CARE International est une Organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité.
CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitation, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.
POSTE 1 : UN.E (01) GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS (H/F)
Le poste sera basé à Abidjan
RESPONSABILITES DU POSTE
CARE International Côte d’Ivoire recherche un.e Gestionnaire des Subventions et qui sera basé.e à Abidjan.
Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la Gestionnaire des Subventions est chargé.e de la gestion des contrats et budgets de la Mission. Il/elle participera à la rédaction des budgets en collaboration avec l’équipe de programme et se chargera de la gestion des contrats. Il rédigera les rapports financiers et s’assurera de leur validation par les chefs de projets.
Le/La titulaire du poste est chargé de maintenir un lien de collaboration avec l’équipe de Finance et celle du programme.
Conformément à ses politiques de gestion, CARE International Côte d’Ivoire n’utilise pas les agences de recrutement ou de placement qui facturent les candidats des honoraires de tout genre. Également, nous accordons un droit égal aux opportunités d’emploi à CARE sur base de mérite et sans aucunes formes de distinction basé sur le sexe, race, couleur, religion ou orientation sexuelle.
Conformément aux politiques de CARE International Côte d’Ivoire, toute forme d’assistance en matériel ou autre ressource à un individu ou organisation qui plaide pour, planifie, soutient, s’engage ou s’est engagé dans un acte de prostitution ou de terrorisme est strictement prohibée ainsi que toute forme de harcèlement sexuel, d’exploitation, d’abus sexuels et de conduite grossière ou toutes formes d’actes agressifs.
En respect des procédures de CARE et celles des bailleurs, le/la titulaire du poste assurera de façon spécifique les tâches et responsabilités suivantes :
1. S’assurer que l’équipe Finance est impliquée dans la préparation des budgets de proposition et à la mise à jour du Master Budget du CO ;
2. Préparer des rapports mensuels, Trimestriels, Semestriels et annuels aux bailleurs et aux autres parties prenantes ;
3. Gérer le portefeuille des subventions et Contrats du Bureau pays ;
4. Apporter un appui aux autres postes de responsabilité au besoin.
Profil du poste
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
• Un Diplôme d’enseignement supérieur (Bac+3/4) en Finance/Comptabilité, Gestion, Audit ou tout diplôme équivalent ou expérience de travail ;
• Une expérience avérée d’au moins trois (03) ans à un poste similaire
• Une expérience d’au moins trois (0 ») ans dans les procédures des bailleurs multilatéraux comme la Banque mondiale, l’Union Européenne, l’USAID requise ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais ;
• Excellente capacité de communication orale en français et en anglais ;
• Être flexible avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation ;
• Avoir un sens de l’initiative et une bonne capacité de jugement ;
• Respecter les horaires et les délais de transmission ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels standards de communication en plus de Word, Excel, Power Point ;
• Avoir une bonne connaissance des notions de diversité, d’inclusion sociale, d’intégrité et de redevabilité ;
• Intégrité, capacité à préserver la confidentialité ;
• Agir de sorte à prévenir les erreurs et risques de fraudes ;
• Conscience professionnelle et engagement à respecter les valeurs fondamentales de CARE ;
• Aptitude à entretenir et à maintenir la cohésion et de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs ;
• Respect des délais, rigoureux, précis et organisé ;
• Aptitude à travailler au sein d’une équipe.
Dossiers de candidature
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la titulaire du poste reportera directement à la Responsable Administrative et Financière.
Le/la titulaire peut être amené(e) à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention des activités de CARE International Côte d’Ivoire.
Le/la titulaire sera basé(e) à Abidjan.
COMMENT POSTULER
Envoyez vos dossiers de candidature avec la mention « UN.E GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS » contenant une lettre de motivation + la prétention salariale, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références à l’adresse électronique suivante : [email protected] .
Au plus tard le jeudi 21 mars 2024 à 13H00 mn.
Les candidatures féminines sont fortement conseillées.
POSTE 2 : Un(e) Chargé(e) de la Conformité
CARE International au Mali recherche Un(e) Chargé(e) de la Conformité basé à Bamako
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
RESUME DU POSTE
Le but de cette position se définit en 3 déclinaisons ci-après:
- Aider le bureau pays à assurer la conformité et le respect des normes de l’organisation dans tous les aspects: Finances, Ressources humaines, Programmes.
- Aider le bureau pays a conduire une revue des comptes et/ou des audits pour la plupart des projets/programmes/support de manière annuelle.
- Aider le bureau pays à conduire des investigations et divers contrôles afin d’assurer une gestion saine des opérations et programmes.
ROLES ET RESPONSABILITES
- Rôle : Assurance qualité & conformité des différents process de gestion du bureau 40% du temps
- Assurer la conformité et le respect des procedures d’approbation de toutes les transactions dans People Soft.
- Vérifier la conformité de toutes les transactions financières (entrée de données, production des rapports financiers, procédure de clôture des projets)
- Vérifier le respect des procedures en vigueur en matière de gestions des ressources humaines.
- Vérifier la conformité du système de redevabilité entre le programme, les bénéficiaires et les communautés
- Rôle 2 : Appuyer à la conduite des revues et audits internes 20% du temps
- Participer /conduire des revues et audits internes du bureau de Care et de ses financements concédés à des partenaires.
- Procéder a des vérifications rapides (spotchecks) pour alerter sur les pratiques non conformes.
- Effectuer toute autre tâche relative à l’audit interne au besoin
- Rôle 3 : Conduire des investigations 10% du temps
- Participer/conduire des investigations au besoin.
- Rôle 3 : Gestion des Risques 30% du temps
- Participer à l’Identification, analyse et évaluation des domaines de risques auxquels est exposé la Mission et formuler des recommandations à la Direction en vue de leur prévention et mitigation.
- Se tenir informé de toutes les activités que la mission fait ou projette de faire afin d’alerter sur les risques potentiels.
- Formuler et suivre la mise en œuvre des recommandations nécessaires à la prévention de ces risques.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Le/la titulaire doit avoir au minimum Bac+ 4 en audit/finance, contrôle de gestion ou un diplôme équivalent
Compétence requise
- Une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans le domaine de l’audit, l’investigation et la conformité.
- Une expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste de conformité serait un plus
- Une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans une ONG internationale ou un cabinet d’expert-comptable
- Avoir une compétence en Audit, contrôle interne et gestion des risques
- Une connaissance de base dans les audits de fraude
Compétence souhaité
- Etre force de proposition et faciliter le changement au sein de la Mission
- Planifier, organiser et suivre les missions d’audit
- Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et comptable
- Maitriser de la législation de travail du Mali
- Maîtriser de la législation fiscale du Mali
- Compétences avérées dans la gestion des questions juridiques
- Expérience confirmée dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Expérience confirmée dans le domaine de la gestion Administrative
- Une excellente capacité de communication orale et écrite en français et anglais
- Une bonne capacité d’écoute
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message : Poste : Un(e) Chargé(e) de la Conformité.
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 27 mars 2024 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Seuls les dossiers mentionnés «Un- e Chargé (e) de la Conformité » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption. Mais également accorde une grande importance à la prévention des cas d’Harcèlements Exploitations et Abus sexuel ( PHEAS) donc tolérance zéro.
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