interprofessionnelle – 5% du temps
- Mettre en exergue les éléments de visibilités (logos et messages de sensibilisation du PAM et de CARE) lors des activités d’assistance
- Coopérer étroitement avec les acteurs communautaires et les points focaux des bénéficiaires, les relais pour leur participation effective aux opérations
- Participer aux réunions des acteurs humanitaires organisées dans la zone de travail sur demande du Coordinateur de projet PAM.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Le/la titulaire doit avoir au moins une Maîtrise en comptabilité, en finance, en économie ou une expérience dans le domaine de la gestion des bases de données.
Compétences requises
- Avoir au moins un (1) an sur les expérience de suivi des vivres et de la comptabilité
- Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail de MS Access, MS Excel et MS Word.
- Avoir une bonne connaissance des protocoles de distribution de vivre, suppléments alimentaires et des opérations de cash transferts sensibles à la nutrition surtout avec les projets financés par PAM est une condition préalable,
- Avoir une familiarité dans la conception et la mise en œuvre des financements PAM (Paquet intégré, multisectorialité, Scope etc.)
- Parfaite connaissance justifiée d’une expérience de travail dans les zones ciblées
- Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité.
- Avoir une bonne aptitude à travailler avec la communauté ;
- D’excellentes aptitudes de communication
- Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs
- Être d’une grande intégrité morale
- Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d’analyse.
- Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie.
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un-e Chargé (e) de Gestion des Données PAM ».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le mercredi 10 avril 2024 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB :
Seuls les dossiers mentionnés « Un-e Chargé (e) de Gestion des Données PAM» à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
POSTE 6 : Deux (02) Chauffeurs
CARE International au Mali recherche au compte de son Projet PAM : Deux (02) Chauffeurs basé (e) à Ségou et Bandiagara
RESUME DU POSTE
Le titulaire du poste de Chauffeur du projet PAM sera à 100% sur le projet PAM et sera basé au niveau du Bureau de Ségou et de Bandiagara avec déplacements fréquent dans les communes des cercles.
Ils/elles responsable de:
- Suivre constamment la périodicité des entretiens de 5000 km et 10 000 km sur les véhicules, et signaler à son superviseur toutes les anomalies ;
- Remplir les demandes de réparation pour les entretiens et autres problèmes constatés dans un délai raisonnable ;
- Réparer les roues crevées au retour des missions ; laver proprement les engins à chaque retour de mission et aussi tenir propre tous les véhicules qui lui sont affectés et au besoin pour ceux en mission de longue durée ;
- Porter la tenue de travail exigée et la main
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’unité des Opérations de CARE. Il/elle collabore aussi avec l’équipe programme, Finances & Grants et visiteurs.
ROLES ET RESPONSABILITES
Rôle 1: APPLICATION DES PROGRAMMATIONS DU PROJET – 45 % du temps
- Maîtriser parfaitement les zones d’encadrement des programmes de CRAE au Mali, les routes et les pistes des projets ;
- Conduire efficacement et avec prudence tant en campagne qu’en ville/ agglomération
- Ordre de mission dument signé avant tout mouvement
- Eviter les excès de vitesse (respect des limitations exigées dans le SOP4 Sécurité et Sureté);
- Exécuter correctement les programmes de déplacement dans les zones d’encadrement des programmes de CARE au Mali.
Rôle 2 : TACHES ADMINISTRATIVES – 40% du temps
- Avoir toujours sur soi son permis de conduire en cours de validité,
- S’assurer de la présence dans le véhicule de tous les documents requis pour la circulation routière (Assurance valide, carte grise valide, vignette valide, visite technique en cours de validité) ;
- Se conformer strictement aux principes et règles en vigueur de CARE MALI
- Remplir la fiche d’accident ou d’incident immédiatement et porter à la connaissance du chargé de la logistique et du Responsable Logistique.
Rôle 3 : TACHES TECHNIQUES – 10% du temps
- Vérifier le niveau du réservoir de carburant
- Vérifier l’état des ceintures de sécurité
- Vérifier la présence d’un extincteur
- Vérifier la présence d’une trousse de premiers secours
- Vérifier le kit de récupération de véhicule (par exemple, câble de remorquage, treuil, petite pelle, etc.)
Rôle 4 : Autres Responsabilités 5% du temps
- Effectuer toutes autres tâches liées à sa fonction, en collaboration étroite avec son superviseur.
- Appuyer la logistique, les Finances, l’Approvisionnement, l’Administration dans la transmission des documents, courriers auprès de PAM, ordre de virement au niveau de la Banque Petits achats pour la Mission (organisation des rencontres) ou aux toutes autres tâches non spécifiées dans cette Description de Poste pouvant aider dans l’atteinte des objectifs de la Mission.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
Le/la titulaire doit avoir au moins un niveau d’étude DEF ou équivalent
Compétence requise
- Avoir un permis de conduire équivalent au VL/PL
- Avoir une expérience de 3 ans dans la conduite de véhicules légers et camions.
- Avoir un bon esprit d’initiative et d’équipe ;
- Être physiquement et mentalement apte à conduire un moyen de transport (acuité visuelle surtout) ;
- Savoir lire et écrire, s’exprimer en français.
- Être d’une grande intégrité morale
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Chauffeur PAM».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 27 mars 2024 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB :
Seuls les dossiers mentionnés « Chauffeur PAM » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption. Mais également accorde une grande importance à la prévention des cas d’Harcèlements Exploitations et Abus sexuel (PHEAS) et avec tolérance zéro.
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