CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
POSTE 1 : Chargé(e) de Rapportage Financier
Résumé du poste Sous la supervision directe du Chef de Projet, le/la Chargé(e) de Rapportage Financier élabore et fournit les informations nécessaires pour permettre à CARE Tchad de sacquitter de ses obligations en matière de rapports financiers envers le bailleur.
Responsabilités et taches
Responsable du suivi financier du portefeuille attribué.
-Veiller à ce que les dépenses soient correctement classifiées et correctement imputées aux budgets / attributions et veiller à ce que les unités appropriées soient informées des éventuelles corrections.
-Préparer des rapports financiers sur le projet en vue de leur soumission. -Préparer les factures mensuelles et trimestrielles à soumettre au bailleur
-Fournir des mises à jour trimestrielles des estimations des dépenses budgétaires prévues dans le système.
-En collaboration avec les membres de l’équipe, fournir des informations en retour sur le flux de processus existant et contribuer à l’amélioration et à l’efficacité des processus de rapportage financier et d’allocation des couts.
Qualifications
-Licence ou maîtrise en sciences de gestion et / ou équivalent (comptabilité, finance, audit), éducation et expérience, plus trois années d’expérience connexe.
-Grand sens de l’analyse, de l’organisation, et souci du détail * Solides compétences interpersonnelles afin de traiter efficacement avec diverses unités internes, d’autres départements et bases de CARE Tchad, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes.
-Expérience démontrée de travail en équipe et de manière indépendante Maîtrise de Microsoft Office (par exemple, Excel, Word, Outlook et Access) et de logiciels tels que SCALA et People Soft.
-Connaissance de la gestion des subventions et des contrats du gouvernement avant et après l’attribution du contrat, l’accent étant mis sur les exigences des donateurs européens et américains en matière de rapportage.
-Connaissance et expérience des différents systèmes financiers tels SCALA et People Soft
-Expérience de travail dans un environnement multicouche avec une variété de rapports hiérarchiques et diverses responsabilités en matière de rapport.
-Expérience de travail dans un environnement où les dates de clôture et les délais sont multiples et parfois conflictuels.
Conditions de travail : Position basée à N’Djamena. Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE Tchad.
NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures comprenant :
-Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
-Un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement),
-Copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport),
-Prétentions salariales,
doivent être envoyés à l’adresse [email protected]
Prière mentionner sur l’objet du message « Chargé(e) de Rapportage Financier, DECEMBRE 2024».
POSTE 2 : Chef de Projet
Sous la supervision directe du Directeur Pays, le Chef de Projet aura pour responsabilités la Coordination et suivi du projet, la Gestion financière, administrative et logistique du projet, la Gestion du personnel dédié au projet, la Gestion des connaissances produites et reporting des actions, la Gestion de partenariat et de sécurité, la représentation de CARE Tchad au niveau local, etc.
Responsabilités 1: Coordination et suivi du Projet
Taches :
-Elaborer les stratégies de mise en œuvre du projet et s’assurer du respect des échéanciers.
-Développer et gérer conjointement avec le partenaire un plan d’activité complet couvrant la période de la proposition de projet ;
-Assurer la qualité et la durabilité des résultats du projet en facilitant la prise en compte de l’égalité de genre, de la gouvernance inclusive, de la redevabilité et de la résilience.
-Visiter régulièrement les sites des activités pour s’assurer du rendement du projet et orienter le personnel sur la mise en œuvre.
-Assurer une révision et analyse continuelle des informations provenant du terrain afin d’adapter les activités et d’intégrer les améliorations nécessaires ou faire des recommandations adaptées.
-Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistiques, financières, administratives, et programmes.
-Contribuer aux réflexions programmatiques du bureau pays .
Responsabilités 2 : Gestion Financière, Administrative et Logistique
Taches :
Assurer le suivi des dépenses en fonction du plan d’achat et des dépenses établis en respectant les règles du bailleur pour une bonne consommation du budget discuté; y compris les dépenses du partenaire
-Assurer la mise en place et le respect par le personnel des procédures financières, administratives et logistiques ;
-Coordonner avec le service financier pour assurer une comptabilité précise des finances du projet ainsi que les flux de trésorerie efficaces ;
-S’assurer que tout l’équipement lié au projet est disponible sur le site en temps voulu ;
-S’assurer que les stocks du projet sont gérés, transportés et entretenus correctement.
Responsabilités 3 : Gestion du personnel dédié au projet
Taches :
-Renforcer de façon continue la capacité du personnel afin de garantir la prise en charge et la pleine responsabilité locale de toutes activités du projet ;
-Organiser et suivre le travail quotidien de l’équipe du projet; préparer des Plan d’Action Individuel avec les équipes qui sont sous sa supervision directe ;
-Évaluer les performances du personnel sous sa supervision et souligner ses forces et faiblesses;
-Veiller à la transmission des informations au Directeur Pays, de tous les problèmes liés à la gestion du personnel (absence, indiscipline, etc.)
Responsabilité 4: Gestion de connaissances et reporting des actions
Taches :
-S’assurer que le personnel a tous les documents du projet (narratif, budget, plan d’achat, chronogramme, prévisionnel et IPIA…) et le canevas du rapport ;
-Coordonner la collecte et la compilation de rapports du projet produits par les responsables de chaque volet ;
-Travailler en collaboration avec le département Suivi et Évaluation pour la révision et la consolidation des rapports d’activités, la mise en œuvre des activités d’apprentissage
-Contribuer à la documentation des leçons apprises, des études de cas sur le projet Capitaliser les acquis du projet en intégrant les thématiques de santé et en assurer la diffusion.
Responsabilité 5: Représentation de CARE Internationale au niveau local
Taches :
-Protéger l’image de CARE à tous les niveaux ; faire connaître la mission de CARE, la nature apolitique de l’organisation et ses valeurs fondamentales ;
-Maintenir une structure de communication transparente, honnête et solidaire au sein de l’équipe et avec les partenaires, autorités et bénéficiaires ;
-Développer et entretenir des relations avec les autorités locales, les leaders religieux et les ONG sur place, dans le but de sensibiliser le public et d’assurer une bonne coopération et des partenariats ;
-Représenter CARE ou s’assurer que CARE soit représenté aux réunions au niveau local.
Responsabilité 6: Gestion de partenariat et de sécurité
Taches :
-Etablir et/ou maintenir des relations partenariales productives avec d’autres acteurs y compris (mais pas seulement) les ONGs nationales et internationales, les agences du gouvernement/départements ministériels en charge de la santé les agences des Nations Unies ;
-Veiller à la bonne qualité des relations avec les partenaires locaux ;
-Assumer la responsabilité de la sécurité des actifs et du personnel de CARE sur le site des opérations ;
-Respecter les consignes de sécurité appliquées par CARE sur le site.
Qualifications
-Minimum BAC+4 en santé publique/épidémiologie ou tout autres diplômes connexes etc. et une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de Gestion de projet de santé ;
-Expérience dans les ONG Internationales ou système des UN, notamment les projets de développement ;
-Avoir une bonne connaissance du contexte de la santé publique au Tchad ;
-Avoir une capacité d’Analyse stratégique et de travail d’équipe ;
-Expérience dans la collaboration avec les partenaires techniques étatiques notamment la Santé ;
-Être capable de supporter les travaux de terrain dans toute la zone d’intervention du projet;
-Parfaite maitrise du Français. La connaissance de l’Anglais et de l’Arabe serait un atout.
-Savoir établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
-Bonne capacité d’exécution et de rédaction ;
-Avoir une excellente capacité de jugement et avoir un esprit d’initiative; / Etre méthodique, rigoureux et bien organisé ;
-Être en mesure de travailler sous pression ;
-Bonne capacité de travailler en équipe.
Conditions de travail : Position basée à N’Djamena. Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE Tchad.
NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures comprenant :
-Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
-Un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement),
-Copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport),
-Prétentions salariales,
doivent être envoyés à l’adresse [email protected]
Prière mentionner sur l’objet du message « CHEF DE PROJET, DECEMBRE 2024».
