CARE est une organisation humanitaire internationale de premier plan. Nous apportons des changements durables à certaines des communautés les plus pauvres du monde et nous nous efforçons tout particulièrement de travailler aux côtés des femmes pauvres car, équipées des ressources appropriées.
POSTE : Gestionnaire de projet
La coordination des activités de CARE sera assurée par le (la) Gestionnaire de Projet que nous souhaitons recruter :
- – Poste : Un-e Gestionnaire de Projet,
- – Pôle : Programme – Projet PULCCA,
- – Forme contrat : CDD d’un an (01) an éventuellement renouvelable (période d’essai incluse),
- – Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein),
- – Rattachement hiérarchique : Coordinateur Terrain – Maroua,
- – Lieu du poste : Maroua – poste non délocalisé.
Mission :
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Terrain, Base de Maroua et l’encadrement technique conjoint du Coordinateur Justice Economique et Climatique et du Coordinateur Consortium, le (la) Gestionnaire de Projet (GP) a la responsabilité d’une part de planifier, de suivre et de coordonner les activités du projet et d’autre part de superviser les équipes techniques et en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre (PMEO) du projet. De ce fait, il sera chargé :
- D’assurer la réalisation des objectifs attendus du projet au sein de la mission de CARE au Cameroun ;
- De superviser les équipes opérationnelles affectées aux activités du projet et être le garant de la bonne exécution
- D’assurer la bonne planification de toutes les étapes opérationnelles, garantir la stratégie du suivi, et produire la capitalisation tout au long de la mise en œuvre du projet.
- D’assurer la supervision de son équipe composée de 04 superviseurs Techniques de Zone, 01 chargé(e) MEAL, 01 Assistant logistique et achat, 01 Chargé(e) Sécurité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1 : Coordination des opérations du projet
- Responsabilité 1.1 : Planification et suivi,
- Responsabilité 1.2 : Assurance de la qualité des interventions,
- Responsabilité 1.3 : Préparation des rapports.
2 : Gestion du Personnel
- Responsabilité 2.1 : Diriger, gérer et superviser l’équipe du projet afin de répondre aux objectifs attendus du projet ;
- Responsabilité 2.2 : Si possible, participer au recrutement du personnel technique en discutant des profils de poste adaptés et en lien avec le département des ressources humaines ;
- Responsabilité 2.3 : Conduire la revue périodique des performances du personnel et un coaching régulier des collaborateurs afin d’assurer un niveau élevé de motivation, engagement, capacité et travail en équipe ;
- Responsabilité 2.4 : Identifier les potentiels d’évolution dans son équipe et faire remonter les informations à la coordinateur technique du programme justice économique et climatique ;
- Responsabilité 2.5 : Veiller au respect des règles de sécurité par son équipe.
3 : Gestion, Administration et accompagnement des PMEO
- Responsabilité 3.1 : Élaborer et revoir les dépenses prévisionnelles et engagées du projet puis opérer les ajustements budgétaires nécessaires en collaboration avec le service administratif et financier ;
- Responsabilité 3.2 : Assurer la revue du rapport financier, et assurer sa cohérence avec le rapport narratif ;
- Responsabilité 3.3 : En collaboration avec le service logistique, développer le plan de passation de marché (PPM) et plan d’achat, anticiper les besoins et lancer puis suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget ;
- Responsabilité 3.4 : Assurer une bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
- Responsabilité 3.5 : Assurer un monitoring rigoureux de l’exécution des sous-contrats par les PMEO (respect des termes de références et des délais de mise en œuvre, etc.) ;
- Responsabilité 3.6 : Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit par les PMEO ;
- Responsabilité 3.7 : Collaborer avec le département partenariats et finances pour assurer l’administration du cycle complet des sous-contrats, leur préparation, leur administration et leur fermeture.
4 : Tâches connexes
- Responsabilité 4.1 : Représenter CARE dans la zone du projet si dument mandaté ;
- Responsabilité 4.2 : Appuyer la rédaction des projets ou des rapports annuels de CARE Cameroun ;
- Responsabilité 4.3 : Assister aux réunions de l’équipe.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE
SAVOIR
- Bac + 5 en Agronomie, en Sécurité Alimentaire, en Sciences Agricoles, Sciences Environnementales ou tout autre domaine connexe ;
- Minimum 10 ans d’expérience professionnelle comme gestionnaire de projet sur la Sécurité Alimentaire et projet d’urgence ;
- Avoir une bonne expérience en matière d’acquisition d’intrants agricoles ;
- Expérience de travail avec les personnes vulnérables, exigée ;
- Expérience de travail en matière de mise en place et suivi des Champs Ecoles Paysans, requise ;
- Expérience dans l’implémentation des projets genre transformatifs ;
- Expérience en développement économique, adaptation au changement climatique requise ;
- Bonnes connaissances dans la planification stratégique et opérationnelle ;
- Maîtrise des outils et approches de suivi, évaluation redevabilité et apprentissage ;
- Adaptabilité à un contexte avec des contraintes sécuritaires/ bonne gestion du stress ;
- Avoir une bonne connaissance de la région de l’Extrême Nord ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et d’anticipation;
- La connaissance du Fufuldé serait un atout.
SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …) NIVEAU = A : Débutant B : Semi – autonome C : Autonome D : Expert
- Gestion de projet – D
- Maîtriser les procédures d’acquisition d’intrants agricoles et le suivi des distributions en procédure d’urgence – D
- Connaissance des itinéraires techniques et les techniques agroécologiques – D
- Elaborer, suivre et mettre à jour un plan d’action – D
- Elaborer et suivre un budget – D Identifier et gérer les risques – D
- Développer et à favoriser les relations avec divers homologues locaux – D
- Contrôler la qualité des données collectées, analysées et interprétées – D
- Accompagner et assurer le coaching des partenaires locaux – D
- Fournir des conseils sur la façon de résoudre des problèmes ou défis spécifiques – D
- Animer des réunions – D Elaborer le programme de développement du personnel – C
- Gérer et animer une équipe – D Documenter les bonnes pratiques – C
- Gérer les réclamations éventuelles – D Concevoir les TDR – D Parler/écrire l’anglais et le français – D
- Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes, d’analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …) – D
- Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point et logiciels d’analyse de données – D
CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE
IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous : https://forms.office.com/e/jwqYLk8NGy
- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation.
NB :
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
- Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
- Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.
- Date de clôture de l’offre : 22 juillet 2024 à 17 heures précises.
POSTE 2 : Chargé-e du développement du Portefeuille
Dans le cadre de ses activités, CARE recherche :
Poste : Un-e Chargé-e du Développement du Portefeuille Programmatique,
Pôle : Programme,
Forme contrat : CDD d’un an (01) an éventuellement renouvelable (période d’essai incluse),
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein),
Rattachement hiérarchique : Directrice Nationale Adjointe – Programmes,
Lieu du poste : Yaoundé – poste non délocalisé.
Mission :
Sous la responsabilité de la Directrice Nationale Adjointe – Programmes, le/la responsable de développement du portefeuille programmatique jouera un rôle clé dans la planification, la gestion et la coordination de la réponse du bureau pays aux opportunités de financement avec les donateurs nationaux, les bailleurs institutionnels et multilatéraux, les bailleurs privés ou encore les partenaires membres de CARE (CMP).
PRINCIPALES RESPONSABILITES
1 : Mettre en œuvre la stratégie de recherche de subvention
- Effectuer régulièrement une analyse et une cartographie des donateurs ;
- Mettre à jour le chronogramme de propositions dans le pipeline et matrice de projets et s’assurer de la communication vers les CMP des mises à jours et priorités ;
- Assurer la coordination des contrats internes (IPIA) et leurs amendements éventuels entre le bureau pays et le CMP.
2 : Coordination de la production des propositions
- Diriger l’élaboration de notes conceptuelles réussies et de propositions basées sur des preuves et une évaluation des besoins, des directives des donateurs et en collaboration avec l’équipe programme et le département partenariat et l’équipe support ;
- Identifier les besoins en matière de rédaction, attribuer les tâches de rédaction, et assurer la revue de la complétude et la qualité des livrables ;
- Travailler avec le.la Directeur.trice Adjoint.e Programme et le.la Directeur.trices des services support pour produire efficacement des budgets conformément aux interventions planifiées ;
- Assurer la communication avec le siège sur la transmission de propositions et annexes.
3 : Reporting, capitalisation et gestion des connaissances
- Mettre à jour mensuellement le tableau de reporting des différents projets en cours auprès des bailleurs et CMP ;
- Assurer la qualité et la rapidité des rapports sur les subventions à tous les donateurs et CMPs ;
- Produire la maquette pour le rapport annuel de CARE Cameroun et coordonner sa rédaction.
- Animer des ateliers d’apprentissage périodiques pour renforcer les capacités en matière de reporting, recherche de donateurs, d’élaboration de propositions, etc ;
- Développement de document de capitalisation synthétiques destinés au lobbying externe en collaboration avec l’équipe SERA ;
- Travailler avec le RNSERA et l’archiviste sur l’architecture de l’archivage programmatique interne (TEAMS, serveur) et externe (site SHAREPOINT, réseaux sociaux) et participer à son alimentation trimestrielle ;
- Assurer un appui aux lancement et clôture des projets.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE
SAVOIR
- Diplôme, Gestion de projet, Sciences Sociales pour le Développement, Action Humanitaire ou domaine connexe BAC + 5
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le secteur humanitaire ou de développement sur le développement de propositions de projet, reporting et/ou conformité bailleur ;
- Disposer d’une expérience d’au moins 3 ans dans la production des outils de capitalisation
- Connaitre les exigences de différents bailleurs de fonds (Fonds Mondial, Union Européenne, AFD, USAID, Banque Mondial, CDCS, etc.)
- Expérience de 2 ans sur les projets dans les domaines d’égalité de genre et/ou de justice économique et climatique et/ou de la santé serait un atout ;
- Expérience dans la préparation des offres.
SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)
NIVEAU = A : Débutant B : Semi – autonome C : Autonome D : Expert
- Capacité dans la rédaction de propositions de projets – D Capacité dans la rédaction des rapports officiels – D
- Compétences en matière de présentation et de communication publique – B
- Capacités de synthèse – C Parler/écrire l’anglais et le français – D
- Capacité de production de supports visuels (présentations PPT, fiches de synthèse, etc.) – D
- Disposer de Solides compétences en communication interculturelle, y compris la capacité d’établir et de maintenir des relations avec des partenaires, des donateurs, d’autres organisations et le gouvernement – C
- Avoir la capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés – C
- Capacité de recherche et de synthèse de données officielles – D
- Connaissance du jargon des thématiques de genre, santé, environnement et inclusion financière – C
CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE
IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous : https://forms.office.com/e/222p5reGCi
2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation.
NB :
1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
4. Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.
5. Date de clôture de l’offre : 22 juillet 2024 à 17 heures précises.
POSTE 3 : Un-e Chargé-e des Archives
Dans le cadre de ses activités, CARE recherche :
- Poste : Un-e Chargé-e des Archives,
- Pôle : Audit Interne,
- Forme contrat : CDD d’un an (01) an éventuellement renouvelable (période d’essai incluse),
- Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein),
- Rattachement hiérarchique : Responsable Audit Interne,
- Lieu du poste : Yaoundé – poste non délocalisé.
Mission :
Le/la Chargé-e des Archives, au sein de l’organisation CARE Cameroun, sous la supervision du Responsable de l’Audit Interne, aura la charge de :
- Assurer la gestion et la conservation des archives numérique et physique de la mission, conformément à la politique d’archivage en vigueur.
- Assurer la conservation, la disponibilité et la valorisation des archives numérique et physique , afin qu’elles soient accessibles aux personnes concernées.
- Être en relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de collecte ;
- Veiller à la bonne gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative ;
- Il/elle est garante des archives dont elle a la charge, il/elle assume la diffusion et la valorisation des archives.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1 : Gestion des archives physiques et électroniques
- • Assurer la mise à jour des procédures d’archivage, en fonction des évolutions de la législation et des besoins de la mission.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des procédures d’archivage par les services producteurs.
- Contrôler et valider les documents collectés, en veillant à leur conformité aux règles d’archivage.
- Évaluer les dossiers, au terme de leur délai de conservation, et organiser leur élimination ou leur versement aux archives définitives.
- Préserver les archives de toute dégradation, en mettant en place les mesures de conservation nécessaires.
- Administrer et gérer le local des archives, en veillant à son bon fonctionnement et aménagement et à sa sécurité.
- Assurer un système de centralisation de tous les documents physiques et numériques de la coordination et bureaux des coordinations et régionaux.
- En coordination avec le département IT, s’assurer du fonctionnement du serveur et la disponibilité des données numériques sur les serveurs.
2 : Diffusion et valorisation des archives
- Assurer la mise à disposition des archives aux personnes concernées, en fonction de leur besoin.
- Mettre en place des outils de recherche et d’accès aux archives physique et électronique.
- Promouvoir la connaissance des archives, auprès des collaborateurs et partenaires.
- Travail en partenariat avec les prestataires externes le cas échéant.
- elations avec les départements producteurs au sein de l’organisation pour contrôle et conseil.
3 : Formation et Appuis aux équipes, bureau de coordination et sous bureaux
- Former/Sensibiliser les équipes sur les règles et procédures et délais d’archivage de CARE Cameroun et s’assurer de l’applicabilité de ces règles et procédures.
- Assister les équipes des bureaux et sous bureaux dans le cadre de leur gestion quotidienne des archives
- Assister les responsables de projet dans le Suivi de leur archivage du début jusqu’à la fin
- Assurer le contrôle de l’archivage électronique et physique pendant la clôture du projet.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE
SAVOIR
- Diplôme : Niveau Bac+3 requis (spécialité Archives) ou tout autre formation
- Expérience : Expérience avérée en gestion des archives. Avoir au moins 3 ans, dans une ONG internationale serait un atout
- Une expérience en gestion administrative comptable et financière serait un atout
- Force de conseil et soutien
- Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook-TEAMS, logiciel d’archivage, Logiciel de gestion comptable serait un atout.
SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …) NIVEAU = A : Débutant B : Semi – autonome C : Autonome D : Expert
- Capacité à identifier des besoins en appui archivistique – D
- Vérification de la conformité réglementaire, légale et les dispositions du guide des archives – D
- Capacité de formation et suivi des pairs – D
- Capacité à entretenir et maintenir les salles d’archives en bon état – D
- Capacité à identifier et évaluer les risques – D
- Capacité de détection des anomalies sur le serveur – D
- Capacité à travailler avec des serveurs et des niveaux d’accès différenciées – D
- Préparation des rapports, présentations PowerPoint, bases de données – C
- Communication en public – B Parler/écrire le français – D Parler/écrire Anglais – B
- Rédaction des écrits professionnels (comptes rendus, notes d’analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …) – D
- Utilisation les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application liée à l’activité – C.
CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE
IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous : https://forms.office.com/e/Yydjhj2gAQ
- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation
NB :
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
- Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
- Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.
- Date de clôture de l’offre : 22 juillet 2024 à 17 heures précises
