CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973 et au Burkina Faso depuis 2018, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger/Burkina Faso exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers les 10 régions au Burkina Faso.
POSTE 1 : ASSISTANT (E) RESSOURCES HUMAINES
L’ONG CARE Niger/Burkina Faso recherche un/une ASSISTANT (E) RESSOURCES HUMAINES pour son Bureau du Burkina Faso. Le poste sera basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents sur le terrain
Résumé du poste
En sa qualité d’Assistant en Gestion des Ressources Humaines, l’employé(e) est chargé(e) d’appuyer le(la) Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH) dans toutes les opérations liées à la gestion du personnel de CARE Burkina Faso.
A ce titre, il participera à toutes les actions entrant dans le cadre de l’application des règlements internes, de la législation en matière de travail et de la Gestion des Ressources Humaines
Responsabilités et Tâches
Obligations du poste #1 : Gestion du processus de recrutement 20%
- Assurer le suivi des vacances de poste ;
- Suivre les offres d’emploi ;
- Veillez à l’enregistrement des offres et leur diffusion ;
- Assurer la présélection des dossiers de candidatures ;
- Participer à la sélection des dossiers de candidatures et à l’organisation matérielle des tests de recrutement ;
- Participer à la recherche des références professionnelles des candidats retenus ;
- Suivre l’établissement des offres de poste et des contrats de travail;
- Suivre l’immatriculation des nouveaux employés à la CNSS ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des recrutements ;
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail ;
- Assurer la tenue du registre d’immatriculation des employés
- Tenir à jour le registre employeur
- Se charger de la première orientation des nouveaux employés
Obligations du poste #2 : Contrôle et suivi des effectifs 15%
- Mettre à jour la liste du personnel de CARE Burkina Faso de manière mensuelle ;
- Participer à la mise en place d’un système de contrôle qualitatif et quantitatif des effectifs ;
- Préparer les statistiques et le tableau de bord sur les ressources humaines ;
- Suivre la mobilité géographique et professionnelle du personnel ;
- Collaborer avec l’inspection du travail pour s’assurer que les dispositions en matière de gestion des RH sont respectées
- Participer à toutes les opérations liées au traitement des salaires ;
- Préparer un tableau comparatif des salaires ;
- Assurer le suivi des congés annuels du personnel.
Obligations du poste #3 : Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan de développement professionnel 10%
- Recenser les besoins en formation en collaboration avec les différents responsables ;
- Participer à l’exécution des plans de formation ou de recyclage en relation avec les Chefs de Projets et le coordonnateur de Zone ;
- Participer à toutes les actions entrant dans le cadre du développement professionnel et de la gestion des talents.
Obligations du poste #4 : Gestion des salaires et paiement des impôts et taxes 35%
- Préparer et établir les bulletins de salaire et les états de paie conformément au calendrier établi ;
- Transmettre à la comptabilité les états de paie approuvés pour paiement ;
- Etablir les états des heures supplémentaires et les états des éléments variables liés aux salaires ;
- Faire le suivi de toutes les retenues à faire sur les salaires ;
- Préparer tous les traitements hors états mensuels de salaires (gratification, prime, solde de tout compte, etc.…) ;
- Procéder à la fin des évaluations annuelles des performances à la préparation des états de rappels de salaires, gratifications et autres primes et aux ajustements des salaires ;
- Tenir un classement des états liés à la paie :Procès-verbaux de salaires et accessoires ; Etats de reversements IUTS, CNSS, CARFO etc.…….
- Assurer la mise à jour de la base de données et la sauvegarde des PVS électroniques ;
- Etablir la réconciliation des salaires du mois en cours par rapport au mois précédent ;
- Préparer et établir les différentes déclarations des revenus et les états de paiement notamment la CNSS et CARFO mensuels , l’IUTS mensuel, ou toute autre imposition ponctuelle réglementaire ;
- Etablir en fin d’année civile, les ajustements sur les paiements de l’IUTS et la CNSS, aux fins de régularisation ;
- Tenir à la disposition des utilisateurs, les situations fiscales de chaque employé ;
- Assurer les relations professionnelles avec la CNSS, la CARFO et la DGI.
Obligations du poste #5 : Suivi et Evaluation de la politique médicale (15% du temps)
- Assurer le suivi du remboursement des frais médicaux du personnel du Burkina Faso ;
- Etablir la situation trimestrielle des frais médicaux en relation avec les bureaux du Burkina Faso ;
- Suivre le rythme de consommation du budget alloué aux frais médicaux en relation avec les services financiers et l’assurance.
Obligations du poste #6 : 5%
« Le mandat humanitaire de CARE International traduit l’engagement de l’Organisation à respecter l’impératif humanitaire, conformément à sa vision, sa mission et ses principes programmatiques.La réponse aux situations d’urgence constitue un aspect essentiel de la lutte que CARE mène contre la pauvreté et l’injustice.
CARE aide les populations à faire face en réduisant les risques de catastrophes, en aidant à s’y préparer, en apportant une aide d’urgence et en contribuant aux efforts de reconstruction une fois l’urgence passée.
Tous les employés de CARE doivent être prêts à être mobilisés pour répondre à cet impératif humanitaire en dehors de leurs responsabilités habituelles si besoin. »
Qualifications
Education/Formation
Avoir au minimum un Niveau BAC + 3 en Administration, Gestion des Ressources Humaines ; Sciences Sociales, Droit ou tout diplôme reconnu équivalent.
Expérience
- Au moins trois (3) années d’expérience dans la gestion des Ressources Humaines) dont 2 ans au moins avec une ONG internationale ou Agence UN.
- Expérience de travail dans un environnement hostile et complexe est un plus.
- Haut niveau d’expertise démontré dans la législation et le code du travail au Burkina Faso.
- Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire.
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso
- Un Curriculum vitae détaillé ;
- Numéro de contact téléphonique exigé.
DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le Vendredi 30 Mai 2025 par email à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Pour que le dossier soit considéré, il est absolument nécessaire de préciser le titre du poste dans l’objet du mail « Assistant (e ) Ressources Humaines».
Les dossiers de candidature peuvent être également déposés au bureau de CARE sis à Ouaga 2000 Avenue Léopold Sédar Senghor sis à Ouaga 2000 05 BP 6444 Ouaga 05, Secteur 54, Section F, Lot 38, Parcelle 07, Tel : +226 25 37 56 62
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
L’ONG CARE Niger/Burkina Faso recherche un/une SENIOR MANAGER DES INTERVENTIONS D’URGENCE pour son Bureau du Burkina Faso. Le poste sera basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents sur le terrain
Résumé du poste
En sa qualité de Senior Manager des Intervention d’Urgence, l’employé (e) travaillera sous la supervision du Chef de Bureau de CARE au Burkina Faso et en collaboration avec le coordonnateur humanitaire du CO et des conseillers humanitaires pour le Sahel
Le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion et la coordination des opérations de réponse aux urgences et du relèvement
Dans le cadre du processus de préparation et de réponse aux urgences selon les protocoles de CARE International, le titulaire du poste est responsable du renforcement des capacités du bureau et de ses partenaires dans la préparation et la réponse aux urgences et du développement du plan de contingence.
Il/elle fera la revue de l’évolution de la situation humanitaire, la synthèse des informations et assurera la coordination des opérations de délivrance de l’assistance humanitaire sur le terrain avec les autres acteurs présents et les autorités administratives et locales.
Il/elle est redevable de la planification des opérations (activités et budgets), du renforcement des capacités des équipes sous sa responsabilité, de la gestion des projets humanitaires et de l’application des protocoles de qualité générale des opérations d’urgence et de relèvement notamment Mandat, et Protocoles et procédures de CARE, la Stratégie humanitaire et Vision 2030 de CARE, les normes de qualité et de redevabilité humanitaire (CHS), le Genre en Urgence.
Il/elle contribuera à construire et renforcer des partenariats stratégique et opérationnel pour une action humanitaire efficace.
Il/elle doit participer et contribuer activement au travail humanitaire de CARE et à d’autres mécanismes et groupes de coordination humanitaire dans le pays.
Responsabilités et Tâches
Obligations du poste #1 : Développement et gestion du programme 40%
- Mettre à jour régulièrement les plans de préparation et de réponse aux situations d’urgence au Burkina Faso
- En liaison avec le coordonnateur de Zone et le coordonnateur Humanitaire et nexus, s’assurer que l’équipe de réponse aux urgences (ERT) comprend et exécute ses tâches conformément aux protocoles de CARE International
- Coordonner le processus d’élaboration et ou de révision de la stratégie d’urgence
- Développer et adapter la stratégie et les activités de préparation et d’intervention d’urgence de CARE en un programme intégré de préparation et d’intervention d’urgence, selon les besoins, et assurer une mise en œuvre harmonieuse du programme et la réalisation des objectifs
- Veiller à ce que les questions Genre Equité Diversité soient correctement prises en compte et traitées dans tous les projets d’urgence.
- S’assurer que le portefeuille d’urgence adhère aux politiques et procédures pertinentes de CARE, son alignement avec la stratégie humanitaire de CARE 2030, et avec la programmation du bureau pays, en général
- Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre du projet dans le cadre des subventions de programme approuvées et de la stratégie d’intervention d’urgence de CARE Burkina Faso
- Gérer les projets du portefeuille d’urgence d’un point de vue budgétaire et veiller à ce que des mesures proactives soient prises
- Surveiller les taux de dépenses budgétaires et initier des actions pour garantir des dépenses appropriées et/ou demander une modification du budget en temps opportun.
- Fournir un examen, une analyse et des commentaires en temps opportun sur les rapports financiers produits par le Directeur Financier Niger Burkina/Responsable Financier du bureau du Burkina pour respecter les délais des donateurs.
- S’assurer du démarrage et de la clôture des projets d’urgence dans les délais et en respect des engagements contractuels
- Maintenir une surveillance continue de l’évolution de la situation d’urgence humanitaire et ajuster les activités en conséquence.
- En coordination avec la responsable des Achats, s’assurer que toutes les activités de contrat/approvisionnement sont exécutées en pleine conformité avec les règles et règlements des donateurs
- Participer à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions comme demandé par le coordonnateur de zone, ce qui peut impliquer de travailler de manière proactive avec des partenaires et d’autres agences
- Développer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités visant à former et à soutenir régulièrement les membres du personnel de CARE et, si possible, les partenaires, le cas échéant fournir un soutien aux ONG partenaires nationales dans l’approche intégration urgence – développement, et le Nexus.
Obligations du poste #2 : Suivi, Evaluation et Redevabilité 15%
- Assurer/Garantir la participation de CARE aux éventuelles évaluations conjointes des situations d’urgence dans les zones de présence de CARE.
- Avec liaison avec les responsables SEAMI et chefs de projets du bureau de CARE au Burkina Faso, surveiller les activités du programme par rapport à l’analyse de leur cadre logique et initier de manière proactive des solutions pour atteindre les objectifs du programme et les plans d’activités.
- S’assurer que le coordonnateur de Zone est tenu informé des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’avancement et d’autres développements importants
- Développer un outil de suivi de l’avancement du projet avec les exigences contractuelles de CARE
- Produire des rapports narratifs des donateurs opportuns et de haute qualité.
Obligations du poste #3 : Liaison, coordination, représentation et plaidoyer 15%
- S’assurer que l’équipe de coordination du bureau de CARE au Burkina est tenue informée des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’étape et d’autres développements importants
- Rédiger des rapports de situation réguliers (Sitrep), des histoires d’intérêt humain à partager avec les membres plus larges de CARE International
- Représenter CARE dans les mécanismes de coordination humanitaire, y compris les différents clusters
- En coordination avec le coordonnateur de Zone, assurer la liaison proactive avec les donateurs pour identifier les opportunités de financement
- Établir et maintenir des relations de travail constructives avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, gouvernement hôte, donateurs bilatéraux et multilatéraux et autres principales parties prenantes
- Assurer la liaison régulière avec les coordinateurs d’urgence d’autres ONG internationales et organismes des Nations Unies dans le pays, afin de maintenir des normes élevées d’efficacité opérationnelle et stratégique
Obligations du poste #4 : Gestion d’équipe et leadership 15%
- Créer un cadre de travail agréable pour permettre un travail d’équipe efficace.
- Identifier et définir les postes techniques ouverts à candidature des projets sous sa supervision
- Appuyer l’organisation de formations méthodologiques et techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés dans le cadre du plan de renforcement des capacités de préparation et de réponse aux urgences.
- Elaborer des plans d’action individuels et évaluer les performances des personnes dont il/elle a la responsabilité
- Veiller aux respects par les staffs, des valeurs fondamentales de CARE et des règles et procédures de gestion de CARE et celles des bailleurs de fonds qui soutiennent les initiatives du programme urgence
- Coordonner / Superviser les comptes rendus internes des activités et s’assurer de leur partage en interne
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports externes et internes.
- Veiller aux respects par les staffs, des valeurs fondamentales de CARE et des règles et procédures de gestion de CARE et celles des bailleurs de fonds qui soutiennent les initiatives du programme urgence
- Coordonner / Superviser les comptes rendus internes des activités et s’assurer de leur partage en interne
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports externes et internes.
Obligations du poste #5 : 15%
« Le mandat humanitaire de CARE International traduit l’engagement de l’Organisation à respecter l’impératif humanitaire, conformément à sa vision, sa mission et ses principes programmatiques.
La réponse aux situations d’urgence constitue un aspect essentiel de la lutte que CARE mène contre la pauvreté et l’injustice.
CARE aide les populations à faire face en réduisant les risques de catastrophes, en aidant à s’y préparer, en apportant une aide d’urgence et en contribuant aux efforts de reconstruction une fois l’urgence passée.
Tous les employés de CARE doivent être prêts à être mobilisés pour répondre à cet impératif humanitaire en dehors de leurs responsabilités habituelles si besoin. »
Qualifications
Education/Formation
Avoir un Master en sciences sociales, management des projets humanitaires, action humanitaire/urgence ou autre diplôme équivalent.
Expérience
- Au moins cinq (5) années d’expériences dans la gestion des urgences (incluant responsabilités et gestion/Coordination des équipes) dont 3 ans au moins avec une ONG internationale ou Agence UN
- Expérience de travail dans un environnement hostile et complexe est un plus.
- Excellente compréhension des principes et normes humanitaires internationales, y compris les méthodologies de programmation sensibles aux conflits et au genre
- Haut niveau d’expertise démontré dans la représentation et la négociation avec les gouvernements et les donateurs
- Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire et de conceptualisation
PIECES A FOURNIR
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso
- Un Curriculum vitae détaillé ;
- Numéro de contact téléphonique exigé.
DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le vendredi 30 Mai 2025 par email à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Pour que le dossier soit considéré, il est absolument nécessaire de préciser le titre du poste dans l’objet du mail « Senior Manager des Interventions d’Urgence ».
Les dossiers de candidature peuvent être également déposés au bureau de CARE sis à Ouaga 2000 Avenue Léopold Sédar Senghor sis à Ouaga 2000 05 BP 6444 Ouaga 05, Secteur 54, Section F, Lot 38, Parcelle 07, Tel : +226 25 37 56 62
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
