CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers 8 régions du pays et au Burkina Faso.
CARE International au Niger recherche un(e) Procurement Officer pour son bureau de Niamey-Niger.
Objectifs du poste :
En sa qualité de procurement Officer, il/elle est responsable de l’exécution, dans le respect des procédures de toutes les opérations liées aux achats et des biens et services depuis la réception des demandes d’achat jusqu’à la transmission à la comptabilité du dossier de paiement. Il/elle assistera la Senior procurement Officer dans d’autres activités sur demande.
Responsabilités et tâches :
- Contrôler avant l’exécution les demandes d’achats reçues validées et saisi dans le système,
- Préparer les demandes de prix pour transmission aux fournisseurs,
- Préparer la fiche de suivi des offres,
- Organiser le dépouillement et l’analyse des offres,
- Préparer et soumettre à l’approbation les bons de commandes,
- Transmettre les bons de commande aux fournisseurs,
- Passer en revue les commandes en cours afin de déterminer le statut de la livraison,
- Suivre les commandes auprès des fournisseurs pour assurer une livraison rapide,
- Communiquer les informations relatives à l’avancement de la livraison au personnel,
- Etablir des demandes de paiement pour les reversements de l’ISB, TVA et Taxes
- Assurer la préparation des rapports hebdomadaires des achats,
- Tenir à jour les dossiers et archives des dossiers d’approvisionnement, et garantir qu’ils sont complets et exacts,
- Saisi des données Procurement dans le OSS,
- Suivi des exonérations.
Qualification et compétences :
- Avoir au moins BAC+3 en Administration, gestion, Logistique, Achats ou domaine connexe ;
- Être avant tout un bon négociateur ;
- Avoir une forte capacité de conviction et un sens relationnel développé ;
- Connaitre le marché, ses prix, ses protagonistes et ses évolutions ;
- Bien connaître la chaîne d’approvisionnement ;
- Avoir une bonne capacité de production et le traitement des dossiers ;
- Avoir une bonne connaissance des services à la clientèle et les services personnels ;
- Avoir une bonne maitrise des outils informatiques ;
- Avoir une bonne connaissance des réglementations et normes en vigueur au Niger,
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
- Avoir un niveau avancé en français (parlé et écrit) et un bon niveau en Anglais ;
- Être honnête et respectueux;
- S’approprier de la vision et priorités de l’organisation;
- Avoir des cconnaissances sur le régime fiscal nigérien ;
- Identifier les besoins en matière de partenariat ;
- Être créatif ;
- Savoir travailler en équipe.
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
– En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines.
– Connectez-vous à http ://www.care.ethicspoint.com.
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut.
PIECES A FOURNIR :
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso.
• Un Curriculum vitae détaillé contenant 3 contacts (courriels fonctionnels) comme références professionnelles.
• Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).
DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 26 janvier 2025 par mail à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s.
Notre diversité est notre force. Nous encourageons les personnes de tous les horizons et de toutes les expériences, en particulier les femmes, à postuler.
